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怎样写出好的工作总结

怎样写出好的工作总结

作者: 露与安宸 | 来源:发表于2016-12-27 12:16 被阅读228次

又到一年年终总结时,动笔写年终总结前,看看这篇文章,或许对你有帮助。

利用金字塔原理可以帮你打造一份逻辑清晰,结构清楚的工作总结。

金字塔原理的基本原则:

结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。

原则1:结论先行。

领导看工作总结,希望一眼能看到你做事的结果或结论,而不是冗长、繁杂的过程描述。过程描述有助于你将来总结得失,但工作总结的受众是领导,而领导又喜欢直接看到结果,因此,最好在一开始用一句话概括全年工作,将工作成果最先呈上,后面所有内容围绕这个结果或中心思想展开。

原则2:归类分组

全年完成的工作不在少数,但每个岗位每项工作都可以进行再分类。工作分类时,可遵循以下原则:

各部分之间相互独立,没有重叠,有排他性。

所有部分完全穷尽,没有遗漏。

比如,可将工作总结分为:计划内工作、计划外工作、明年工作展望;也可分为取得的成绩、遇到的问题、下一年规划等等。

原则3:以上统下

上一层的思想概括了下一层的一组思想,且每组同一层的思想必须属于同一个逻辑范围,有共同点。

参考原则2,你每个分类项下的工作或思想表达都要围绕上一层级的思想展开。

比如,取得的成绩这一类别下,你只需要按分管工作、重点工作加以细分。

原则4:逻辑递进。

参考四种逻辑顺序:

第一种:演绎顺序:大前提、小前提、结论

第二种:时间(步骤)顺序:第一、第二、第三

第三种:结构(空间)顺序:华北、华中、华中

第四种:程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等。

多使用逻辑递进词语,比如第一点,第二点;首先,其次,再次。让文章显得主次分明,思路清晰,有逻辑感。

最后上一张直观图:

希望这篇文章对你有用。

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