在使用Word文档时,不出问题还好,一出问题,哪怕是芝麻大的问题,不掌握解决方法,也会耽误不少时间。
曾经有一位朋友愁眉苦脸地问我,“Word文档中,段落前多出来的奇怪的黑点,怎么去掉呀?”这位朋友试了各种方法也没辙。其实这种小点是段落标记,只要设置对了就能去掉。
相似这样的“小”问题还有不少,今天就来总结一下,帮助大家把Word使用时内容掉进的坑统统都填上。

1.去掉文档中奇怪的黑点
在制作文档时,明明没有进行特别的设置,可是段落前面突然多了奇怪的黑点,这就需要单击【文件】按钮,在【Word选项】对话框中进行设置。

如下图所示,在【显示】选项卡下,取消【段落标记】的选择。

回到文档中,段落前讨厌的黑点就消失了。

2.去掉文字下面讨厌的波浪线、横线
Word有自动检查功能,会将错别字、拼写错误的字等错误检查出来,标记上横线、波浪线等标记。类似于公司名称、产品名称这样的词,也往往被Word判断为错别字,标记上记号,影响文档的美观,像下图这样。

这时,只需要打开【Word选项】对话框,在【校对】选项卡下,取消Word的更正拼写和语法选项即可让那些讨厌的标记消失了。

3.死机后轻松找回自动保存的文档
写文件最怕的莫过于,文件写了一半,没了。为了拯救夭折的文档,可以事先设置好文件的自动保存位置。
在【Word选项】对话框中,【保存】选项卡下,单击【自动回复文件位置】后面的【浏览】按钮,选择一个文件的自动保存位置。并且将自动保存时间设置得小一点,如2分钟自动保存一次。下次电脑死机,直接到保存位置中寻找,保证将损失降到最低。

4.让插入的图片可以自由移动
新手在进行图文排版时,最大的痛莫过于,图片不听话,想让图片在左,图片偏偏在右。其实Word中的图片位置有两个形式,一种是【嵌入型】,这种图片位置不能随意移动。另一种是环绕型,有多种环绕方式,无论哪种环绕方式,均可自由移动。
默认情况下,插入到文档中的图片都是【嵌入型】。如果你的文档,需要每一张图片都能自由移动,不妨将图片的插入方式设置为环绕方式。
在【Word选项】对话框中,【高级】选项卡下,重新选择一下图片的插入方式即可。

修改图片的插入方式后,图片在文档中听话多了,左右上下随意移动。

5.发送文档、打印文档,图片再也不模糊
写好文件后,灾难之一就是文档中的图片不清晰。其实Word为了减小体积,会自动压缩文档中的图片,所以如果对文档图片的清晰度要求高,例如要将文档发送到企业最高领导处、要将文档打印出来,那就要进行图片大小和质量的设置。
如下图所示,在【Word选项】对话框中,在【高级】选项卡下,选择【不压缩文件中的图像】,并且默认分辨率选择到最高,选择【高保真】,这样图片就不容易出问题。

网友评论