作为007er的第一篇文章,不啰嗦不废话,直奔主题——如何通过管理时间来进行自我管理?通过思考分享,也帮助我理顺自己的时间管理。
一、自我价值认同感驱动
自我价值认同感是一个心理学概念,是个体自我认知程度也是情商高低的主要标尺之一。我认为,所谓时间管理,是建立在一个大前提之下的——“高度的自我价值认同感”:因为我充分认可我的价值,所以我认为我的时间也是有价值的,我需要对我的时间进行管理,以此创造更多的可能性。
拖延症的一大病因,就是自我价值感缺失。时间管理是自我管理中重要的内容,大凡业绩卓越的人,大都具有高效的时间管理能力。近期越来越发现,优秀的人总有一套自己独特的思维模式使他们活得积极向上。如果对自己有更高的要求,不妨吸取精华、迭代精进,步入正向循环。
二、计划表即为时间流向表
若要进行时间管理,需要自问——我对我的时间进行管理,是要达成何种目标?解决何种问题?
哈罗德·孔茨说过“计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑”。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案做出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,是管理的首要智能。
计划可分为长期计划、中期计划和短期计划。如我近期制定的七年计划:长期计划(七年)、中期计划(三年)、短期计划(一年、半年、一个月),再拆分下来,还有周计划、日计划。做计划的过程,就是定目标的过程,需要带着前瞻性的思考,对现状进行决策,并参照计划执行。一个完整的计划表,就是一个缜密的时间管理流向表:为达成目标,我需要将我的计划进行优先级排序,并将我的时间分解填充到计划中帮助我实现目标。如何排序、如何分解时间?需进行深度思考。但通过制定计划、引导时间流向,如同 GPS导航,哪怕中途走错方向,但总会让生活驶回正轨。
这也是日本著名的银座妈妈桑给所有小魔女的魅力忠告:“作为一个女性,需要思考我到底想过怎样的生活、想拥有什么样的人生、想获得什么样的幸福。为了得到那个幸福,必须要用怎么的步伐,走多远的路才能到达呢?一定要让自己的生活有目标。只要这样做,即使不小心受挫,你也不会偏离自己的前进方向”。
三、我的管理小tip
1.巧妙利用黄金时间
现在,需要动动脑袋和小手,观察和记录个人的能量最高点。能量最高点的意思是,自己状态最佳的阈值点,在黄金时间做最重要的事情。每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,通过观察掌握自己的内部黄金时间后,用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟外界交往的最佳时间,须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。
2.时间管理四象限法
该时间管理四象限图,我个人非常受益:
任何好习惯的养成,都需要进行刻意练习。时间管理,其实也是精力管理,追根到底,是要改变固有的思维模式。我一好友跟我说过,好习惯稍纵即逝,根本不是靠21天可以养成的,甚至需要180天、210天、360天......对此,我们只能习之、鞭策之,共勉之。
3.二八法则的运用
1897年,意大利经济学家帕列托在对19世纪英国社会各阶层的财富和收益统计分析时发现:80%的社会财富集中在20%的人手里,而80%的人只拥有社会财富的20%,这就是“二八法则”。二八法则,也可以解释为“生活中80%的结果几乎源于20%的活动”,如20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润。二八法则就是抓住工作的80%价值,集中在工作20%的组成部分,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”这一规律。
我自己尝试过,并不容易。这里隐藏了另一个更深的逻辑关系:注意力放在20%关键事情上的前提是,你需要学会观察和判断何为关键的20%?正如智慧的增长非一朝一夕之功,分析判断的功力也唯有靠一点一滴的观察和积累。磨刀不误砍柴工。
4.制定复盘机制、奖惩分明
该观点来自好友堂。以日计划为例,他认为,千万不要一天列出一堆事项就此结束,为防止自己偷懒,需要设置两个复盘的时间,比如中午和晚上,查看自己事项是否已经完成以及完成的事项怎么样。月计划、年计划以此类推。通过复盘,检视自己的成果,做得好就奖、做得不好就罚。另一个好友就很会自我奖罚(点名三土,嘻嘻),撒花表扬学习。
我认为,复盘还有一个重要价值,是根据实际情况对计划进行调整。如我们在给客户公司做内部治理时,会帮助客户区分方案和计划。计划和方案在实践中不好把握,于是我们对计划和方案进行了界定,以便区分两会一层的决策权限:针对单独的项目做出来的计划,叫方案;针对年度的事项做出来的规划,叫计划。也就是说,计划因具有预见性和超前性,必然存在与实际情况不符的情形。这个时候,就需要通过复盘机制,灵活调整计划为方案,提高计划的可行性。
5.借助工具,协助管理
市面上有很多款时间管理的app,我自己在用的是playtask、forest和有道云笔记。可以通过尝试,挑选一款适合自己的app,辅助自己进行时间管理。我的感受是,类似于让生活有趣的仪式感,某些管理app真的可以让枯燥的时间管理变得很可爱。好友也在用日历和行程本、秒表和闹钟对时间进行管理,他说“我主要用10分钟休息计时和1小时工作这二个倒计时,1小时工作过程中,我必须要做到专注、高效,不看手机、不看微博”。体验本身就是一个观察和探索的过程,如何让它发挥最大价值,在个人。
四、没有自律何来管理
心理学有一观点:自律,是解决一切问题的唯一途径。时间管理,其实就是通过管理时间来进行自我管理。但凡自我管理,均需要自我有高度的自律,保证管理的效能实现。自律没有捷径,就一条:坚持坚持再坚持!心智够坚定,行动够给力。高度的自律,一定是枯燥寂寞的(参考运动员)。如果没有一颗“吃得苦中苦、方为人上人”的决心,很难达成目标。所以,在日常生活中,需要进行刻意练习,训练吃苦和深度思考的能力,通过管理自己的时间,进而管理自己的行为。
结语:
时间管理更多是一种个人体验,甚至就是一个情绪管理和性格调适的过程。上述办法未必适合每个人,如果你有好的时间管理办法,诚挚欢迎交流哟!
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