Zotero使用经验：我的知识管理平台

因为阳志平的文章接触到了Zotero这个软件，这周开始正式使用，基本摸索出了我自己的使用方法，以下是我的心得。这篇主要讲我自己的使用思路，具体使用方法和步骤见最后相关阅读。

一、Zotero是什么？

Zotero是一款开源，免费的软件，基于此有很多第三方插件和代码，从而使其功能变得极为强大。

Your personal research assistant。
Zotero is a free, easy-to-use tool to help you collect, organize, cite, and share research.

以上是官网说明，官方定位是个人研究助理，帮助个人收集、组织、引用和分享研究。

二、我为什么要用Zotero？

中文互联网上的大多文章，也是介绍如何用它来管理文献。但我并不是科研人员，平时也基本不读文献，我为什么要用这一款软件呢？

我一直有一个想法，想将我的电子资料整合在一起，形成个人资料库，当需要查询的时候，通过搜索关键词能够找到对应参考资料。因此，我的需求是找到这样一个知识管理软件，必须要1.便于收集和组织各种类型的电子资料2.能够支持全文搜索。

第一次接触Zotero,是阳志平的一系列文章，而他的介绍中，最开始就提到了导入豆瓣书籍，这一点启发了我，让我意识到可以用Zotero来对我的电子书籍进行管理。而在进一步了解Zotero的过程中，发现它支持对pdf进行全文搜索，而且支持各类文件作为附件。因此，我就尝试了这个工具。

三、我的使用方法

我目前对Zotero的定位，就是个人知识库+工作资料库，因此我的文库组织层级如下图：

我的文库

1.我的Zotero组织结构

由于工作原因，我需要收集和查询很多资料，我不希望在工作过程中搜索资料冒出私人资料，因此分开了。
工作库的组织形式根据个人需求进行组织，我是按照资料适用类型分为公司-行业-通用三类存储。值得一提的是，Zotero不仅支持本地文件，也支持网页快照，便于我对各类网页资料进行管理。（不同于印象笔记的剪裁，Zotero剪裁网页是形成网页快照，支持搜索web快照内容，并且对于有Web Translators的网页可以进行特定剪裁，如豆瓣书籍）
知识库的整理和使用我目前还在摸索中，现在实现的一点就是用豆瓣来管理我的书籍。
以我最近阅读的书籍《人生模式》为例。
Step1：首先找到豆瓣相应条目，点击插件进行剪藏。

点击
Step2：在Zotero中就出现了对应条目
Zotero条目
Step3：处理（添加文档和标签）
因为这本书我是纸质阅读，无电子版，因此我在书后添加了一个📚作为纸质藏书的标识，并且在加上了“已拥有"标签。（橙色标签是剪裁时自动添加的）
标签

对于我拥有的电子书，这一步我会将电子文档拖到对应的豆瓣条目下，并点击自动重命名（插件Zotfile的功能）。

Rename Attachments

比如刻意练习，我有其pdf电子版，最终呈现效果如下：

刻意练习

Step4：通过高级搜索整合藏书
我将我拥有的电子书籍挂在豆瓣书籍对应的条目下，通过高级搜索来对我的电子书进行管理，我的高级搜索设置如下：

高级搜索设置
通过以上设置，我就可以清楚找到我有那些藏书（因目前我还未开始整理导入，因此只显示了摸索期尝试的几条）
我的图书馆

原创库目前还没想清楚怎么用，初步想法是将我制作的卡片（卡片制作方法见我之前写过的知识卡片——从记忆到创造）放入其中，利用Zotero的关联文献功能将其与知识库内容链接。

关联文献.png

2.Zotero插件推荐

浏览器插件不用说，必装，除此以外推荐以下两款插件：

ZotFile

ZotFile

不装这款插件，Zotero相当于残废。具体安装和使用见后相关阅读。

MarkdownHere

Markdownhere

如果平时使用Markdown，必装这款插件。如果没使用Markdown，推荐学习Markdown,然后安装这款软件。

四、未来使用计划

1.逐步整理我的藏书

这条不必说，但由于数量过多，我打算分批次加入。

2.逐步更新资料形式，转为pdf存储

因为Zotero只支持pdf全文搜索，因此最好将资料整理成pdf形式。
对于无法以pdf存储的资料，我打算利用笔记功能，增加关键词或者目录，便于之后的搜索。

3.思考批量操作的方法

本周将我的部分工作资料导入了Zotero，在过程中遇到多次重复操作，非常浪费时间，所以我需要思考如何进行批量操作。目前初步考虑是利用Quicker编写组合动作，从而实现部分操作自动化。

相关阅读推荐

Zotero作为一款小众软件，中文互联网上相关信息实在太少，但读完以下足够入门。

入门必读

1.Zotero（1）：文献管理软件Zotero基础及进阶示范
2.Zotero（2）：作为知识管理工具的Zotero
3.Zotero（3）：平板与社交：再谈研究辅助工具Zotero兼配套APP
4.Zotero（4）：Zotero之Zotfile插件的使用
5.Zotero（5）：电子文献管理攻略
6.Zotero（6）：如何批量下载PDF
读完以上六篇，对Zotero怎么用和如何用已经大致了解了。

其他推荐

阳志平的六篇文章成文较早，由于时间原因，部分操作不适用。因此可以配合以下几篇阅读：
1.Zotero 和它的朋友们: 一个文献阅读生态
2.Zotero 5.0使用教程/坚果云同步盘和Zotero的配置过程详解
3.Zotero入门小技巧
4.文献管理神器 Zotero 学习路径指南
5.用 Zotero 实现年度书、影、音的盘点总结（这篇文章虽然图片挂了，但作者思路值得借鉴）