镜像，镜中的画像。化，即优化。镜像化，简而言之就是通过照镜子来正确审视自己后，在此基础上进行优化改进，并将其用流程、标准、表单、制度等加以文字化记录下来，以供后来者借鉴学习。
其实，镜像化与我们的生活、工作是紧密相联的，常见的公司会议就是其中之一。公司会议，一般都有自身的流程、标准、表单和制度。
公司召开会议，一般包括以下流程。会议安排阶段，由会议召集部门将会议通知单报行政人事部，由行政人事部统一安排召开；已经确定好的会议，中途如需改期等，需至少提前一天报经行政人事部批准；会议一经确定，与会相关人员必须准时参加，不得无故缺席。会议准备阶段，由行政人事部专人负责投影仪、会议室布置，提前做好议程安排、准备好会议签到表，以及相关资料、事项的安排。会议召开及传达阶段，应明确会议的主题和目的，与会者发言应言简意赅，行政人事部要做做好会议纪要，并在会议完成后由会议召集部门领导审核后再发给与会人员；同时，对于会议中提到的相关事项，要进行记录和跟踪（会议事项见文末附表）。
公司为了统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，也会有相关的标准和制度。参会者应提前3分钟到达会场，迟到则罚款10元，迟到每超过5分钟增加10元，无故缺席者罚款100元。所有参会人员在会议期间应将手机设置为无声或者振动状态，否则一次罚款50元。会议需要表决时，原则上采取少数服从多数，会议决定内容，应按期完成。对于会议中有好的建议，视情况奖励50元到200元不等。
当然，公司会议只是镜像化中很小的一部分，镜像化涉及到生活工作中的许多方面。对于企业而言，镜像化是企业档案的重要组成部分，更是帮助员工成长的教科书。“吾日三省吾身。高否？富否？帅否？否，去学习。”，镜像化也应该是一项长期坚持、不断学习和自我完善的过程。
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