「感觉时间不够用?」
「邮件、信息老打断?」
「精力不够,压力大?」
这说明你的效率出了问题。每个人的一天都是24小时,除去必要的消耗时间,比如吃饭、睡觉、工作等,自己可支配的时间,大同小异。想要提高效率,就一定要利用好可支配时间,那才是我们需要争夺的蓝海。今天这本书,能给你答案。
① 高价值的时间缝隙
所谓时间缝隙指的就是等待时间。等车、排队、下班前最后半小时(你懂的)等等,不少人都会忽视这些事件的价值,也从来没有为这些时间做过准备。
如果把时间比成钱,可能你多少就理解了。除去我们花掉的必要时间,这些琐碎时间,就像散碎银两,积少成多,也是一笔可观的收入。
作者就是收集散碎时间的高手。他离开家之前,只会选择必要的东西,减少身体负重。通常,他会带上笔记本电脑、手机、充电器和笔。在他写作的那段时间,他总是在等车、排队买东西的时候,梳理自己书里需要的素材和主题,基本上,书的大纲,就是他用零碎时间一点一点搭建起来的。这样算下来,这个大纲至少占了版税收入的10%,零碎时间带来的收入,是不是很可观?
总之,你要给自己设计各种零碎时间可以干的工作,想办法提升自己的专业技能。如果你在练习绘画,就可以观察周围的人;如果你在打磨演讲能力,就可以推敲演讲内容;如果你在学习专业知识,就可以用耳机听你感兴趣的讲座或在线课程。
你的职业是什么并不重要。只要你想充分利用时间,你都能上网搜寻与你工作相关的信息,哪怕只是了解了一个行业热点都可以,因为很可能,下一分钟,老板就会问你。
② 利用通勤时间
如果说,时间间隙是散碎银子,那通勤时间绝对是时间金矿了。尤其在大城市,基本上,我们的平均通勤时间在1-2个小时左右。这些时间用在了刀刃上,一周内,你立竿见影就能拿到14个小时的可用时间。而且,很多人通勤时间,来回都算上,可不止2个小时。
可是,你会发现大部分人没有这个意识,更多的人在路上都是打游戏或者刷剧。这种消遣方式,其实对我们一点好处也没有。很多人上班路上打游戏,到了但还要不少的调整时间,因为他的大脑还在游戏的氛围里,不能出来。「刚才那把好可惜,差点就赢了。」「都怪那个猪队友,要不是他,我们能输?」甚至还可能带一肚子气到岗位上,很难说他得到了放松,真不如多学点专业知识,哪怕是讲座也好,说不定还能给你的工作不少启发。
最好的态度是,通勤路就是你的移动办公室,好好利用这些时间,让「富有成效」贯穿你走出家门到进入家门的每一秒钟,收获稳稳的进步。
③ 固定时间社交
在工作的时候,很多人习惯于查看信息或邮件,只要一小段时间,没检查,心里就毛毛躁躁的。这其实就是一种强迫症。且不说微信也好,邮件也好,大多是闲散信息,如果有人找你真有急事,也是第一时间打电话。
因检查信息而持续打断自己工作节奏的方式,得不偿失,会大大降低我们的效率。或者说,你的办公室烦躁、办公室政治、办公室八卦,多是由于注意力没有放在工作上,造成的。
尤其,很多人爱把提示音打开,这直接造成了我们的条件反射,不管是谁的手机响或震动,我们都会下意识地查看手机,注意力没了,精神难以集中,还谈什么效率呢?
研究表明,人们每天会查看邮件和消息几十次,有的人还有好几个邮箱。查看和回复的行为,浪费了我们大量时间,并驱使我们立刻回复,这拖慢了我们的工作速度,并使我们丧失了之前的工作劲头。
一定要警惕,每次当你停下手头的工作时,哪怕只有几秒钟,你再想找回之前的工作状态,都非常困难。因为人的行为、思考都具有惯性。这就像我们开车一样,停下来,再启动,加油门,耗费的油比一直跑要多得多。
所以,给自己设置一个回复信息的时间,比如以两个小时为限,或者只在自己休息时回信息,是非常明智的。
④ 靠近积极的人
「如果你想和老鹰一起飞翔,就不要浪费时间和火鸡玩耍。」这是作者一直以来信奉的座右铭之一。这个观点让他获得了极度效率。
因为这是一个非常简单,但却奏效的二分法原则。想提升效率,就和那些效率能人做朋友。
和态度积极的人在一起,能让我们更积极地处理时间。尤其是,相处久了,你会发现他们的思维方式与一般的人不一样。他们从不只是嘴上说说要做某事,而是会立刻把想法转化为行动。他们总是很乐观,常常鼓励别人,而不是打击别人,并非常乐于互相学习。如果你想要获得成长和进步,那么这些人才是你人际交往的重心。
你要下意识地观察周围的朋友和同事,可能有些人是因为以前志趣相投,走到了一起。但当你的目标变成成长和效率时,就不得不做出筛选,看他们日常是在抱怨,还是在感恩,利用业余时间会做什么。随着你开始整理自己的朋友圈,你会发现,积极的人会相互吸引,你会被积极的人所围绕,创造出了自己的高效环境。
想让自己每周都多出24小时的高校时间吗?那就照着这些小技巧去做吧。时间就像金钱,你对它规划整理得越好,它给你的回报也越大。
如何让自己的每一周,多出24小时?
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