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《关键对话》 实践篇

《关键对话》 实践篇

作者: 未命名屿不知名魚 | 来源:发表于2022-10-26 16:17 被阅读0次
    关键对话总结
    一、如何确定目标

    1.关注你的真实目的

    ✔发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机。

    问自己几个可以帮助你返回对话的问题,这些问题既可以在意识到对话失控时提出,也可以在准备展开关键对话时提出。这些问题包括:

    我希望为自己实现什么目标?

    我希望为对方实现什么目标?

    我希望为我们之间的关系实现什么目标?

    ✔询问完自己这些目标之后,还有一个重要的问题不要遗漏:

    要想实现这些目标我该怎么做?


    2.学会对比说明

    ①阐明自己的真正目的

    例如,“我的目的是,让丈夫变得更加可靠。每次他承诺的事情都做不到,我已经受够了这种失望。”

    ②说明你不想实现的目标

    例如,“我不希望看到的是毫无意义的激烈争论,这样不但让人心烦,而且无法改变情况。”

    ③给自己提出一个更复杂的问题

    例如,“我该怎样和丈夫展开坦率对话,一方面能和他讨论更负责任的问题,另一方面又不会破坏情绪或浪费彼此的时间?”


    二、如何判断对话氛围是否安全

    你必须关注以下三种因素:对话陷入危机的时刻、对方失去安全感的信号以及你应对压力的方式。

    1.识别关键对话

    ①关注生理信号

    ②关注情绪反应

    ③关注行为方式的细微变化

    2.关注失去安全感的信号

    当人们失去安全感时,他们往往朝着这两种错误做法的方向走去:要么陷入沉默,拒绝进行观点交流;要么诉诸语言暴力,试图强迫对方接受其观点。

    ①沉默

    沉默包括所有有意拒绝观点交流的行为,最常见的三种沉默形式是掩饰、逃避和退缩。

    ❗️️掩饰是指对问题轻描淡写或有选择地表达观点。冷嘲热讽,甜言蜜语和字斟句酌是掩饰做法的常见形式。

    ❗️逃避是指完全避开敏感话题的行为。我们虽然表面上在对话,但总是避重就轻,从不涉及真正重要的问题。

    ❗️退缩是指彻底退出对话机制。我们不是退出对话,就是离开房间。

    ②语言暴力

    暴力包括所有试图迫使、控制或强迫对方接受自己观点的语言行为。控制、贴标签和攻击是最常见的三种形式。

    ❗️控制是指胁迫对方按照你的思路考虑问题,表现方式有两种,要么强迫对方接受你的观点,要么在对话中搞一言堂。

    ❗️贴标签是指给某些人或某些观点加上标签,把它们视为具有某种特征的一类人或物。

    ❗️攻击是指用语言战胜对方,具体行为包括贬低和威胁对方。

    3.关注压力应对方式

    你应当关注自己的做法对安全气氛产生的是积极影响还是消极影响。

    三、如何让对方畅所欲言

    要想建立安全感,首先必须判断的是:两种安全因素中的哪一种出现了危机,不同的安全危机需要采取不同的解决方案。

    安全感的第一个条件——共同目的

    怎样才能知道我们要面对的安全问题是缺乏共同目的导致的呢?你可以问自己这样两个问题:

    对方是否觉得我在对话中关注其目的?

    对方是否信任我的对话动机?


    安全感的第二个条件——相互尊重

    在判断尊重感是否出现危机时,你可以问自己下面这个问题:

    对方觉得我是否尊重他们?


    ✔发现共同目的或互相尊重感出现危机时,怎么做才能解决这些问题呢?

    1.在必要的时候向对方道歉

    当你犯下伤害对方的错误时,你应当向他们道歉。要想做出真诚的道歉,你应当牺牲一点自尊心,承认自己的错误。

    接下来注意观察这种真诚的举动能否恢复与对方谈话的安全氛围,如果能,你再解释事件发生的具体经过;如果不能,你应当采用下面介绍的更为高级的技巧。

    2.利用对比法消除误会

    有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。

    对比法是一种是非型陈述,其结构包括以下两部分:

    ①打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)

    ②确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)

    记住,你必须同时说明自己希望和不希望达到的目的。

    3.创建共同目的

    ①积极寻找共同目的

    要想停止争论,我们必须摒弃这个想法:即我们的选择绝对是最好的和唯一正确的。

    我们必须开放思想,接受这样一个事实:即或许还有第三种选择——一种能让对话双方都满意的选择。

    即使在对方想要努力赢得上风的情况下,我们也必须明确说明这一承诺。

    ②识别策略背后的目的

    我们总是把愿望或目的和策略混为一谈,这就是问题所在。

    例如,下班回家后我说我想去看电影,你说你想待在家里休息,于是我们便开始争论起来。

    在本案例中,你可以问:“你为什么想待在家里?”

    “因为我不想到处跑,受不了到处是喧闹的人群。”

    “就是说你想保持安静,是吗?”

    “是的。你为什么想去看电影呢?”

    “这样可以暂时放下孩子,和你享受一下二人世界的乐趣。”

    在达成共同目的之前,你必须首先了解对方的真正目的是什么。

    当你成功区分策略和目的之后,新的选择自然就会出现。放松对行动策略的关注,强调你的真正目的,这样可以帮助你拓展思维空间,找到对双方都有利的选择方案。

    ③开发共同目的

    当你发现自己的目的和对方南辕北辙时,你必须积极开发一个共同目的——寻找对双方更有意义或回报更大的目标,而不是那些会让你们产生争执的目标。

    ④和对方共同构思新策略

    通过寻找共同目的营造安全感之后,现在你可以在更安全的气氛中继续和对方讨论对话内容了。此时你应当和对方一起开动脑筋,寻找可以满足双方需求的新策略。

    创建共同目的-举例
    四、如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话

    1.行为方式回顾

    ①关注你的行为表现。如果发现自己正在远离对话,问问自己在做什么。

    我是否陷入了沉默或暴力应对方式?

    ②确定行为背后的感受。学会准确识别行为背后的情绪。

    导致这种行为的情绪感受是什么?

    ③分析感受背后的想法。学会质疑你的结论,寻找感受背后其他的可能解释。

    造成这种情绪出现的想法是什么?

    ④寻找想法背后的事实。回到事实本身,放弃绝对表达,区别客观事实和主观想法。

    形成这种想法的事实依据是什么?

    2.改变主观臆断

    ①把受害者变成参与者。如果发现你在对话中把自己描述成无辜的受害者,你可以问自己一个问题。

    我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?

    ②把大反派变成正常人。如果发现你在对话中把对方视为险恶小人,对他们肆意诽谤,你应当问自己一个问题。

    一个理智而正常的人为什么会这样做?

    ③把无助者变成行动者。如果你发现自己总是在对话中抱怨无力改变事实,你可以通过反思初始目的的方式改变错误想法。你可以问自己以下问题。

    我的真实目的是什么?我希望为自己、他人、我们的关系实现什么目的?

    明白了这个问题,你就能消除“傻瓜式选择”,正是这种选择让你陷入要么沉默,要么暴力的无助情绪。为此,应当进一步问自己以下问题。

    要想实现这些目的,现在我该怎么做?


    五、如何循循善诱而非独断专行

    ✅综合称述法

    “内容”方面的技巧

    1.分享事实经过

    事实是最不会引起争议、最具说服力、最不会令人反感的内容。

    2.说出你的想法

    事实外加个人观点才构成面对面沟通的基础,如果你说来说去都是事实,对方可能并不明白问题何在。

    注意不要为你的观点道歉,你应当非常自信地提出自己真正想要表达的观点。

    3.征询对方观点

    当你陈述完事实和观点之后,接下来就该鼓励对方陈述他观察到的事实、产生的想法以及感受了。对话目的是自由交流观点,而不是证明自己正确。

    ✔“方式”方面的技巧

    1.作出试探表述

    在分享看法时,你应当在自信和谦逊之间找到一个平衡点。你的表达方式应当是这样的:既能在结论中表现出适度的自信,又能欢迎对方对你的看法进行质疑。

    要谨慎,但不要软弱。当你的表达方式让人感觉非常不自信时,这种做法对你的观点非常不利。

    正确表达方式测试 正确表达方式测试

    2.鼓励作出尝试

    在请对方分享观点时,你不只是要鼓励他们开口,还要表明这样一种态度:即无论对方的看法和自己的有多不同,你都愿意洗耳恭听。

    你可以这样鼓励对方开口:“有人和我的看法不同吗?”“有人要对我的看法补充吗?”“我想听听其他的看法。”

    或者可以用自我否定的方式鼓励他们提出不同看法:“或许我的看法不对,万一是相反的情况呢?如果销售下滑的真正原因是……”

    有时不管你怎么鼓励,都无法消除对方的疑虑。在这种情况下,你必须努力做出各种鼓励尝试。你可以积极表达辩护自己的观点,但是更要积极地鼓励对方表达他的看法。

    六、如何帮助对方走出沉默或暴力状态

    1.做好倾听的准备

    ①真诚。如果你真想让对方说出内心的想法,必须真情实意地做好聆听的准备。

    ②好奇。你必须表现出高度的好奇心,而且每次在对话中感到受挫或愤怒时都要表现出来。

    ③耐心。即使我们最大限度地以安全有效的方式响应他们的语言攻击,最后还是要面对无可奈何的事实——对方需要一点时间才能摆脱激素的影响。因此,在探寻对方的看法和感受时,你应当保持耐心,等待他们的负面情绪消散。

    2.四种倾听技巧

    ①询问观点

    在对话中要想打破僵局,你只需理解对方的观点即可。当我们表现出真正的兴趣时,对方就不会迫于压力而陷入沉默或暴力了。

    常见的鼓励性话语如下:

    “发生什么事了?”

    “我想听听你对这件事的看法。”

    “如果你有不同的观点,可以直接告诉我。”

    “别担心你的想法和我不一致,我很愿意了解你的想法。”

    ②确认感受

    在确认对方感受时,我们应当扮演“镜子”的角色,描述他们的外在表现或行为。

    当对方的语气或体态(可暗示出隐藏其中的情绪)和他们的表达内容不一致时,利用这种方法鼓励对方开口特别有效。

    确认感受的例子如下:

    “你嘴上说没事,可听起来不像没事的样子。”

    “你好像对我很生气。”

    “看起来和他理论让你有点紧张,你确定要这样做吗?”

    ③重新描述

    如果意识到对方为什么会出现特定的感受,你可以通过复述对方表达内容的方式,营造更大的安全感。

    注意,复述指的不是一字不差地把对方的话重说一遍,而是用你自己的语言简略地说明自己了解的内容。

    ④主动引导

    如果意识到对方没有充分表达内心的看法,你可以主动引导对方实现对话。

    可以提出一些关于对方想法和感受的猜测。换句话说,要想让对方作出积极响应,你必须首先向共享观点库中提供一些信息。

    3.你的应对方式

    在和对方分享观点时,应当注意以下几点:

    ①赞同。在分享观点时对他人表示赞同。

    ②补充。如果对方的观点有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充。

    ③比较。当你们的观点相距甚远时,不要简单地认为对方是错误的,而应当把你们的看法进行比较。

    七、如何把关键对话转变成行动和结果

    ✔确定如何决策的四种方式:

    1.命令式。无需参与的决策方式。

    2.顾问式。广泛征集意见,由少数人决定的决策方式。

    3.投票式。以支持率为基础的决策方式。

    4.共识式。人人都必须对最终结果表示同意的决策方式。

    ✔执行决策应考虑的四个因素:

    1.行动人

    在分配任务时,你应当牢记没有“我们”这个说法,“我们”这个表达会让他们认为承担责任的应当是其他人。因此,在分配任务时你必须明确每个行动人的姓名。

    2.行动目标

    在分配任务时,你必须明确说明想要实现的每个细节目标和要完成的具体任务。如果可能的话,你应当指出实际案例,不要讨论抽象的情况,而是用具体事例来说明。

    3.行动时间

    在分配每项任务时,要明确说明完成任务的具体时间。

    4.检查方法

    在分配每项任务时,注意说明对任务执行情况的检查方式。

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