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别怕!会计没你想的那么难~(2)资产负债表&利润表

别怕!会计没你想的那么难~(2)资产负债表&利润表

作者: 猪头一枝花 | 来源:发表于2018-06-30 15:29 被阅读7次

2、资产负债表&利润表

资产负债表

首先来看资产负债表。顾名思义,它能告诉别人,这家公司有多少资产和负债,它表示的是这个公司“这个时间点是怎样的”——注意,因为资产和负债可能时时都在变化,所以它只能告诉我们某个时点的情况,就像照相机一样,把某个定格的时点一个公司的情况“拍照下来”。所有的数字都是“余额”,即“现在有多少”。

所以,上面的那张资产负债表,虽然看起来内容很多,但是从大类来看,其实只有三样东西:

注意,这里面的日期是具体到天的,因为如前面所说,这是一个“时点”的情况,即在“这一天”,这个公司的情况是这样。之所以分别有“期末余额”“期初余额”两列,就是想对比一下,这个公司原本是怎样、现在又是怎样,就跟体现减肥成果(或失败)的before和after对照照片是一样的。

这张表的左边是“资产”:“公司有什么”。比如白小白的蛋糕店——姑且命名为小黑蛋糕店,简称“小黑店”(喂喂)——现在会有40万元(回顾一下:白小白自己及爷爷支持的20万元,妈妈入股的10万元,爸爸借的10万元),因此它的资产会是40万元。

右边则是说明“公司有的这些东西是怎么来的”。其中,负债是找别人借来的;而所有者权益则是店主给的。比如小黑店,它现在欠小白爸爸10万元,所以它的负债是10万元,而店主1号——妈妈投了10万元、店主2号——白小白投了20万元(还记得吗?爷爷借的钱是给小白而不是给蛋糕店,所以,这10万元其实是小白自己投资的。)所以,所有者权益一共是30万元。

因此,填上数字的话,现在小黑店的资产负债表其实会是这样的:

注意到了吗?左右两边的数字是相等的。这是因为,正如前面所说,左边表示“公司有什么”,右边则是说明“公司有的这些东西是怎么来的”——不是店主给的、就是找别人借来的,因此,资产=负债+所有者权益。当然,这是因为这家店现在才开业,开业之后它还会有其他的资产来源——“自己赚来的/亏没的”,但是通过后面的分析我们会发现,这个恒等式依旧会成立,但是要说明这个问题,我们得先看看利润表。

利润表

利润表则是告诉我们,这家公司一段时间里面赚了多少钱,也就是这个公司“这段时间做了什么”。这是一段时间发生的事情,它就像摄像机,把一段时间内一个公司做的事情全部累积计算下来,所有数字都是“流量”的概念,即“发生了多少”。

因此利润表虽然同样看起来内容很多,但是从大类来看,可以看成是这样:

当然这张利润表还是比较复杂了、适合经营内容比较多的大型公司,实际上对业务比较简单的小黑店来说,可以再简化成下表的样子。

注意,这里面的日期是到月份为止,因为如前面所说,这是一个“时间段”的情况,即在“这段时间”(这个月、或者从年头到这个月),这个公司的情况是这样。它同样有两列,分别是“本期金额”和“上期金额”。也就是说,如果这是一个月的利润表,它的意思是这个月和去年同样一个月,分别赚了多少钱。这同样是为了跟以前的情况做对比。

这个表的逻辑则是这样的:首先,公司做生意卖东西得到了多少钱(营业收入),比如小黑店在7月卖出了10000个蛋糕,每个蛋糕10块钱,那么就会收到10万元。然而,这些钱并不是净赚的,为了做蛋糕而买原料、租门店都需要花钱,姑且把这些钱算作是7万元,扣掉这部分钱,就能够得到营业利润3万元(10-7万元)。有时候,小黑店可能并不只是靠卖蛋糕赚钱,会有一些平时的经营业务以外的奇奇怪怪的收入,比如说小白看上了一台新的烤箱,就把旧的卖了,除去七七八八的原件费用,还赚了1万元,那么加上这个1万元,我们会得到利润总额4万元(3+1万元)。最后,赚了钱还需要交税,目前企业所得税的税率是25%,因此交完税之后,小黑店的净利润会是3万元(4-4×25%)。

(需要提示的是,现在国家对于小微企业是有税收优惠的,所以像小黑店这样的小公司其实所得税率并没有这么高,在此只是为了简化,所以使用了通常的企业所得税率)。

那么这时候我们发现,小黑店非常成功地在7月份就赚了3万元!那么这个钱不光会体现在利润表上,还会体现在资产负债表上。为什么呢?比如说,7月赚的这3万块钱,会导致小黑店的钱(资产、财产)增加3万元,于是乎小黑店就会有了43万元,而白小白开了一个月的蛋糕店,觉得还是不好玩,就不想开了,于是打算把蛋糕店结束掉,这时候,小黑店一共有的43万元,需要先还给债主爸爸10万元,剩下的33万元,就是属于店主(妈妈和小白)的,能够在公司结束之后收回来。这时候我们会发现,所有者权益=资产-负债。也就是说,店主能够在店关张之后分到多少东西,就要看它的财产在还债之后还能剩下多少~把原来的等式稍稍变化一下,就会变成了:资产= 负债+所有者权益,跟我们原来的那个恒等式其实是一样的。所以,因为公司在经营过程中的成果(或者失败),一方面会导致公司资产增加(或减少),另一方面会导致公司还完负债之后能够留给所有者的东西增加(或减少),所以,无论是盈利还是亏损,这个等式会一直保持恒等。

现在我们可以看到,有了这两张表,其他情况不知道,但是至少蛋糕店现在有多少东西、欠多少钱(能不能还钱、店主自己还有没有剩)、是在赚钱还是在亏损(接着还能不能继续开下去),至少是能够知道一些了。

搞清楚了这些,白小白总算是没那么混乱了,但是她不免又开始产生疑问,那么这两张表是怎么弄出来的呢?

这时候,就要轮到“复式记账法”登场了。

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