番茄工作法 :如果你原有的计划被打乱,而且打乱的一发不可收拾
你原有的计划被打乱,这个不仅仅是你用番茄工作的时候会发生,它无时无刻不在发生。在这里,我就想针对被打乱这一现象全面解述下个人的经验。
人们经常说一句话:计划没有变化快。这句话完全可以完美的阐述出我们做任何事情很少能按照我们自己规划的一切完整的走下去的 。那么出现变化我们应该如何应对,想必小伙伴们应该会说以不变应万变被。 那如何以不变应万变呢,具体方法又不可能完全试用于每一个人 ,但是我们唯一能保证的就是,大方向不变,那么其他都可以变。
下面进入自我举例时间:
一 工作内容举例
星期一,9点到公司,开会时间是10:00-12:00,你做好了开会的所有准备,这时候,在11:00的时候,老板发了封紧急邮件给你,邮件内容是:某某部门的经理需要统计一下他们部门2017年1月到现在的全年产生的费用,并计算出他们部门还有多少预算,要两版,一版PPT ,一版 EXL ,1点左右发给我。 收到邮件后,你的内心十万个为什么飘过。 第一,这些内容两个小时差不多可以做完 ,但是10:00-12:00 开会,也就是说你开完会只有1个小时去做了 。这怎那么办?
以下是我的处理方法:
1 拜托其他同事帮我从系统导出2017-2018 年数据,(数据库很大,需要半个小时左右)我继续开会。
2 因为是电话会议,听到无关紧要的事情的时候先把PPT 的底板和框架做出来。我继续开会
3 找负责过这个工作内容的人员,问一下是否有现成的模板。(有的)
4 摘出模板中的有用数据,对同事给出的数据编辑。(会议中有其他人在发言)
5 会议结束12:00 结束,我的EXL 已经完成, 12:20 PPT 完成,发出去,然后还留出30分钟吃个午饭。
其实我的这个例子只是一个工作中很常见的 ,不过自我要求还是希望继续把工作精简化 。
二 生活内容举例
当你准备今天晚上去健身,但是又出现了重要小伙伴请吃饭,还有母亲大人的邮寄快递 等等。全部都会暂用你的健身时间。
我的处理方法是:排列出主次,什么事情是今晚必须要做的,剩下的事情如果也是要做的,那么你需要把其中对你自身利益最大化的事情放更多的时间。在我看来,健身是最主要的,于是我本来健身2小时缩短一个半小时 ,剩下的半个小时去寄快递。然后委婉拒绝了吃饭,因为吃饭的地点离家很远,路程不划算。这样虽然只做了两件事,但是我节省了时间,我可以用我没有去吃饭的这个时间,做家务,泡澡等等。还可以早睡。
其实生活中还有很多事情是你没办法控制就会出现的,遇到多重事情需要冷静判断。做出最优选择,然后去做。你便同时可以做到自律➕高效。 谢谢大家,作业已补完。接下来的输出是今天的作业。
下面的英文名言送给大家。
24营2期 补15号作业
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