今天的内容是簿记全体像的介绍,在前面几节课的铺垫之后,讲义从工作流上把其余环节和所需的表格补充了进来。
财务诸表流程
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当发生取引时,触发仕訳,即要开始记帐,然后按类别分到不同的表格中,即勘定,在会计期末时,制作试算表,这是一个新概念,由试算表制作B/S和P/L。
于是目前我们一共有4个缩略语:
F/S财务诸表,B/S借贷对照表,P/L损益计算书和T/B试算表
在实际过程中,记帐使用的是帐簿,这与古装剧里的客栈是类似的,都有帐本,记录每日流水,具体分为仕訳帳と総勘定元帳,即仕訳用一个本子,勘定科目用另一个本子。实际上已经电子化了,用电脑操作。所以电视剧中的财务人员都是用电脑,准确的说是Excel表操作。
需要注意的是,财务上的取引与一般我们理解的取引有2点不同。
1)对于火灾或是失窃产生的固定资产或财物损失,因为资产(建筑物或现金)减少了,所以是需要记账的。
2)另一点,与供应商与客户签订的契约一般认为是取引,但只要没有发生交易,就不记帐。
接下来,是对各个概念的重新梳理。之前的笔记中为了方便理解,给出的是简化模型。
1)虽然仕訳一般是一行,但如果一次交易产生了多个细分项的变化,比如1000日元购买了600日元的房屋和400日元的土地,那么仕訳是这样的。
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转记到账本上时,需要补充详细的信息,即发生日期和对照项,这样方便我们核对永远保持左右平衡的两两间的对应关系。
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当对照项有多个时,可以用諸口代替。仕訳与勘定的记录都称之为会計処理。
为了最终核对2个帐本,引入了合计金额与残高金额这两项,残高又细分为借方残高与贷方残高。
合计就是Sigma求和,残高就是左右比较,哪边多就是哪边残高。
期末 試算表
在一年的记账之后,年末就要开始制作试算表了。
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它有合计试算表,残高试算表与合计残高试算表3种。
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残高计算表中的勘定科目可以如图所示自上至下排列,这样中间切开,可以拆分为借贷对照表和损益计算书。
所以总结一下,流程是:
①取引→②仕訳帳 転記 → ③ 総勘定元帳 (各勘定科目別帳) → ④ 試算表 (残高試算表、合計試算表と合計残高) → B/S+P/L → ミスあるかどうか
①~③ 期中
④ 期末
以上,明天第4次课。
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