如何管理你的时间,请看这本书
—读吉姆 兰德尔《时间管理:如何充分利用你的24小时》
年轻的时候不觉得时间过得快,总觉得可以挥霍的时间还很多,为什么要珍惜。步入中年,职场家庭孩子各种琐事,一天24小时,忙忙碌碌,临睡前都想不起自己今天干了什么,发现时间才是最值得珍惜的,才知道时间也是需要经营管理的。在这个领域,有一本著名的书,《时间管理:如何利用你的24小时》,是一本只有200余页的书,文字很少,每一段文字都配有一副有趣的简笔画。但是逻辑明确清晰,说理简单明了,不管你认不认真看,翻过去了,总会知道一些时间管理的技巧。该书的作者吉姆兰德尔,是一位成功人士、一位企业家、一位演讲者,醉心于研究成功之道,当然区别于市面上的成功学,他的资料来源主要是社会上的成功人士。他相信,如果你愿意付出代价,一切都是可能的。
本书所有的内容也就是作者在书的最后面所归纳的“时间管理最重要的十条:1、自我意识是先决条件;2、目标设定是第一步;3、选择是艰难的;4、你可以“创造”时间;5、拖延是大敌;6、要有一颗“似水之心”;7、计划和准备是值得花精力去做的;8、通过确定优先次序,你可以做到去芜存菁;9、专心致志是问题的关键所在;10、选择对你来说行之有效的时间管理技巧。”
首先,你要有时间的意识,即你的时间都花到哪里去了,如果你对事件根本没有认识,或者没有概念,那么时间对你来说是没有意义的,你也就不需要管理时间了。意识到时间都去哪儿了,你需要做一个时间日志,以一周时间为限,记录你所做的事情,在这些事情上面花费的具体时间,一周后汇总统计,看看自己的时间都去哪里了。
接着,你要确定自己的目标,目标必须是明确的、具体的,有完成步骤,有一定期限的,才可以防止目标只停留在纸上,而无法落实。确定了目标,结合之前的时间日志,看看你在目标上面花费了多少时间,或者你需要在此上面花费多少时间,照着日志,减少其他事情所用时间,增加目标需要的时间。在这个过程中,你要分清楚任务和目标,任务是短时间内的杂事、差事或者工作,目标是关乎你个人的梦想,任务是你的“工作清单”,目标是你的“使命描述”。
确定了目标之后,你就要进行选择了。选择很简单,你是要满足当下的快乐,还是牺牲当下的快乐,很多时候,为了完成目标,我们需要放弃一些东西,它们通常让我们感觉放松、快乐、安逸,符合人性懒惰享乐的需求。但是如果这样,你的目标可能就完不成了,或者需要更久的时间了,所以你要选择,即便它是困难的。
以上都没有问题的话,你就可以以目标为中心,进行时间管理了。首先,你可以“创造”时间,有效的方法是用精力匹配时间,精力最好的时候做最重要、最难的事情,精力比较差的时间可以做简单的、不费脑子的事情,你还可以通过锻炼、饮食调整来提高你的能量,让你有更充沛的精力来应对。另外,发现你的空隙时间,比如等车、等饭、上班路上等较短的空闲时间段。最主要的是减少浪费时间,有时候我们觉得自己很忙碌,一直在干活,根本没有浪费时间,如果看看你的时间日志,你就会发现大部分的时间被你浪费了,比如用了很长时间来想今天中午或者晚上要吃什么,这也就是作者所说的快速决策,除此之外,还有快速阅读,提高记忆力等。
有效的管理时间,有一个很重要的问题,就是不要拖延,拖延真的是全社会的一个问题,所有的人应该都会有这样的毛病,它的危害人人应该都有切身体会。拖延是梦想的大敌,你要尽一切可能打败它,比如明确自己的目标,想想自己是要前进还是后退,总之就是不想干的时候,就时时提醒自己,战胜拖延在于每个人的自律、意志等等。
要有一颗“似水之心”。要时时清理自己的工作区域、生活区域,让他们保持简单整洁,这样你需要什么的时候,不需要花费很多时间去寻找,还有清理自己的头脑,让头脑保持简单、清醒的状态,避免一团乱麻、混乱不堪,做事情的时候,分清顺序,不要同时做很多的事情,它可能导致的后果,就是你需要花费更多的时间来处理你意料之外的事情。比如作者收拾餐桌的例子。所以要保持自己的心像平静、波澜很小的水面,而非波澜壮阔的长江大河。
制定一个清晰的计划单对于有效管理时间来说是必不可少的,按照作者的说法“1小时的计划抵得上5小时的执行”,每天花10分钟的时间来为你的今天做一个计划,明确时间边界,明确哪些事情可以分批处理,那些需要独立时间,那些可以推后等等。当然,执行计划之前,你需要为计划的执行做一些准备工作,所谓“磨刀不误砍柴功”。
有了计划清单,也不意味着只要按照计划清单的事项、顺序做就行了。有一个很有名的四象限的划分标准,即“重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急”,这个分类比较简单,虽然在实施过程中还是存在许多难以判断的情况,但是你可以试着分一下,将你的计划清单中的任务或目标划分到不同的象限中去,确定完成的优先次序,而不是一股脑儿的进行或者不知道自己该干什么!
目标执行阶段,你需要的是专心致志,某一个时段内专注于某一项任务,不要分心,不要玩手机、吃东西、聊天,也不要同时做其他任务的事情,排除一切干扰,直到该任务完成。排除一切干扰,需要你有清晰的认识和拒绝的勇气,特别是有其他人打扰的时候,比如像作者一样将前来闲聊的人关到门外边,这有时候真的很难做到。
对于以上所有的时间管理策略,不是需要你全部做到,你需要的只是选择适合你自己的行之有效的,一切的办法技巧都是用来更好的处理我们的工作和生活的,千万不要本末倒置,为了管理时间而管理时间,毕竟我们不是专门研究时间管理的。
以上就是我个人看完该书的一些理解和想法!
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