《复盘——对过去的事情做思维演练》,陈中著,机械工业出版社出版。
联想有一种称为复盘的学习方式:做一件事情,失败或成功,重新演练一遍。大到战略,小到具体问题,原来目标是什么,当时怎么做,边界条件是什么,回过头做完了看,做的正确不正确,边界条件是否有变化,要重新演练一遍。我觉得这是提高自己非常重要的一种方式。 ——柳传志
柳传志说:“复盘至关重要,通过复盘总结经验教训,尤其是失败的事情,要认真,不给自己留任何情面地把这个事情想清楚,把事情想明白,然后就可以谋定而后动了。”
复盘不仅仅是对企业强化组织能力、提升业绩有用,对于个人来说,复盘也是一种非常有用的方法。
当然,复盘不是成功人物或者伟大人物独用的方法,我们每一个普通人,通过复盘,也可以收获自己的成长和提升。
什么时候复盘?
联想集团十几年复盘实践的经验是:
1)小事及时复盘。
2)大事阶段性复盘。
3)事后全面复盘。
在事情做完的时候可以复盘,在事情进行到中途也可以复盘。你觉得一件事情有疑惑的时候,当你觉得矛盾的时候,当你认为到了事情关键点的时候,当你怀疑事情是否按照正确的路径在进行的时候,等等,都可以进行复盘。
可以说,任何时间,任何地点,任何时间,只要你觉得有必要动画都可以进行复盘。
什么是复盘?
所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。他通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。
复盘的关键是推演,通过推演这个动作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个动作,将复盘与总结从本质上区别开来。复盘不同于总结,就像沙盘不同于计划一样。
事前有沙盘,事后有复盘。
回顾、反思、探究、提升,一个都不能少。
复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
为什么复盘?
复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固话流程、校验方向,认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大的作用。
三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。
从盲目开枪变成瞄准打,有计划,有步骤,有准星,有效果。
复盘,可以让我们看到,在事情发生的过程中,究竟有多少是外在的不可控制的因素,哪些是运气使然,哪些是实力的原因,从而让我们更好地认识自己和环境,既不骄傲自大,也不妄自菲薄,更不找借口。
而放心不对,后面的一切就都错了。
可以说,我们所看的书,上面的知识和规律,也不过是他人复盘得出的结论。
复盘,是另一种学习提高的方法。
复盘的三种类型
复盘有三种类型:自我复盘、团队复盘和复盘他人。
自我复盘可以随时进行,是个人获得成长的方便手段。团队复盘可以让复盘主导人和成员获得成长。复盘他人,则能够利用他人的事件让我们不花成本就获得成长。复盘他人的一种重要类型是复盘标杆。
根据复盘参与人的不同,可以将复盘分为两种类型:自我复盘和团队复盘。自我复盘是自己一个人对事件进行复盘;团队复盘则是有一个小组,由多人一起共同对某件事情进行复盘。
如果在自我复盘的过程中能够借助高人的指点,那么就可以超越自己的层次,在一个更高的层面看待问题,自我复盘的结论也将更加可靠,也可能会复盘出更多的结论,也更有可能提升自己的能力,获得意想不到的收益。
自我复盘中一个更大的问题,是复盘者的自我欺骗,自己欺骗自己,不能无情地复盘自己。
复盘主要的不是程序,而是一种习惯。如果复盘成为习惯,像联想要求员工那样“与复盘同呼吸共命运”,那么,任何时间、任何地点、任何事件,都是一个学习提高自己能力的机会。
团队复盘是一个有很多人参与并期望得出“真知”的会议,它是讨论会而不是宣讲会。
团队复盘,不能流于形式走过场,不能是秋后算账的大会,不能是强调客观推卸责任的大会,不能是寻找替罪羊批斗的大会,而应该是探寻真相求知求真的大会,是观点和思路交锋的大会,是验证逻辑的大会。
复盘他人,从他人做的事情中获得经验和教训,这是一种非常“划得来”的事情,因为所复盘的事情并没有真正花成本去做,是别人用资源在你面前“演练”了一番。
复盘他人分为两种类型,一种是纯粹复他人的盘,另外一种是对比复盘。
跟标杆学习,对比复盘标杆,这是很好的学习成长方式。
复盘他人之后,第一种可能出现的竞争策略是跟风。,这往往是弱小一方,比如小企业或者是创新能力不足企业的首选。
复盘他人之后,第二种可能出现的策略是借鉴,这往往是自有品牌且资源充足的企业所做,它们不屑于跟风,但是从竞争对手的行为中得到启发,从而提炼出不同的概念。
复盘他人之后,第三种可能出现的策略是主动出击。这往往是有资源、有品牌、有能力的主体所采取的行动。它们因为资源的优势,有能力发起不同的风暴。
复盘他人的时候,要避免一种倾向:对他人的细节进行否定,以此否定他人,并进而肯定自己。这种只看见别人的“坏”而看不到别人的“好”的倾向,会让我们失去向别人学习的可能。
复盘中的三种角色
为了保证复盘的顺利进行,有三种职能必须有人来承担:一种职能是引导,保证复盘按照正确的流程进行;一种职能是设问,通过不停地追问来引发思考,进而得出结论;一种职能是叙述,对事情的发展过程进行情境出现,对别人提出的问题进行回答,不是在解答疑问的过程中去除迷失,接近规律。
于是,在复盘中,就出现了三种角色:引导人、设问人和叙述人。
引导人这一角色的职能定位,要求他既在复盘中,又在复盘外。
一般来说,职位高的人具有担任引导人的天然优势。
引导人的主要职能是保证复盘流程的顺利进行,是程序的权威,而不是观点的权威。因此,领导人一般不能对结论或者是观点进行好坏的评判。
在叙述之前,引导人应预先进行说明,自己并不是以引导人的身份发言,而是以一个参与者的身份发言,从而让其他人可以明白你说话的时候的身份,知道该采取什么态度来对待你的话语。
好的设问人和好的问题,是复盘能否成功的关键。
问问题,就是在思考。在复盘中,只要问,就会思考,别人的回答促使新的思考,得出新的问题,这样,新问题和新思考的循环,促使设问人和叙述人共同向前发展。
问问题的第一个技巧,就是不停地追问。
在复盘中,不停追问的问题可以采取一定的顺序进行。,问题之间应该是步步递进的关系。一般说来,问题可以分为三个层面:信息层面、思维层面和假设层面。
问问题的第二个技巧,是多用疑问句,少用甚至不用反问句。
用问题来引导逻辑,这是最考验设问人功力的一种问问题技巧,也是最重要的一种技巧。只有这种技巧,才能带领我们复盘成功。
作为一个成熟的职业人,作为一个希望不断成长的个人,看待复盘,应该采取的态度有两种:一是超脱,一是客观。
在叙述的时候,除了真实,还应该全面和完整。
叙述还应该深入到细节之中,提供最末梢的事件信息。
真实、全面和完整、细节,是胖的付款中叙述的信息是否合格的三条标准。
复盘中, 设问人和叙述人的角色并不是固定的。叙述人有什么关于行业信息方面的疑问,也可以提出来,跟参与复盘的人探讨。设问人可以根据自己的认识和所掌握的信息进行回答。这样,大家就可以得出更全面、更准确的认识。
复盘的两种方法
有两种不同的复盘方法可以帮助我们:情景重现法和关键点法。
当我们刚开始复盘的时候,最好用情景重现法。当我们越来越熟悉复盘之后,关键点法就会成为最常用的方法,而情景重现法则成为补充。
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