《复盘:对过去的事情做思维演练》
第7章 复盘的步骤
陈中. 复盘:对过去的事情做思维演练 机械工业出版社
一、摘抄:(文章对自己有用的话)
联想集团根据自己多年复盘的实践,总结了复盘的步骤,包括4步,分别是:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。
在联想复盘步骤的基础上,为了更加具有参照性,我们可以将复盘分为8个步骤:①回顾目标;②结果比对;③叙述过程;④自我剖析;⑤众人设问;⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档。
联想将复盘分为4个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益,如图7-1所示。
第一步:回顾目标
复盘开始的第一步,就是回顾复盘事件的目标。 目标给我们指引,让我们知道要往哪里努力。目标也是评判成功与否的标准,通过将结果与目标进行对比,我们就知道,一件事情,我们是成功还是失败。不明确目标,大家就不知道该向何处使劲。
第二步:结果比对
目标是希望达成的,结果是实际做到的,回顾完目标之后,就应该进行结果比对。将结果与目标进行对比,找到实际的结果和希望的目标之间的差别。
第三步:叙述过程
过程叙述,目的是让所有的复盘参与人员都知道事件的过程,了解做的事情,知道细节,拥有共同的共享知识。这样,大家可以在相同的意义上讨论概念和问题。面对自我剖析得出的原因和结论,大家有可以判断的依据。在设问的时候,也可以更加深入,而不是停留在信息层面,节约时间和精力。
第四步:自我剖析
自我剖析,就是自己对做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题,有哪些成绩,并试着去找出原因,发现规律。
第五步:众人设问
前面的所有步骤,还是停留在事件本身的圈子里面打转,还是当事人自己的咂摸。而众人设问,就可以让复盘突破事件本身的局限,突破个人的见识局限,因为不同的人天然就会关注不同的信息,有自己不同的角度。通过众人的智力叠加,可以得到更全面、更可靠的认识。
第六步:总结规律
规律是复盘的最重要内容,可以说,上面所有的步骤,都是为了得出一般性的规律,形成符合真相的认识。正确的规律和认识,可以指导我们今后的工作,提升工作业绩,提高成功的可能性。
但是,规律和认识并不那么容易就被总结出来,别太快做出结论。过于轻易或者过于迅速总结出来的规律,很可能是假的,不符合事物真正的本质要求。
第七步:案例佐证
除了从因果关系上去验证规律外,为了验证规律的可信度,还应该用其他案例进行佐证。用因果关系来验证规律,是从规律自身的逻辑出发;案例佐证,则是从规律的适用性出发。
第八步:复盘归档
经受了案例佐证后的结论,应该来说具有较高的可信度,这个时候,它们就是得到认可和值得传播的观念和规律。下一步,就有必要对复盘进行归档。
归档就是对复盘的过程和结论建立档案,形成有据可查的资料。它将复盘中得出的认识,以文本的形式固化下来,而不是滞留在复盘参与人员头脑中。
二、复述:(试着用自己的话来复述核心观点)
联想复盘的4大步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。简称(GRIA,Goal,Result,Insight,Analysis)
本书加工成可以理解的8个步骤:①回顾目标;②结果比对;③叙述过程;④自我剖析;⑤众人设问;⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档。
第一步:回顾目标
目标是判断是否达成任务的最好标准。
第二步:结果比对
找到目标和实际结果的差距,然后做调整优化。
第三步:叙述过程
了解事件的背景和对等信息,让大家站在同一个信息通道上,没有遗漏的情况下,一起复盘,找到解决方案
第四步:自我剖析
自己对做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题,有哪些成绩,并试着去找出原因,发现规律。
第五步:众人设问
打破个人思维局限,通过头脑风暴,众人补充问题,完善复盘流程和方案。
第六步:总结规律
总结规律,方便以后应用。但是总结的规律未必都是对的,需要多次验证。
第七步:案例佐证
案例佐证,验证规律的可行性和适用性。
第八步:复盘归档
将复盘经验或规律总结成文档,或书籍等,方便后人借鉴和套用。
三、关联:(核心观点与哪些生活经验相联系)
这样的8个步骤的复盘,在公司层面上有过类似的复盘。
个人层面上还没有,其中这六步,在个人复盘中有体现过。以社群运营的小活动为例,简单做一句话说明,实际复盘会比这个复杂一些,内容多一些。
第1步:回顾目标
活动目标:促活,群内30人,目标影响20人参与。
第2步:结果比对
实际参加的就是10人,比目标少了10人。预期不达标。
第3步:自我剖析
通过反思发现,该活动发生在春节,很多人都回家过年,家里网络不好,未参加活动;出去走亲戚和春节等活动,很少看手机;部分有娃的家庭,长期干活,不看手机。
第4步:总结规律
总结规律,如通过社群里回复老铁问题,鼓励并艾特老铁,可以增加社群的活跃度。
第5步:案例佐证
案例佐证,将此方法应用在其他不同类型,相关的社群里应用,查看效果,发现很好用。
第6步:复盘归档
将此方法归档,放入促活的方法里。方便未来借鉴和调用。
往期复盘文章:
002复盘,什么是复盘
003复盘,为什么复盘
005复盘的两种方法
006复盘的3个需要注意的内容
007复盘的8个步骤
作者:明远
日期:2019/2/7于北京
(这是明远的第67天持续更新原创)
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