做给谁看，谁就是你的观众。
针对第一种情况，给听众分级，按层级满足需求，之所以要给听众分级，是因为这决定了PPT最终呈现的内容配比。
如何让观众听得进去？
我在《哈佛商业评论》看到过一组调查数据，数据显示大约90%的受访者承认在会议中做白日梦，73%的受访者承认他们利用会议时间做其他工作。
[if !supportLists]第一章 [endif]关系思维：快速和观众建立联系，获得共鸣与认可
所有的观众都更关心与自己相关的事，所以想要获得更高的关注，需要培养一项能力——同理心。同理心是一种能够了解、预测他人行为和感受的社会洞察能力，它更是一种“破冰”的底层逻辑。
第一个方法，找到共同点。同理心就像一把尺子在帮你衡量内容与观众的距离，和观众的距离越短，你对观众的吸引力就越强。
第二个方法，换位思考。
[if !supportLists]第二章 [endif]预期思维：以结果为导向，打造演示场景
第一步，设定你想要的最终结果。
第二步，拆分成阶段性的结果。
获得持续可控的注意力
一般来说，抓不住注意力的原因主要有三类：
第一类，内容枯燥。第二类，内容冗长。
2017年英国银行劳埃德TSB集团（Lloyds TSB）对成年人的平均注意力持续时间进行了一项研究，结果有了一个有趣的发现：成年人的平均注意力持续时间从十年前的12分钟已经缩短到现在仅有5分钟。也就是说，一场30分钟的演讲，观众可能有接近70%的时间在开小差。所以，在观众注意力持续时间下滑的今天，内容的精炼尤为重要。
第三类，讲述平淡。
那么，如何演示PPT才能更好地掌控观众的注意力呢？我有三个实用的方法：
第一个方法，识别需求，引发共情。
人在三种情况下会引发共情，分别是触发了心中的痛点、痒点和爽点。
[if !supportLists]1．[endif]痛点：所讲的内容是观众必须要了解的吗？若不是，这会对他的利益产生影响吗？想明白这一点，才能激发观众真正的痛点。湖畔大学的梁宁老师说“痛点是恐惧”，这个形容更为生动。面对每一个演讲的观众，要讲直接影响他们利益的事情。
[if !supportLists]2．[endif]痒点所谓痒点，就是观众内心的向往。
[if !supportLists]3．[endif]爽点爽点就是要超出预期。
猎奇或是意外都是爽点的一种体现方式。观众本来没有想到的问题，你将其展示出来并且满足了他们的需求，就会让观众觉得很爽。
第二个方法，情绪递进，持续吸引。
你可以回想一下，凡是听到过的激动人心的讲话、发人深省的道理，其共性都是给人带来了情绪冲击。所以要想PPT能触发观众的情绪，策划“感觉”要先于策划“内容”。
第三个方法，改变节奏，加入转折点。
为了用故事传达结论、烘托情绪、达到最终想要的结果，我们需要下功夫整理一下。这里介绍一种特殊的三段式整理法：一，结论；二，诱因；三，转折。
这个时候就不能按照刚才“结论-诱因-转折”的顺序来叙述了，要调整为正常的逻辑，按照“诱因-转折-结论”的顺序来叙述。
[if !supportLists]1、[endif]开篇讲故事是为了代入情景。2、中间讲故事是为了更好地说服，让观众得出结论。3、结尾讲故事是为了气氛的升华，进一步激发观众的情绪。
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[if !supportLists]第三章 [endif]简化思维：化繁为简，让信息高效传达 无效传达等于有效噪声。复杂的终极境界是简单，PPT的简化思维是技术，也是艺术。
但是在简化时，我们得注意以下几点：断，就是断绝你不熟悉的内容以及与PPT无关的信息；舍，就是舍去Word思维；离，就是脱离对演讲的恐惧。如无必要，勿增实体。
千万不要为了把内容包装得看起来很高级而去强加一些你不熟悉的内容。
对此，我们可以从三个方面对PPT进行处理：
[if !supportLists]第一，[endif]结构方面可以优化层级。
[if !supportLists]第二，[endif]文字方面要减少冗余内容。
[if !supportLists]第三，[endif]视觉方面要尽量减少与内容无关的视觉元素。
重复动作的意外之喜
设计。寻找主色调有三个方法：第一个，根据Logo确定主色调。第二个方法，根据行业确定主色调。第三个方法，根据外部环境来确定主色调。第四个方法，根据观众确定主色调。但是要希望PPT画面整洁颜色选择的原则一定是颜色尽可能的少，一定要有明确的主色和辅助色的区分。
为什么很多人的PPT排版不好看？
第一个原因，PPT版面的留白不够。
第二个原因，没有仔细分析内容之间的层级关系，重点不明确。
第三个原因，没有形成统一的排版规则。
PPT排版的学问看似复杂，但绝对不是一个需要专业设计能力的事情，我们不需要去刻意学习一些空间设计或是光影结构这类的知识，甚至可以说，排版调动的其实是逻辑梳理能力，而不是软件操作的技巧。我们可以通过PPT的模板去学习PPT排版设计，但不能过度地依赖模板，因为模板是一些PPT设计师在不知道任何内容的情况下做出来的，它和我们想表达的内容并不能完全地匹配。一个逻辑都不匹配的模板，不仅会扰乱思考，还会影响观众对内容的理解。
设计排版有四大原则，分别是亲密、对齐、重复和对比。
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