上班的路上——低头
热闹的广场里——低头
公园的小道上——低头
不就是一群低头族吗？大惊小怪！
NONONO——这是一群捉妖族！
一声“出来吧皮卡丘”，瞬间我们拥有了全世界
等一下等一下……
菌姐今天也要捉妖啦，有人要一起的吗？
“周年庆”方案大妖觉醒之路，走起！
捉妖步骤01
成长任务：熟悉套路，狂拿经验值；
↓↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
整理活动整体需求，了解老板想法，铺设活动思路和节点；
①了解老板（or领导）是否对这次活动已经有一些想法；
②了解并分析过往此类型活动的举办情况（包含时间、场地、人员、费用、形式等等）；
③了解过往此类活动参与人员的评价和喜好；
④收集参与人群新近的喜好和潮流元素；
⑤确定好本次活动的情况（仍然不外乎时间、场地、预算等等）
捉妖步骤02
捕捉任务：暴走、怒刷妖精球，捕捉高属性小妖，匹配主要属性，均衡其他属性；
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
抓住整个活动的核心点，确定活动主题，由主题带动整个活动的风格和形式走向
①组织公司内部小组头脑风暴，创意点铺设；
②找到风暴中心，由点至面，确定主题，闪光点带动创意面，一切为了把“高属性”创意点“喂养”长大。
【注意：此处已经进入到外聘活动策划团队范畴，想省心的组织者在这个阶段已经可以放手给活动策划团队】
风暴中心
怎么定主题？
一、直观数字型
5周年——give me five（积极向上、饱含团结的寓意）
6周年——鎏金岁月（鎏=6，浪漫，情怀，回忆感）
二、核心思想型
创新进取，赢领未来（需要根据企业内部当年的核心思想）
峥嵘岁月，初心不变（需要根据企业内部当年的核心思想）
三、企业嵌名型
勇筑，探路梦（探路者十五周年庆）
十年畅行，百年畅想（路畅科技，产品是机车）
四、企业福利型
风生水起，XX公司周年水上嘉年华（根据活动形式来确定的活动主题）
狂欢劲夏，XX公司周年轰趴狂欢夜（根据活动形式来确定的活动主题）
风暴外沿
活动形式 活动场地
活动时间 活动人群
一、室内
公司内部（嘉年华）
酒店（通常是阶段性时间节点+年会or客户答谢会）
二、室外
旅行（轻松，员工喜欢，但缺乏一点形式感，费用也不少，100人×1000元=10w+）
运动型（趣味运动会、活动嘉年华、水上趣味运动会）
团建型（射箭、高尔夫、帆船、棒球、真人鸡……）
……………………
捉妖步骤03
第一次觉醒：收集各材料，蓄势待发，提升高属性小妖的等级，为蜕变做好充分的准备；
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
将风暴得出的思路整理成策划案形式，完成活动框架的第一次整合和架设，化零为整，实现方案的第一次成稿
① 善用思维导图工具，建立活动关系，查缺补漏；
② 选择合适的PPT模板、数据表格、图库等工具；
③ 选择文案比较OK的同事把讨论结果整理成思路清晰、图文并茂的PPT方案；
【注意：如果上一步已经交由策划团队了，那么这个阶段是你收到方案初稿的时候】
捉妖步骤04
组队任务：拿技能书，又拿高经验，额外完善小妖属性；
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
综合团体的力量，结合大家的脑洞，针对新完善方案
① 有选择性地召集小部分其他部门同事（设计、财务能到就最好），进行方案展示，解答方案的疑问点；
② 收集方案内的更好的替换意见，方案外遗漏的补充意见（收集不代表要符合所有人的想法）；
③重新审视收集的意见，分析利弊、可行性，进行方案的第一次修整和融合，实现二稿。
【注意：这时候你会和策划团队有很频繁的沟通、并进一步面谈】
捉妖步骤05
第二次觉醒：属性已定，勇敢做！属性未定，需要点运气！做好一切对完整形态有帮助的事情；
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
方案最重要的意见当然出自老板（or领导）啦，说服领导会是一个优秀的行政人员应有的素质
① 上呈领导审阅，一定别忘了邮件抄送，用温暖的文字提醒领导需要抽时间去看一下这个好不容易“出生”的方案（最好能当面展示方案，记住！语言的生动性永远比文字要强）；
② 等待批复，方案提交1-2天内找机会问一下领导意见（因为事情多，领导容易遗忘，不提醒不是一个聪明的做法，领导会觉得你没有责任心，交差应付事）；
③ 根据领导意见，整理方案3稿，再次提交，确立终稿。
【注意：这是让策划团队直接跟领导讲解方案的好时机】
捉妖步骤06
等待实战：提升大妖等级，迎战各个关卡大boss
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
领导确认完方案，辐射性分配方案内的工作分工——到此为止，“周年庆”方案已经可以按下一个暂停键了，接下来要做的事情就是付诸行动，更多的工作关卡正在等着我们去闯……
菌姐说
活动的成功举行，前期一定是伴随着很多个不眠的夜晚和很多人员的付出；
方案（点子）的完美呈现，前面一定是对比排除了数十倍、数百倍的其他点子所筛选出来的。
作为策划人员的不易，作为行政人员的不易，都有谁能看得见……
方案后续，更繁重的落实工作还在进行，行政菌们该怎么做？
猛戳菌姐活动策关于《线下活动策划全流程（收藏级）行政人员快接招！》的干货
周年庆解疑，菌姐等着你，有问题下方留言，菌姐会以最快的速度出现~~
更多精彩干货戳↓
易幻网络“阳光·成长，尽情Fa辉”首届运动会暨四周年庆典——雷欧文化活动管家
一起来捉妖
带你飞~
网友评论