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上海居住积分常见问题之一:你的档案在哪里?怎么建立档案有关的重点

上海居住积分常见问题之一:你的档案在哪里?怎么建立档案有关的重点

作者: b8106a082998 | 来源:发表于2019-07-29 13:48 被阅读3次

    档案在哪里?在上海,和档案有关的重点提示。


    常见三类档案情况及在上海积分落户中的不同应对:

    原(现)国企事业单位员工:

    一般体制内在职人员,人事档案保管在单位。

    如果从原体制内单位离职,且并未进入新的体制内单位,档案一般会流转到人才中心;

    其中,如上述情况,档案未流转到人才中心,建议自己去原单位协调尽快将档案转出到人才中心,并将原体制内单位的离职材料一并归档至人才中心;上海人才中心在发外调函时,会要求将来沪前最后一份工作的离职材料一并归档;这里,需要注意的是,如果你之前有在体制内单位的工作经历,因其本身都有人事档案保管权,所以每份体制内的离职档案,原则上都应该在你人事档案里面体现。

    还有一种情况,体制内单位停薪留职且自己在外面又参加新工作的人员,虽然你不再在这家单位交金,但是由于你未正式办理离职手续,在积分或落户时候,必须要和这家单位办理正式离职手续,且做重工情况说明,会在积分和落户时遇到一些麻烦。

    原统招毕业人员

    先去毕业院校所在省省毕办(也叫省高校毕业生就业指导中心)找,一般刚毕业两年内的,且未去公有制体制内单位就业的,在这个地方较多。

    若未果,去户籍地人才中心或户籍地教育局,找自己的档案;

    需注意,如果档案还在省毕办或者教育局或者在自己手上,这种档案上海人才中心是不接的,需要去户籍地人才中心建档,才能正式称之为人事档案。

    业余制学历及其他(非公)人员:

    (这里声明:往期发表文章中,曾发生过极个别读者认为积分通有“种群划分”的意味,为防止曲解,这里郑重说明:积分通作为一家专业的,以上海人才引进政策解读为主的自媒体,“保持公允,行文易懂,高度总结”是一贯秉性,所有分类,唯一之考量,仅为归纳成读者易理解的角度。)

    本节中的业余制学历及其他(非公)人员,就是这种分类。

    解读:(人事)档案是公有制经济时代的产物,也作为我国一项重要的人事制度沿用至今,但随着改革开放以后非公经济的四处开花,很多不曾在体制内工作或者没有读过(统招)大学的读者,都会有一个疑问:我的档案在哪?答案是:你没有档案!如果不是要在上海办理积分,这一类人员,甚至一辈子都不知道,还有档案这一会事?

    如果曾经在体制内或者统招毕业生,现在又提升业余制学历或者离职创业,你们仍然属于有档案的情况,具体参考前文。

    无档案的业余制学历人员及其他无档案人员,需要回户籍地人才中心建档,才能完成积分及落户流程,其中业余制学历第一次建档时,大部分档案保管部门会要求提供从高中开始的所有学历、职称材料及离职材料等。人事档案具体材料要求参考阅读:档案在哪,你不知道的都在这里!https://www.jianshu.com/p/5c0164d8c8ec

    部分业余制学历毕业生,会遇到在户籍地人才中心建档时,遇阻的情况,一般的理由有二:一是无高中材料,不给建档;二是业余制学历,不给建档。如果是落户,一定要调档,这个只能自己老家找关系想办法;积分的话,还是有曲线救国方式的,看往期曾经有发表过专题:

    老家不配合建档的情况蛮多,会有读者说,我老家完全找不到关系,怎么办,提供一种解决思路,自己通过淘宝百度等查询,以较难建档的湖南为例,如图:

    本思路是张老师在周六给一位咨询者提供一对一现场咨询的时候教的,忽然觉得对很多类似问题的读者,算是一种思路,虽然很民间,但是能有效解决问题(官僚作风下,每个城市都有类似这种“代跑腿”的本地人),由于老家建档的问题必须自己解决,本思路希望能帮到类似问题的读者,仅供参考。

    在上海,和档案有关的重点提示

    上海人才中心作为上海市人保局下属单位,人事档案的调阅是人才引进,积分落户中一必经环节,积分通有一些重点提示:

    落户申请一定要调档。

    积分申请要么调档,要么调阅,但不管哪种,都要有(人事)档案;少部分农业家庭户(以户口本呈现为准),且在外地无任何人事档案关系,视情况可能不调档。

    档案作为中国一项重要的人事制度,其移送时,只认可机要方式,不接受自提,快递等;且一般人才中心在建档时会拒绝私自拆封过的档案。

    档案有点类似现在很火的区块链,会记录你任何存进去的痕迹,且原则上无法销毁,并将作为日后诸多事项的参考依据;所以,积分通再次提醒,类似高中档案遗失,来沪前离职材料没办法开具等问题,不要自作聪明,私自提供仿造材料!这些材料一旦进入档案,以后你想拿都拿不出,会成为你一辈子的“定时炸弹”。

    最后,再次强调,任何拿在手上的档案和离职材料,只有在档案保管部门建档或者归档,才能成为人事档案,并作为人事任命及档案审核调取的依据。

    下图是上海某区人才中心外调函的附带通知,仅供参考:

    未尽事宜,可留言或后台咨询,张老师将在未来根据需要和政策细节的演变,提供更多的专题文章。

    END- 编 辑丨张老师

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