美国管理学家弗里蒙特和罗森茨威克认为,
公司是一个由各种要素组成的系统,
人和其他生产资料一样,都是系统中的要素。
不同的是,人这个要素是主动的,其他的生产要素是被动的。
管理企业不仅要激发善意,这个有助于提高人的主动性
但是同时也要理清包括人在内全要素之间的关系,
构建有效系统,才能产生巨大价值。
这一观点, 被称为“系统管理学派”。
系统管理,就是通过设计系统
来构建人与人,人与财,人与物之间的最佳关系,最终提升管理效率。
管理问题,分结构性问题和非结构性问题。
结构性问题指设计系统各个要素之间的结构关系;
非结构性问题是指如何激发善意,激发人的主动性,弥补系统的不周密性,提升系统的灵活性和强度。
设计周密的系统,管理者可能只会花20%的精力处理结构性问题,比如走流程,
而花80%的时间做沟通,激励,培训等。
如果系统设计不周密,那超过100%的精力都会用在救火上。
激发人的主动性重要,好的管理系统也重要,
因为好的管理系统,可以使坏人变好,坏的管理系统可以让好人变坏。
来看一个案例:
你开了家拉面馆,生意不稳定,为了提高拉面的销量,你跟师傅谈好,
每买一碗拉面,就给他五毛钱的提成。
结果,拉面馆的生意越来越好,拉面师傅赚了不少。
但你发现你的店却亏了。
原来,为了卖的更多,拉面师傅给每个客人更多的牛肉。
后来,你决定,还是按老办法,发固定工资。
结果,客人越来越少了,因为拉面师傅放的牛肉少了,客人不愿意了。
你开始困惑了,到底应该怎么办才好?
如何设计出周密的好系统?
1.学会如何分钱(激励),即如果赚了钱,你拿多少,我拿多少。
作为一个CEO,要先学会分钱,才能学会赚钱。
作为拉面馆的老板,你可以先设定销售目标,
目标之内算工资,超过目标那利润的五成做奖金。但是奖金发放的前提是,每个月牛肉的消耗是不是在正常范围内?这样分钱,你才能把拉面师傅的利益,和拉面馆的利益绑定在一起。
2.学会如何花钱(管理),即该花多少,怎么花,谁决定该花不该花?
作为CEO,要让关键资源,关键环节,掌握在关键的人手中。
作为拉面馆的老板,放牛肉是花钱的关键环节,最简单的办法就是,最后那一把牛肉,让老板娘来放。
3.如何赚钱?流程,任务被证明是能赚钱的?能提炼吗?能标准化吗?
CEO要学会把赚钱的核心能力,产品的品质,从依赖于人,变成依赖于流程规范(SOP)。
作为拉面馆的老板,在熟知自己的业务后,可以指定流程规范,
面条的量,水的量,肉的量,下过出水的时间,做具体的规定。而不是仅仅依赖拉面师傅。
激发善意是人治,管理系统是法制。
激发善意决定了公司的上线,管理制度决定了公司的下线。
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