初识项目管理及应用

前言

        在平时的工作中，经常需要做项目管理的相关工作，虽然可以胜任，但始终没有形成自己的知识体系，对项目管理只有见招拆招的野路数，虽实用，但不系统，所以想系统性地学习一下项目管理的知识，形成适合自己工作需求的项目管理模型，顺便拿个PMP资格证书。

        于2019年3月考试，现在开始学习项目管理知识体系，一共十三章内容，一周一章，每章输出不少于一片学习笔记，只是总结归纳自己所理解，所想到的内容，有可能我理解到的是错的。

一、初识项目与项目管理

        项目：为产出独特的产品、服务或成果而进行的临时性的活动的集合，我们称为项目。所以项目是有产物的，也是有时效性的，其产物是独特的产物，是世界上绝无仅有的产物，但可以是已经存在的类似产物。项目又是临时性的，但这是指有明确开始和结束的时刻，并不是指项目持续的时间较短，有可能是持续好几年的项目。从产物上来看，项目是为了产出可以有价值的产品、服务、成果，可以是有实物的产品，也可以是无形的服务，也可以是对原有已经存在的产品或服务进行修复或升级，以达到更好的状态。

        项目管理：是为了让项目在预计的时间、成本、质量要求的情况下，完成对应项目范围的一套管理方法，使之降低成本、提高质量、提升效率。美国项目管理协会（PMI）总结梳理的“PMBOK指南”则是一套适用于绝大多数行业的项目管理知识体系，也是PMP资格认证的基础知识教材。项目管理主要通过横向的五大过程组，竖向的十个知识领域形成一个严密的流程控制网，指导项目的开展和管理。

        五大过程组可以理解为项目展开到结束的五个基本过程，分别是：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组，一个项目的临时性体现在项目有明确的起点和终点，也就是必须经过启动过程组开始，收尾过程组结束。

        十大知识领域可以理解为项目执行过程中相关的十个关键因素，是需要在项目管理的过程中去重点关注和执行的。不同行业的项目管理所关注的侧重点不同，需要项目管理者根据实际的情况做适当的裁剪，以便有效的项目管理。

五大过程组与十大知识领域交织而成的项目管理网

二、项目与项目管理的意义和价值

        为什么要做项目？项目有什么意义和价值？

        项目是为了产出独特的产品、服务或成果，哪为什么需要这些产出呢？

        一个组织为了应对影响其正常运营的内外在因素而建立对应项目，用其产物使组织可以正常稳定运营，或者取得更好的发展，所以需要不断地去做项目，使组织从当前状态变为未来更好的状态，项目是组织的改变驱动力，是创造价值的活动。

        项目如此重要，那么如果做好项目，这就是项目管理的意义和价值所在了。项目管理就是为项目保驾护航的有力武器，严密科学的管理方法，保证项目可以在预期下，高效落地，使项目创造独特的价值。

组织通过项目转换状态

三、项目与运营的关系

        在商业环境中，项目所创造出来的产品、服务或成果后，离不开持续不断的运营，才能产生更大的商业价值。项目是创造了价值，运营则是保持价值，使其价值最大化；项目是临时性的，运营是持续性的。如开发一个APP是一个项目，保持APP的良性健康发展则是运营，开发一个APP是创造了一个价值基础，某个公司没有这个APP之前，是没有这个APP所带来的价值的，也没法去运营这个APP去产生更大的价值的，只有开发出来了之后，这个公司才有了这个APP所创造出来的价值，也才有了运营这个APP，使其产生更大价值的可能，但运营产生的价值坡度是相当平缓的，项目的价值坡度则是竖直提升的，可以理解为项目创造价值，运营放大价值，以下图示帮助理解。

组织／个人发展中项目与运营的关系

四、学习项目管理的一点启发

        项目与项目管理可以企业组织称为更好的自己，哪对于个人成长来说，是否可以有效地指导我们，让我们成为更好的自己？我认为是可以的。放到过去的个人成长经历里面，每个阶段的学业就是一个一个的项目，小学、初中、高中、大学，不同学历的同学在这个社会上所做的事情和所处的位置是有差异的，对应的发展瓶颈也是有差异的（指大多数情况），这就是项目所创造的价值。相同学历或学历差不多的同学，在工作的过程中，懂得让自己去完成不同项目的人和不思进取的人，其进步和所取得的成就，在大多数情况下，应该也是前者优于后者的。所以给自己设计一些有价值的项目，让自己去挑战并完成它，可以给自己创造价值，例如构建自己的项目管理知识体系，顺便还能考个PMP资格证。