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读《时间管理的奇迹》,让时间倍增。

读《时间管理的奇迹》,让时间倍增。

作者: 馨韵珍Jany | 来源:发表于2024-07-13 17:38 被阅读0次

你有没有发现,等着你去做的事情,永远比已经完成的事情更多。无论何时,你总能找到可以做的工作。你永远都有提升的空间,你总能再做些什么,你总有更远大的目标可以追逐。

一位带领卓越团队的领导者和宝妈表示,“家庭或孩子不会成为我工作中的障碍,相反,他们是我必须在工作中取得成就的理由。”

如果把每天固定的、有限的24小时类比成一定量的水,我们每天待办的事项是一个个待填满的玻璃杯。例如,五星级人生一般包含乐趣、家庭、工作、健康、财务等领域。

每个人都坚持认为自己能够找到把所有玻璃杯倒满的方法。虽然这是美好的愿望,但它并不是可行的计划。一方面,无论你多么未雨绸缪高瞻远瞩,我们的时间都是有限的;另一方面,世界上有无数事情等着我们去做。

当我们尝试用高效的方式来分配时间时,事实是,我们如此努力又如此徒劳地尝试把有限的人生分配到无限的生活中。

在时间管理、精力管理和事件管理中,经常被提及的领域是紧急—重要的四象限法则。本书作者告诉我们,衡量事务的意义,需要我们从一个完全不同的层面思考。我们不仅需要考虑当下什么是重要的,更要考虑将来什么是重要的。因此,我们必须提升分辨紧急性事务的能力。高效能人士正是这么做的。

我们要如何做才能让时间倍增?答案其实很简单。下面这句话,就是本书的唯一核心论点:把今天的时间分配给那些可以为明天创造更多时间的事情,你的时间就可以倍增

既然再快的速度、再高的效率和再完美的优先顺序,也无法让我处理完紧急事务,那为什么还要白费力气?

实际上,皮特偶然发现的日程安排方法,对时间倍增大师来说早就习以为常。在西南咨询公司,我们把这种方法称为“绝对日程表”。通过把每天或每周中的一部分时间固定下来,用以做某些特定的事情,你会感觉一切尽在掌握。但它又和传统的日常安排不一样,不会让你感到压迫和限制。

倍增策略第一条:消除

消除是5条时间倍增策略中的第一条,而且是能创造最多时间的一条。运用消除策略,我们马上就能在明天拥有比今天更多的时间。消除时没有解释,没有警告,没有铺垫,没有道歉。

“完美并不意味着再没有什么东西可增加,而是再没什么东西可删减。”
——安东尼·德·圣-埃克苏佩里
彼得·德鲁克曾说过:“世界上最没用的事情,就是高效地完成多余的任务。”

我们应该问问自己:我应该把哪些事情,从自己的人生中消去?作者从工作的角度,梳理了15条完全没必要的事。

1)再决策:能一次决策的事情,就不要推到第二天再做二次决策。

2)看电视

3)非必要的会议:有些需要知情的会议,可以会后通过会议记录了解一下就可以,仅一定要参与会议并拥有决策权的人参与。

4)冗长的电子邮件

5)非必要的改变

6)间歇性变动

7)针锋相对的电子邮件

8)帮别人完成任务

9)八卦:戴夫·拉姆齐对八卦的定义:“向无关人员抱怨或碎碎念任何事情。”请今天就改掉这个坏毛病。

10)分享你的观点

11)不可理喻的人

12)过多考虑未来

13)非必要的复核

14)定制化:不要做那些只能派上一次用场的东西,你应该做的是那种能够重复产生作用的工作。决策的时候,你应该仔细评估这一点。

15)扮演活雷锋 扮演活雷锋是优先权稀释综合征的典型表现,它会满足我们的虚荣心和所谓的奉献精神,但同时也会导致我们严重分心,耽误工作。

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