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员工向经理转变的第一关:目标关

员工向经理转变的第一关:目标关

作者: 航哥很帅 | 来源:发表于2019-08-28 18:44 被阅读0次

之前参加培训,培训的老师说从员工向管理者转变,需要过三个关卡,分别是目标关、沟通关,以及执行关。最近因为自己的团队人数激增,而且自己对管理也是越来越关注,所以学习不少关于管理方面的知识,今天我们就说一下管理的第一关:目标关,应该怎么破。

最近在得到APP上听了一本书叫《一分钟经理人》,主要就是讲经理应该怎么管理自己的下属。而管理下属,第一个关键的点就是如何给员工设定好目标,以及目标完成之后的反馈做的如何。所在这本书里提出了管理好下属的三个一分钟,即:

一分钟目标,一分钟赞赏,一分钟更正。

这里所说的一分钟是指你要在一分钟的时间内把目标、赞赏,以及更正说清楚,为什么偏偏要一分钟呢?书里对这个没有进行的详细的解释,我的理解就是一分钟的时间正好能够保证你的话简要而且明了,一分钟应该是一个标尺,如果你能够做到让下属一分钟清楚明白你的目标、赞赏和更正,那你就是修炼到一定水平了,可以真正的管理好自己的下属了。

一分钟目标

要说一分钟目标,我们就要先把什么是目标说清楚。衡量一个目标好不好,其实就是看三点:

一是目标本身,二是目标的衡量标准,三是目标的期限。

只要这三点都具备,那目标应该就是可以执行的。网上流传着这么一个段子,马云说:“给我买个肯德基”,秘书:“好的”,过来一会,秘书回来,说:“4.6亿,买回来了”。当然这只是一个段子,但是也能说明目标如果下达的不明确,那下属执行起来很有可能根本就不是你想要的。我们还是以这个段子为例,好的目标不应该就是简单的说:给我买个肯德基,而应该是肯德基是要现在吃,还是带走路上吃,是买一个汉堡,还是要一个汉堡套餐,是要现在就去买,还是下班之后再去买等。要有具体的衡量标准以及完成时限,要不然就称不上一个目标。

当然实际工作中的目标肯定是比这个要复杂,所以这就引出了为什么要是一分钟了。一分钟就是指你要能够在一张纸上把目标的具体内容、衡量的标准,以及完成的时间写下来,最好用简单的几句话就可以讲明白,从而能够让无论是上司还是员工,都能够对以后的工作预期有一个明确统一的标准。换句话说,一分钟目标,最重要的是我们能够让双方都对接下来做的事情预期准确,如果一分钟你能够说明白,那我们大致就可以认为,你目标是清晰的,是可以执行的。

目标设定好了,对于自己的下属就要去执行这个目标,这个目标执行的怎么样呢?有的时候执行的好,我们可能就要去赞赏这个员工,有的时候员工执行的不好,我们可能就要批评这个员工,那我们应该怎么去赞赏和批评员工呢,这就是我们下面要说的,一分钟赞赏和一分钟批评。

一分钟赞赏

一分钟赞赏是指领导在赞赏下属的时候,要能够在一分钟的时间之内把赞赏这件事情执行完。有的领导其实连赞赏员工怎么做都没有搞清楚,更别说一分钟赞赏了。那到底应该怎么赞赏员工呢?书中提到,一个好的赞赏过程分为三个部分:

一是用事实去称赞,二是停顿几秒钟,三是看未来,相信你能够做的更好。

我们用一个简单的例子来说明一下,比如:你是一个程序员小王的组长,安排员工开发一个功能,员工的这个功能完成的很好,你应该这样去表扬:“小王,这个功能你完成的很棒,不仅功能正确,而且考虑了使用这个功能用户的行为特点,让用户使用起来更方便,让整个功能的可用性增加了不少。我对有你这样的员工感到特别骄傲,而且你的这个功能做出来,也为后面其他员工实现类似功能做了很好的示范,整个团队都会因为你的这个功能而受益”,然后,停顿几秒钟,让员工感受你的赞赏,再继续趁热打铁,说:“所以,我认为你在类似的功能方面应该有很多的积累,我有一个更重要的功能想继续让你来做,你看怎么样”。这个赞赏下来,我觉得员工肯定会从心底里觉得你不是在假意的表扬他,而是从心里就觉得我确实是做的好。

其实,以我之见,这些就是执行的技巧,最关键的,你还是从心里就觉得员工这件事做的确实是漂亮,表扬和赞赏出来也是待着真诚去赞赏的,这样员工肯定能够感受到。而且我们其实平常很少去赞赏员工,这就要求我们要不吝啬我们的赞赏,发现好的地方就及时的说出来,这样员工得到了领导的认可,心里也会对公司有更大的认可和归属感。

一分钟更正

那如果小王的功能,没有做好呢?你应该怎么去批评和督促他把错误的功能做好呢?这就要看领导批评和指正人的水平了。其实,人在赞赏和批评别人方面都不是太擅长,从教育孩子就可以看出来。有几个家长会真正的赞赏自己的孩子呢?又有几个家长会得当的批评教育自己的孩子呢?尤其是孩子做错事的情况下,中国更是出了这么一句:“棍棒出孝子”的吓人话。《一分钟经理人》中就提到,批评下属也是分为三个部分:

一是对事不对人,二是停顿几秒钟,三是对人不对事。

我们还是用小王来具体说明一下。小王的功能没有做好,出现了很多的BUG,你说:“小王,这个功能实现的不合格呀,这让我挺难过的,因为功能中有很多BUG,导致这个功能基本就不可用,很可能会影响到其他功能模块的开发进度,从而影响到项目的验收时间,导致用户对我们的不满”。你看,这就是典型的对事不对人,不要去说一些小王你这个人不行,或者是这个人笨的话,而是用事情去教育人。然后,还是停顿几秒钟,让小王感受一下,再继续说:“我觉得你是有能力的,肯定能够把这个功能做好,我希望你认真的查一下现在功能中的BUG,然后总结经验,在接下来的版本中,把这个功能彻底实现”。你看,这就是典型的对人不对事,我相信对你能力,我相信你这个人。

还是,以我之见,一件事情做砸了,不要去怪某一个人,肯定有很多其他方方面面的原因。就以上面小王的那个例子来说,功能有BUG就一定是小王的错吗?也许是领导功能没有交代清楚呢?也许是测试没有做好呢?等等。事情没有办法,我们之后的目标不是去批评人,而是怎么想办法再把事情做好,这才是解决问题的道理。

这就是《一分钟经理人》这本书中介绍的一分钟目标、一分钟赞赏、一分钟更正。其实仔细想想这三个部分,正好是设定目标,目标做好之后的正反馈,以及目标没有实现之后的负反馈。这不正是我们把事情做好的两个必须要实现的系统循环吗?管理好下属,建立好及时有效的反馈是非常关键的,要不然你怎么知道员工干的好还是不好呢?我听这本书,觉得赞赏和更正的技巧肯定是有用,但是关键还是要让员工听你的,觉得你觉得是对的。这就考验管理者沟通的能力了,怎么才能让员工接受你的想法,你的信息呢?后面如果有可能,我们就说说管理者向领导者转变的第二关:沟通关。

我是徐建航,这是我写的第109篇文章,欢迎你加入007社群,七天写一篇,一起写七年,七年之后一起去南极。

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