万万没想到,突如其来的疫情,让这个春节过的如此地不平凡。为了保障广大员工的安全,不少公司/企业也纷纷响应国家的号召,实施在家办公机制。
的确,在目前的情况,启动远程办公,减少人员的聚集和接触,确实有助于疾病传播的控制。那么在实施远程办公的期间,如何保证工作效率呢?
工欲善其事,必先利其器,使用良好的工具会让事情事半功倍。选择合适的协同办公工具不仅能降低沟通的成本,还能提高远程办公的效率。以下的APP绝对是你在家办公期间必不可少的好帮手。
一、团队沟通。
针对这次疫情,各大主流协作办公应用纷纷宣布免费开放相关功能和服务。
飞书
从1月28日持续至5月1日,飞书将向用户免费提供远程办公及视频会议服务。
钉钉
陆续免费开放了在家办公系统、在线课堂等多项功能,发布了在家办公指南和「在线上课」计划。
企业微信
企业微信升级「紧急事件通知」功能,疫情期间,「紧急事件通知」可支持同时发送的人数从200人升级为1000人。
二、文档协作。
有些工作的内容量比较大,不适合在即时聊天工具里面沟通,因此在线协作文档工具是必不可少的。
石墨文档
老牌的在线文档工具,设计简洁,功能基本够用。这次疫情期间也开放了升级版本给用户免费使用。
腾讯文档
腾讯文档最大的优势就是QQ/TIM/微信登录,无需单独注册。QQ/TIM内的在线文档信息,可以自动同步至腾讯文档。
WPS Office
目前在国内算是兼容微软Ofiice做的最好的产品,尤其在手机端个人觉得比office好用太多。
三、文件传输。
主要是针对一些比较大的文件,如音频视频、批量图片、数据信息、较大程序等。
虽然现在用微信较多,但是相对于微信来说,QQ在传输文件方面还是很出色的,还支持文件夹直接传输。
坚果云
坚果云的核心优势在于同步云盘功能和文件共享,无论是上传还是下载的速度都很快,操作也很简单。
奶牛快传
非常适合进行大文件线上分享,而且上传下载速度都非常快,不限速。
四、专注防干扰。
在家办公你会遇到各种干扰,这很有可能就会浪费你一天的时间,因此做好时间规划和分配是保证高效工作的前提。
XMind思维导图
帮你专注于思维的扩展延伸和梳理,在做好项目/工作规划之后,就可以心无旁骛投入到工作流程当中去了。
滴答清单
帮你制定工作计划,设置会议提醒, 安排行程规划,记录备忘事项等,还可在手机、平板、网页等多个设备云同步。
小睡眠
海量的静心白噪音,帮助你排除干扰,专注高效的工作。内置“宁静空间”黑科技,能自主计算周围噪音分贝,推荐精准遮噪方案。
最后,祝愿小伙伴们都平安健康,一起度过这艰难的时刻。
网友评论