集中精力做一件大事

你们是否也有类似的情况？自己觉得非常努力勤奋，每天的时间总是不够用，事事都是即紧急又重要，一天下来忙忙碌碌，可效率并不高。

这样下去，我们将会感到分身乏术、精疲力竭，对时间麻木、对自己的能力产生质疑，更谈不上时间和事件的使用和分配，努力挣扎疲惫不堪后，渐渐就失去了对工作或学习的热情。

今天我大家分享的这本书是《卓有成效的管理者》，本书是是世界“现代管理学之父” 彼得·德鲁克的经典著作。本书对中国的改革开放、对企事业的管理，以及对各培训机构的影响是巨大的。在解决我们个人时间和事务的管理与分配方面也非常实用，学会把你时间管理起来，收集成整块连续时间，集中精力干好一件要事，从而使你变得愈加卓有成效。

一个人如何能够完成这么多的大事，而且是这样艰巨的大事，“秘诀”尽在其中：每次只集中精力干好一件事。而结果是，他们所用的时间总比别人少的多。

有些人一事无成，而实际上他们却做得很吃力。第一，他们低估了完成一件任务所需的时间。他们总以为万事顺利，却总不免有出乎意料的情况发生。然而每个管理者都知道，没有任何事情会是一帆风顺。其实，所谓意料之外者，正应该在我们意料之中。而所谓意料之中，往往从来没有令人愉快的意外。所以，有效的管理者对时间需求的估计宁可有余，而不可不足。第二，一般的管理者（往往也是不大有效的管理者）总喜欢赶工--而赶工的结果，总不免使进度更加落后。有效的管理者不愿赛跑，他们按部就班，稳定前进。第三，一般的管理者喜欢同时着手几件要事，结果对每一件事，他们都无法获得足够的最少整块时间。只要任何一件事情受阻，全部事情也都会跟着受阻了。

有效的管理者知道他们必须要完成许多工作，并且要有效地完成。因此，他们在一段时间内只集中努力做好一件事--集中他们本人的时间和精力，以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做，而每次只做好一件事。

片断告诉我们在面对很多要事时，我们想用更少的时间把事情做的更好，应该每次只集中精力干好一件事。

我们多数人即使在同一时间内专心致志地只做一件事，也不见得真能做好；如果想在同一时间内做两件事，那就更不必谈了。要有效地利用我们的才能，最好的办法，莫过于集中个人所有的才能于一件要务上。

村上春树说：成功者的重要资质——就是将自己有限的才能汇集起来，倾注在最为需要之处的能力。

我们明白了把一件事做的又快又好，那你必须每次只集中精力干好一件事，那具体怎么去做呢，我们来看“集中精力三步法”：

第1步 立意专心一件事：一次只给自己安排一件要事，并且将连续整块的时间留给这件重要的事，集中精力做好一件，再去做下一件。俗话说：一心不能二用，就是这个道理。

第2步 事前打出富余量：集中精力做一件要事之前，一定要充分考虑到事情进程中，难免会有意想不到的情况发生，提前预留好充足的时间，以免让你措手不及。毛主席教导我们说：不打无准备之仗。

第3步 事中按计划行：集中精力干好一件要事，就是要踏踏实实按照事先做好的计划，按部就班、循序渐进，逐步进行。不要盲目的赶工、抢先，跟别人打比赛。常言道：慢就是快。

我有个朋友，一直向往着能过上衣食无忧，每天读书的生活。计划把未来十年的梦想，集中在一两年内，一下子把衣食无忧的问题解决了不就行了嘛。当时就在工作繁忙的情况下，同时又加盟了一家火锅连锁，两件大事同时进行。可哪儿成想，招工难、内部矛盾、不懂经营等等一系列问题频频出现，最终让他负债累累，几乎是一蹶不振。

“集中精力三步法”可以用于组织、家庭或个人的工作、学习等重要事务安排。如果只是鸡毛蒜皮的小事，就不用这样去做了。

有的小伙伴会说，这个道理听起来没有多难啊，就是集大块时间做一件要事；事先要做好充分的准备；事中要按部就班。但仔细想，既然彼得·德鲁克先生用我么多篇幅来讲这个道理。同时我们从古至今又有很多古圣先贤不断地告诫我们这个道理，证明它虽然简单但并不容易做到啊。