大家好，我是无限潜能队的jane，我们的口号是不忘初心，团结一致，做一家人，成就辉煌！
训练营的第二天，我们学习效率加速器-快捷键的操作，熟悉掌握后就能让我们的工作效率翻翻，减少加班的时间啦！
一、快捷键
大家最熟悉的快捷键非ctrl+c\ctrl+v莫属，但今天却学习到了80多个，常用的有32个，数量比较多我就不一一写出来，提一下几个自己在使用过程中的感受，比如ctrl+d（向下填充），可以实现文本和公式的向下填充，先在第一个单元格写好，选中要填充的区域，按下快捷键。ctrl+enter（单元格区域填充），虽也是填充，但他们功能不一样，用ctrl+d的时候，直接填充第一个单元格内容，而ctrl+enter却需要先选中区域，输入后再填充；win+d和win+m也不一样，虽能够一键回到桌面，但win+d还可以回到原来的位置，而win+m则不行。
快捷键这么多，一下子背不下来，只能在操作的过程中有意识的去使用，去熟悉去牢记。上一期的训练营过后，学到这么多的快捷键，在工作中潜意识的让自己去用起来，刚开始不熟练，也不记得，但用熟悉了之后，不知不觉就完成了操作，而且比之前快了许多。
快捷键
二、快速访问工具栏
接下来学习快速访问工具栏，在平时的工作中是不是会遇到需要到数据菜单栏中选择筛选按钮然后再到视图中选择冻结窗格，需要来回切换，但当我们将平时常用的工具添加到快速访问工具栏，就非常方便，不需要再来回切换菜单栏，直接用快捷键alt+数字就可以了。我们可以在菜单栏选中需要用的工具然后右键添加至快速访问工具栏，或者在文件---选项---快速访问工具栏中选择所需进行添加或者将需要添加的直接导入到需要添加的快速访问工具栏中。具体操作如下
添加快速访问工具栏
三、格式刷
格式刷，根据它字面意思就是格式的一把刷子，如果你想让其他单元格区域格式和某一个相同，点击这个“某一个”（复制），点击格式刷（复制后拿过来），点击需要设置的单元格区域（黏贴），如果只需要刷一次，选择格式刷的时候单击，如果是多次使用，则双击，想要取消格式刷，再点击一次格式刷即可。
格式刷的使用
四、剪贴板
剪贴板功能太强大了，比如有多张表头一致的报表，需要将其合在一起形成一张总表，传统的做法就是复制黏贴复制黏贴再复制再黏贴的过程，而利用剪贴板，则只需复制\剪切数据，打开粘贴板，将粘贴板中的数据全部黏贴至总表。在数据表不多的情况下非常方便，但数据表非常多的时候就需要使用新建查询来汇总。
4.1汇总数据
情景：将相同表头的1月、2月、3月数据汇总在【剪贴板的应用】这张表中。
汇总数据
该操作可将公式转换成数值，也可用于不同工作薄中
4.2将多个单元格值合并到一个单元格中
多个单元格文本合并到一个单元格
4.3将文本型数字变成常规模式（反过来也行）
提示：将文本型数字变成常规，用分列也可以，但是分列限制只能是单列的，如果多列则不能用，但可以用剪贴板去实现。
文本型数字转变成常规
五、录制宏
宏，百度给出的定义是：计算机科学里的宏(Macro)，是一种批量处理的称谓。一般说来，宏是一种规则或模式，或称语法替换 ，用于说明某一特定输入(通常是字符串)如何根据预定义的规则转换成对应的输出(通常也是字符串)。其实可以理解成记录你某项操作的过程，下次碰到同样的问题，他根据之前的记录给予操作，比如有多张工作表需要删除其中的空白行，那么我们需要将删除空白行整个操作过程给录制下来并进行命名，然后在处理其他工作表的时候，直接用命名的快捷键一键操作。在进行录制宏操作前，需要将开发工具给调取出来，文件→选项→自定义功能区→勾选开发工具→确定。在这里有应用保存在个人宏工作薄还是当前工作薄还是新工作薄当中，还是有一定的区别，大家使用的时候根据需要进行选择。
录制宏
2018/11/15
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