由于建筑企业点多面广，分子公司、地方项目遍布全国，形成印章多且分散的局面。而大量的招投标、项目合同等频繁用章，难免出现合同把关不严的现象。时常可见建企内部人员、项目经理、项目老板等，利用或私刻公司印章签订购销合同、借款、私吞公款，然而集团总部却毫不知情，直到被官司找上门才能发现。
建筑行业印章管理现状
1.所刻制公章可能被刻制的单位或个人假冒，施工企业可能承担不利的法律责任。
2.印章越多，管理难度越大，风险越大
3.对于不当使用项目部公章给施工企业造成损失的，相关责任人认定困难。
4.对于加盖项目部公章文书真实性无从核实
可以得知现有的印章管理模式存在弊端，建筑企业需要加强印章管理，对印章的刻制、使用、保管、回收、销毁等流程进行规范，从源头上预防因印章使用管理不当引起的合同纠纷。既往的传统印章风险管理方式本身漏洞较多，且已不适用建筑企业越发庞大的体量和日益复杂的经济环境。
智能印章颠覆传统印章管理
智能印章可实现印章的刻制、保管、使用、销毁全过程把控，特别注意的是，它能帮助企业掌握每一次印章使用情况，用印时间、地点、使用人、使用内容等信息即时查看。建筑企业即使印章再多，也能通过这样的新型管理方式，对每一枚印章了如指掌。
智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”。由企业领导对需盖章文件进行审批后，方确认是否可以打开，进行自动盖章操作，这将业务的安全性也牢牢握在企业手中。结合手机app端可对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企业有效地把控业务风险。
建筑企业通过智能印章，随时随地、轻松实现集团总部与分子公司、地方项目之间的实时联动，放心将印章下放到各地，极大地提高了工作效率，降低成本，更重要的是规避绝大多数由印章管理不善造成的业务风险。
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