最近这两周涉及到了很多关于项目管理的内容,也是在逐渐接触的过程中我发现项目管理真的是职场人混迹江湖必须要get的技能,因为它考核的是一个人的综合能力,比如沟通、资源协调与整合、风险把控、对业务场景的完全了解等等,所以能做好项目管理的人一定是在任何时候都不可能被替代的~
当然对于项目管理自己也是小白一个,但在刚开始做项目管理时,我发现并不是掌握项目管理所需的所有专业内容,成为权威专家,最关键的是先知道一些项目管理的基本步骤然后在开展过程中迭代优化,也就是小步快跑快速迭代!所以今天我就带来了一个项目管理很好用的框架,一共10个字分别是:
范进费质、风采沟人、整合干系人
其中每个字代表一个项目管理的维度,接下来就给大家详细说一说这看上去简单的11个字~
范:范围,是指项目所涉及的覆盖面有多广~举个栗子,假设你要做员工敬业度调查,那么在调查前首先需要澄清的是:你是要选定单个事业部还是全集团,而事业部和全集团最大的区别就是你需要投放多大的资源和力度,所以范围决定了项目的宽窄度~也决定了你到底能施展独大的空间~
进:进度,是指项目开展的时间轴,这个比较好理解,一般都是以终为始的进行时间切割。比如确定过年回家,那么就要确定为确保回家,你要在什么时候完成买票,什么时候完成行李打包等一系列的动作~而这些动作都是辅助实现回家这个目标的~
费:费用成本,是指为了完成项目会有多少费用支出也就是需要多少钱~这个得提前预判,毕竟只要把各种因素规划好,就不会有太多不可控的变动~
质:质量,是指某个项目环节完成的标准是什么,比如确保回家这个目标中有一项任务是买到票,那怎么判断我买到票了呢,无外乎就是有纸质票或者电子票,而且不管哪种票都必须符合铁道部门的认可,也就是你的票必须是真票~所以买到票的标准就是:看到且确保是真票
风:风险,它是指在做项目的过程中可能会遇到哪些挑战以及针对挑战会有什么样的解决方案。拿买票为例,假设是在春节前后买票,那可能的风险就是买不到票,而应对买不到票的方案就是去思考:还有哪些交通工具或者路线选择来实现你回家这个目标~总之风险是需要去管控的,而且风险与方案一定是同时存在的,不能只有风险而没有应对风险的方案~
采:采购,其更多是指为完成这个项目开展我需要采购哪些资源,资源包括人&物,比如临时项目工期紧任务重而又没有那么多人可以用时,那我就需要采购人进来或者采购一些专业的顾问团队等等之类的,而采购也是提前规划并非一时兴起~
沟:沟通,从我的角度来看沟通是整个项目中非常重要环节,它决定了效率也决定了产出,而它又很难用一个固定的模板或套路来定义或者开展,唯一的答案就是:不断积攒经验不断总结套路~和人打交道确实是一件很伤脑又很刺激的事~
人、整合、干系人:涉及的部门、整体规划以及关键干系人,三个放在一起是因为这三项经常并联发生,比如涉及部门里就会拆分出最重要的关键人是谁,整合是指站在更高的角度来看待整个项目纵览全局~
以上就是这两周学习到的关于项目管理方面的认知与解读,虽然这些理解还存在一些漏洞但我想在今后不断的实践与更新中,自己对于项目管理一定会更加清晰和准确~
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