案例:某锉刀厂的生产部门和销售部门没有衔接起来,各唱各的调,各走各的路,没有发挥两个部门应有的效能,只是相互折磨,最后在相互冲突中走向死亡。
解决方案:首先走访统计部门,包括经委和计委,弄清楚行业的增长,与锉刀用量之间的正相关系。这就明确了锉刀每年的增长量。然后依据聚类的方式,走访很多家五金商店,进行采样,采集数据。弄清楚锉刀用量的各月分布,弄清楚锉刀规格尺寸的各月分布,以及锉刀厂的市场份额(包括客户企业名录及采购量)。这样,市场对于锉刀的需求及其品种,就可以弄清楚,而且偏差的范围不会很大。只要企业能够把这个统计分析和预测的功能建立起来,建立起相应的数据库,依靠统计分析和市场预测的数据来采购、生产与销售,就可以把购产销一条龙衔接起来,就可以减少矛盾,提高效率。
只要有了数据且可靠,我们就可以按照组成工艺的思路,调整生产线,把圆锉、半圆锉和三角锉的机床分开来,还有特小的和特大的挫刀分开来,组成专用生产线。每三个月加过一次,最大限度的提高运营效率,减少残次品。并用滚动计划把采购、生产与销售三个环节衔接起来,每三个月调整一次。这样我们就可以最大限度的减少品种转换所需要的时间,可以在不增加机床数的情况下提高产能,提高加工效率。并且,就可以在不提高工人的素养的情况下,减少残次品率。
启示:建立企业的主要目标是建立系统,哪怕企业很小,也必须建立必要的系统,包括必要购产销的信息反馈子系统,与销售预警和预测系统。
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