无论你现在做什么工作,以下内容将帮助你专注和简化你现在的工作——工作不必那么复杂。
制定明确的具体目标。
简化工作的第一步是明确其目的。
明确的具体目标可以采取限制分心,减少不必要的工作复杂度的方法。例如,如果你的目标是“销售一本书”,你直接这样写很容易让你接下来的努力出现在多个不同的方向。但是,如果你将目标定义为“在未来三个月内出售1,000本图书”,则会让你能够生成更加简化的计划。目标的具体化将指引你的工作策略,并帮助你简化计划。同时这也将极大的帮助你成功完成工作。
保证真实的工作进度
工作并发症通常是我们试图去装点我们所做事情的直接结果。事实通常很简单,都是因为我们的装点和借口使事情复杂化。
不要去欺骗你自己或别人,不要让你的工作看起来更好,更大或者是更差。你的工作进度越真实,工作就会变得越简单。
忽略规则。
大多数的规则都会使事情变得复杂,这些规则在我们的工作中创造很多的障碍,他们将一个本来是一条直线的过程变成了一个我们需要依照他们绕来绕去的迷宫。
但其实大多数“规则”实际上并不是规则,我们所认为的规则通常只是大部分人对一般事情做出的一系列期望 —— 然而通常来说它们很少是做成一件事情的唯一方法。
如果你有勇气忽略常规的一些智慧,那么你会常常找到更为简单有效的方法来完美的促成你的工作,所以唯一的规则就是没有规则。
创建约束
虽然忽略规则可以释放你做事情的方法,但同时也可以压倒你。因此,围绕你所做的事情创建自己的约束也是同样重要的。当你根据所做事情涉及到的时间、资源或范围创建自己的一组约束时,可以限制你工作时的分心和对于一些做法的限制。
约束强调重点,并为成功完成一项工作提供了明确的道路,这其实也是一种工作地简化。
不要期待完成所有的事情
无论你是谁,你做什么事情,你都不能完成所有的事情,你所想要去做的事情很多很多,这将会远远超过你所拥有的时间和资源。
当我们意识到这一点的时候,我们就可以去简化自身了,因为你对你不能做的事情的痴迷越少,你可以把焦点更多的集中在你可以做的事情上。
为了简化你的工作,你必须学会识别和忽略工作中的一些辅助的元素,首先我们必须要认识到并不是所有的要素都是需要做的。
精準確定我們的需求將極大簡化我們的工作量
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