为了更好的适应远程办公模式,首先就需要我们改变传统的思维方式,我们不能再像坐在宽敞明亮的办公室一样,等、靠、要,而是要发挥自己的主观能动性,明确我们每段时间或每天的工作要务,摒弃繁杂或无关因素,专注地“完成自己的任务”。
如何专注而高效的完成工作呢?
《如何远程高效工作—职场精英25年居家工作的经验分享》这本书为我们提供了远程办公的关键策略之一:确定目标,划分任务完成等级。
我们应该做的就是,除了宏观上了解公司未来发展谋划之外,根据上司或者客户的要求列出下个月、下个季度或者下一年度的工作目标。
比如,假设你从事市场营销,也许你的经理希望你在下一年将产品的销售额增加10%;如果你在研发部门,经理可能希望你们团队在年底开发出一款新产品。
如果你是个自由职业者或者自己经营公司,那你需要列出当前所有客户的目标。因此,你或许需要为一次性客户设定一个特殊项目目标;为长期客户设立长期合作目标;或者在下个季度前要完成发布新的网站来吸引新客户。
这些就是高优先级别的工作任务,并且我们要清楚地知道目标的衡量指标,以便在进行中不断纠正、调整,获取最优成果或产品。。
确立了工作目标之后,还没完,我们要想一想我们的职业目标,未来一段时间,你希望你的职位大概是什么?你是否希望获得晋升,成为管理者?或者是加薪?或许想通过攻读MBA学位获得更好的工作机会?我们作为职业人员,我们要有职业规划。
我们不是机器人,不可能总在工作中,我们还需要考虑我们的个人目标。比如你想种植一个菜园子,你要晨跑或者练瑜伽、滑雪。至少,这些对生活的激情能让你的工作和生活保持一种平衡。快乐的生活体验也是我们追求的一个主要目标。
我们为之奋斗的目标里又怎么会少了陪伴家人和朋友呢?!想一想你要为你爱的和爱你的人们做点什么?是帮家人做点家务,还是和朋友们聚一聚,认真地倾听他们的心声呢?
不要嫌弃麻烦或者感觉列表过长,一定要列出所有的与经理、客户、职业和个人有关的目标,然后确定优先等级:将所有列表中的项目列为低、中、高优先级,识别其中相互重叠的目标,作适当调整。
列表不必追求完美,只要清晰地分好优先级别,如果有一个任务与中高优先级目标无关,试着放弃它,或者与经理协商,确定从记录清单中删除,这样你才有时间集中精力完成经理安排给你的、优先级别高的任务。
用该书中被采访者西蒙·亚历山大的话说,疫情下的远程办公迫使她不得不每天非常规律的生活:起床、喝咖啡、做瑜伽,然后在固定时间工作。
由于工作背景,在家的每一天、每一秒都十分的充实。
人变得对时间也非常敏感,固定从9点钟开始,按照记录中的优先级别,专注地完成中高优先级别的工作,再在固定的时间段里专门用来休闲娱乐陪伴家人等。
几个月的居家远程办公下来,不但本职工作做得如鱼得水,获得了上司的好评,而且自己还利用闲暇时光自学了新的技能,和家人朋友也相处得更加融洽。
这种确立目标并划分低、中、高优先完成级别的工作模式让她在疫情期间更专注自己的工作任务,轻松实现了工作与生活的平衡,让远程办公由厌恶和不知所措变成了一种新的享受!
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