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整理电脑文件的关键

整理电脑文件的关键

作者: 文詣 | 来源:发表于2017-05-02 22:35 被阅读34次

    大家有没有遇到过:老板让你提交文件,你却发现文件失踪了?在跟对方聊到相关资料的时候怎么也找不到了?或者是面试的人来了,收到的面试简历却无法及时发掘出来?

    打开电脑后很多人桌面上乱七八糟的全是各种文件,收到的文档大部分直接存储在我的文档里面。关键时刻真要去找某个文件的时候发现:难于上青天啊。

    所以我们很有必要了解一下电脑端的文件管理。分类和命名是其中的关键所在,我们存储的文件一定要能够满足一个要求:需要的时候能够方便、快速的提取。首先我们要将电脑里面的盘符分类规划一下,比如C:系统D:软件E:重要文档F:下载和缓存(每个软件可以自定义)。命名的时候可以采取时间+内容的方式,这样用的时候就可以按日期排序了。

    我们对于电脑文件的整理是针对于有用的文件,所以一定要先处理、再整理,假若是已经过时的无效资料一定要果断删除,对于有用的文件整理才是有意义的。方便快速的找到我们想要的文件可以节省非常多的宝贵时间,让学习工作轻松高效起来。千万千万千万不要依赖自己的记忆,你会发现你真的记不住的,关键时刻资料没了事儿就大了。

    或者……如果你和我一样懒的话……那么就用一下Everything吧,虽然这个工具真的很小很小,但是你一定会爱上ta的,根本停不下来的节奏。下载安装之后打开会建立一个索引,然后你可以试试看搜索下你想要的文件,各种秒搜啊,从此以后妈妈再也不用担心我找不到文件了~

    如果你说忘了文件名字...嗯……虽然不用可以的去管理了,但命名还是要规范一下的嘛,你都不知道你要找什么,怎么帮你去找呢😉


    想要得到某物,必先與之和諧

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