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如何合理管理你的时间

如何合理管理你的时间

作者: 无明子 | 来源:发表于2018-03-21 16:55 被阅读0次

    最近想学习的东西多了,却导致注意力过于分散无法有效把控空余的时间,刚好来了一个时间管理的课程。

    直接看时间管理的本质:找到高价值的事,并高效完成

    如果一味的追求效率,碰到一件事就盲目打乱自己的计划,就会容易陷入随波逐流的怪圈,除了追求效率,我们更应该考虑价值以及两者之间的平衡,才能使时间的收益最大化。

    时间管理就像是培养一个好习惯,要求你坚持实践所学到的知识,无论是提高效率还是提高价值,都需要先付出行动,没有行动,就只是空谈。

    而行动最大的敌人就是拖延,如果说行动是追求长远利益的‘自我’,那拖延就是追求眼前的享乐的‘感受’,当眼前的享乐把你麻痹了,你就会被拉进拖延的循环中。


    怎样可以获取行动力摆脱拖延呢?有两个方面,启动和执行
    先说一下产生启动力的三种方法:

    1. 321法则。当碰到你要去做的事情的时候,就在心理跟自己倒数:3,2,1,发射!不要在意自己的感受,直接面对自己的目标。

    2. 捆绑策略。通过描述现状,考虑当下如果不去行动会为未来带来什么影响、付出什么代价,增强自控力,从而战胜肤浅的感受。

    3. 简化原则。当面临很多选择的时候,只要是有价值的事,就直接去做,行动比选择更重要。成功的人生都是右无数个或大或小的价值累积而成的。
      那怎样可以持续获得执行力呢?

    • 分解任务。把一个大任务分成多个小任务,每完成一个小任务,就能从中获得成就感或者给自己的奖励。
    • ‘快+早’形成良性循环。快是指提高做事的效率,早是指能提前就提前,效率会带来提前,提前也会带来效率,从而形成正循环,让‘自我’和‘感受’长期相互奖励,一起前进。

    学习了行动的正循环,但是如果时间规划不当的话,正循环也是持续不久的。
    很多人在步入职场之后会发现不可控的因素越来越多了,总会有各种临时任务把自己的计划打乱,做事情专注不起来。

    下面为大家介绍两种时间管理的方法:

    番茄工作法

    注意事项:

    1 番茄法仅适用于个人专注时间,不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景;
    2 使用番茄钟之前,请确认自己的时间不会被打断。

    番茄工作法步骤:

    1 设定一个25分钟的闹钟;
    2 默念三二一(321原则),开始全身心投入工作;
    3 用专注的状态高效工作25分钟,不允许走神;
    4 如果做到了步骤3,就完成了1个【番茄钟】;
    5 如果在25分钟内走神或者被打断,则【番茄钟】失败,回到1重新开始;
    6 每完成1个番茄钟就休息5-8分钟,然后用321法则开始下一个【番茄钟】

    番茄工作法的好处:

    1 促使我们大脑专注运转,让每一分钟都格外有效率;
    2 帮我们更为细致地分解任务,以持续得到成就感激励;
    3 让我们养成一种预估做事时间的思维,有助于追求和分解更长远的目标。

    GTD时间管理系统

    GTD就是“Getting Things Done”(把事情做完)的缩写,是一种高效处理事物的流程。

    工具:

    1 A4纸 - 收集箱:用来收集新的待办事项
    2 A4纸 - 今日待办:用来收集当日待办事项
    3 A4纸 - 今日完成:用来记录当日完成的事项和每日复盘
    4 A4纸 - 周总结:用于每周复盘和奖励
    5 小便利贴:用来记录待办事项

    步骤:

    1 清空你的大脑。当出现一件新的事件,先判断这件事是否能在2分钟之内完成,如果可以就立马执行,如果不可以,就把它写下来放到‘收集箱’,如果是当天就要完成的就放到‘今日待办’去。
    2 今日待办。每天早上思考当天有什么事是要做的,然后把‘收集箱’中或者新加的待办事项便利贴转到‘今日代办’上,把‘今日待办’分成左边不固定时间的区域和右边时间轴的区域。
    3 今日完成。在固定的时间安排时间轴上的事,然后把不固定时间的事情根据情况穿插在空余时间,每完成一件事就把它移到‘今日完成’上面,如果是用番茄法完成的再加以标识。
    4 本周总结。对一周内的‘今日完成’总结,统计番茄钟数量。然后也可以把‘今日完成’装订成一本日志,未来也可以回顾。

    好处:

    1 清空大脑,保持专注
    2 提前规划,写作流畅
    3 时间分配合理,保持精力
    4 事件完成后记录,持续自我激励
    5 每天的复盘分析,不断完善自我

    再补充下每日复盘,你可以根据每日记录,分析以前自己具有什么样的习惯和思维,不断地改进成长。不断记录复盘,做事的方法也会不断改善从而越来越能“高效率+高价值”。


    方法就介绍到这里,当然大家也可以根据自己的实际情况对某些步骤进行调整,形成一套适用于自己的方法。

    附加 GTD管理法工具A4纸的模版下载点击下载

    最后给大家推荐基本时间管理方面的书籍:
    《搞定》(共三册)
    《时间管理:如何充分利用你的24小时》
    《奇特的一生》
    《自控力》
    《番茄工作法图解》

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