一、如何确定目标
1.关注你的真实目的
✔发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机。
问自己几个可以帮助你返回对话的问题,这些问题既可以在意识到对话失控时提出,也可以在准备展开关键对话时提出。这些问题包括:
我希望为自己实现什么目标?
我希望为对方实现什么目标?
我希望为我们之间的关系实现什么目标?
✔询问完自己这些目标之后,还有一个重要的问题不要遗漏:
要想实现这些目标我该怎么做?
2.学会对比说明
①阐明自己的真正目的
例如,“我的目的是,让丈夫变得更加可靠。每次他承诺的事情都做不到,我已经受够了这种失望。”
②说明你不想实现的目标
例如,“我不希望看到的是毫无意义的激烈争论,这样不但让人心烦,而且无法改变情况。”
③给自己提出一个更复杂的问题
例如,“我该怎样和丈夫展开坦率对话,一方面能和他讨论更负责任的问题,另一方面又不会破坏情绪或浪费彼此的时间?”
二、如何判断对话氛围是否安全
你必须关注以下三种因素:对话陷入危机的时刻、对方失去安全感的信号以及你应对压力的方式。
1.识别关键对话
①关注生理信号
②关注情绪反应
③关注行为方式的细微变化
2.关注失去安全感的信号
当人们失去安全感时,他们往往朝着这两种错误做法的方向走去:要么陷入沉默,拒绝进行观点交流;要么诉诸语言暴力,试图强迫对方接受其观点。
①沉默
沉默包括所有有意拒绝观点交流的行为,最常见的三种沉默形式是掩饰、逃避和退缩。
❗️️掩饰是指对问题轻描淡写或有选择地表达观点。冷嘲热讽,甜言蜜语和字斟句酌是掩饰做法的常见形式。
❗️逃避是指完全避开敏感话题的行为。我们虽然表面上在对话,但总是避重就轻,从不涉及真正重要的问题。
❗️退缩是指彻底退出对话机制。我们不是退出对话,就是离开房间。
②语言暴力
暴力包括所有试图迫使、控制或强迫对方接受自己观点的语言行为。控制、贴标签和攻击是最常见的三种形式。
❗️控制是指胁迫对方按照你的思路考虑问题,表现方式有两种,要么强迫对方接受你的观点,要么在对话中搞一言堂。
❗️贴标签是指给某些人或某些观点加上标签,把它们视为具有某种特征的一类人或物。
❗️攻击是指用语言战胜对方,具体行为包括贬低和威胁对方。
3.关注压力应对方式
你应当关注自己的做法对安全气氛产生的是积极影响还是消极影响。
三、如何让对方畅所欲言
要想建立安全感,首先必须判断的是:两种安全因素中的哪一种出现了危机,不同的安全危机需要采取不同的解决方案。
✔安全感的第一个条件——共同目的
怎样才能知道我们要面对的安全问题是缺乏共同目的导致的呢?你可以问自己这样两个问题:
对方是否觉得我在对话中关注其目的?
对方是否信任我的对话动机?
✔安全感的第二个条件——相互尊重
在判断尊重感是否出现危机时,你可以问自己下面这个问题:
对方觉得我是否尊重他们?
✔发现共同目的或互相尊重感出现危机时,怎么做才能解决这些问题呢?
1.在必要的时候向对方道歉
当你犯下伤害对方的错误时,你应当向他们道歉。要想做出真诚的道歉,你应当牺牲一点自尊心,承认自己的错误。
接下来注意观察这种真诚的举动能否恢复与对方谈话的安全氛围,如果能,你再解释事件发生的具体经过;如果不能,你应当采用下面介绍的更为高级的技巧。
2.利用对比法消除误会
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种是非型陈述,其结构包括以下两部分:
①打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)
②确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)
记住,你必须同时说明自己希望和不希望达到的目的。
3.创建共同目的
①积极寻找共同目的
要想停止争论,我们必须摒弃这个想法:即我们的选择绝对是最好的和唯一正确的。
我们必须开放思想,接受这样一个事实:即或许还有第三种选择——一种能让对话双方都满意的选择。
即使在对方想要努力赢得上风的情况下,我们也必须明确说明这一承诺。
②识别策略背后的目的
我们总是把愿望或目的和策略混为一谈,这就是问题所在。
例如,下班回家后我说我想去看电影,你说你想待在家里休息,于是我们便开始争论起来。
在本案例中,你可以问:“你为什么想待在家里?”
“因为我不想到处跑,受不了到处是喧闹的人群。”
“就是说你想保持安静,是吗?”
“是的。你为什么想去看电影呢?”
“这样可以暂时放下孩子,和你享受一下二人世界的乐趣。”
在达成共同目的之前,你必须首先了解对方的真正目的是什么。
当你成功区分策略和目的之后,新的选择自然就会出现。放松对行动策略的关注,强调你的真正目的,这样可以帮助你拓展思维空间,找到对双方都有利的选择方案。
③开发共同目的
当你发现自己的目的和对方南辕北辙时,你必须积极开发一个共同目的——寻找对双方更有意义或回报更大的目标,而不是那些会让你们产生争执的目标。
④和对方共同构思新策略
通过寻找共同目的营造安全感之后,现在你可以在更安全的气氛中继续和对方讨论对话内容了。此时你应当和对方一起开动脑筋,寻找可以满足双方需求的新策略。
创建共同目的-举例四、如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话
1.行为方式回顾
①关注你的行为表现。如果发现自己正在远离对话,问问自己在做什么。
我是否陷入了沉默或暴力应对方式?
②确定行为背后的感受。学会准确识别行为背后的情绪。
导致这种行为的情绪感受是什么?
③分析感受背后的想法。学会质疑你的结论,寻找感受背后其他的可能解释。
造成这种情绪出现的想法是什么?
④寻找想法背后的事实。回到事实本身,放弃绝对表达,区别客观事实和主观想法。
形成这种想法的事实依据是什么?
2.改变主观臆断
①把受害者变成参与者。如果发现你在对话中把自己描述成无辜的受害者,你可以问自己一个问题。
我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?
②把大反派变成正常人。如果发现你在对话中把对方视为险恶小人,对他们肆意诽谤,你应当问自己一个问题。
一个理智而正常的人为什么会这样做?
③把无助者变成行动者。如果你发现自己总是在对话中抱怨无力改变事实,你可以通过反思初始目的的方式改变错误想法。你可以问自己以下问题。
我的真实目的是什么?我希望为自己、他人、我们的关系实现什么目的?
明白了这个问题,你就能消除“傻瓜式选择”,正是这种选择让你陷入要么沉默,要么暴力的无助情绪。为此,应当进一步问自己以下问题。
要想实现这些目的,现在我该怎么做?
五、如何循循善诱而非独断专行
✅综合称述法
✔“内容”方面的技巧
1.分享事实经过
事实是最不会引起争议、最具说服力、最不会令人反感的内容。
2.说出你的想法
事实外加个人观点才构成面对面沟通的基础,如果你说来说去都是事实,对方可能并不明白问题何在。
注意不要为你的观点道歉,你应当非常自信地提出自己真正想要表达的观点。
3.征询对方观点
当你陈述完事实和观点之后,接下来就该鼓励对方陈述他观察到的事实、产生的想法以及感受了。对话目的是自由交流观点,而不是证明自己正确。
✔“方式”方面的技巧
1.作出试探表述
在分享看法时,你应当在自信和谦逊之间找到一个平衡点。你的表达方式应当是这样的:既能在结论中表现出适度的自信,又能欢迎对方对你的看法进行质疑。
要谨慎,但不要软弱。当你的表达方式让人感觉非常不自信时,这种做法对你的观点非常不利。
正确表达方式测试 正确表达方式测试2.鼓励作出尝试
在请对方分享观点时,你不只是要鼓励他们开口,还要表明这样一种态度:即无论对方的看法和自己的有多不同,你都愿意洗耳恭听。
你可以这样鼓励对方开口:“有人和我的看法不同吗?”“有人要对我的看法补充吗?”“我想听听其他的看法。”
或者可以用自我否定的方式鼓励他们提出不同看法:“或许我的看法不对,万一是相反的情况呢?如果销售下滑的真正原因是……”
有时不管你怎么鼓励,都无法消除对方的疑虑。在这种情况下,你必须努力做出各种鼓励尝试。你可以积极表达辩护自己的观点,但是更要积极地鼓励对方表达他的看法。
六、如何帮助对方走出沉默或暴力状态
1.做好倾听的准备
①真诚。如果你真想让对方说出内心的想法,必须真情实意地做好聆听的准备。
②好奇。你必须表现出高度的好奇心,而且每次在对话中感到受挫或愤怒时都要表现出来。
③耐心。即使我们最大限度地以安全有效的方式响应他们的语言攻击,最后还是要面对无可奈何的事实——对方需要一点时间才能摆脱激素的影响。因此,在探寻对方的看法和感受时,你应当保持耐心,等待他们的负面情绪消散。
2.四种倾听技巧
①询问观点
在对话中要想打破僵局,你只需理解对方的观点即可。当我们表现出真正的兴趣时,对方就不会迫于压力而陷入沉默或暴力了。
常见的鼓励性话语如下:
“发生什么事了?”
“我想听听你对这件事的看法。”
“如果你有不同的观点,可以直接告诉我。”
“别担心你的想法和我不一致,我很愿意了解你的想法。”
②确认感受
在确认对方感受时,我们应当扮演“镜子”的角色,描述他们的外在表现或行为。
当对方的语气或体态(可暗示出隐藏其中的情绪)和他们的表达内容不一致时,利用这种方法鼓励对方开口特别有效。
确认感受的例子如下:
“你嘴上说没事,可听起来不像没事的样子。”
“你好像对我很生气。”
“看起来和他理论让你有点紧张,你确定要这样做吗?”
③重新描述
如果意识到对方为什么会出现特定的感受,你可以通过复述对方表达内容的方式,营造更大的安全感。
注意,复述指的不是一字不差地把对方的话重说一遍,而是用你自己的语言简略地说明自己了解的内容。
④主动引导
如果意识到对方没有充分表达内心的看法,你可以主动引导对方实现对话。
可以提出一些关于对方想法和感受的猜测。换句话说,要想让对方作出积极响应,你必须首先向共享观点库中提供一些信息。
3.你的应对方式
在和对方分享观点时,应当注意以下几点:
①赞同。在分享观点时对他人表示赞同。
②补充。如果对方的观点有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充。
③比较。当你们的观点相距甚远时,不要简单地认为对方是错误的,而应当把你们的看法进行比较。
七、如何把关键对话转变成行动和结果
✔确定如何决策的四种方式:
1.命令式。无需参与的决策方式。
2.顾问式。广泛征集意见,由少数人决定的决策方式。
3.投票式。以支持率为基础的决策方式。
4.共识式。人人都必须对最终结果表示同意的决策方式。
✔执行决策应考虑的四个因素:
1.行动人
在分配任务时,你应当牢记没有“我们”这个说法,“我们”这个表达会让他们认为承担责任的应当是其他人。因此,在分配任务时你必须明确每个行动人的姓名。
2.行动目标
在分配任务时,你必须明确说明想要实现的每个细节目标和要完成的具体任务。如果可能的话,你应当指出实际案例,不要讨论抽象的情况,而是用具体事例来说明。
3.行动时间
在分配每项任务时,要明确说明完成任务的具体时间。
4.检查方法
在分配每项任务时,注意说明对任务执行情况的检查方式。
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