常言道，人在职场漂，哪能不中招。身在职场中的你，或多或少的都会面临一个写总结的问题。眼前的没准是每日的工作总结，远一点的可能就是每个月、每个季度，而这个月的大头儿——年终总结估计也是逃不掉的。
简单一点的道理就是，每个月是每天组成的，每个季度是由每个月组成的，因而每日的工作总结是以后各类工作总结的基础。所以每日工作的工作总结的重要性不言自明。 当然贵司对于这一形式可能有别的称呼。
工作总结的关注点
单纯的从字面上来看，工作总结无非就是集合了这么几个内容，做过什么？存在的问题（或者遇到了什么问题）？下一步的打算（比如怎么改）。
从深层次来看，工作总结其实蕴含大致是这样的几件事情：
- 公司意图通过写工作总结的这种形式，督促员工每天工作的充实饱满。一天的工作结束之后，回过头来看看不至于每天碌碌无为。在这点上，工作总结可以起到备忘录的作用。这一点相对的比较容易做到。简单点说就是记流水账。
- 通过工作总结的形式调整员工的心态，营造一股向上的氛围。通过每天的反思与总结，能够认识的自己的缺点和不足，同时也意识到自己的长处。坚持一段时间之后，心态会得以提升，即“时时勤拂拭，勿使惹尘埃”。
- 通过工作总结这种形式实现了解员工的动向，起到一种沟通的作用。自己写给自己的看的工作总结，其实也是一种沟通，一种自己与自己的沟通。
这种通过每日撰写工作总结的方式，通过自己日积月累的努力，最终有助于实现自己能力能力上的提升。想想之前林正刚老师讲过的那个能力公式，“能力=技能×心态×沟通”。所以当你明白了真实的目的之后是不是目的性更明确了呢？或者更有动力了呢？
阿狸最近加入了一个职场群，每天都要打卡写工作总结，不过这里把工作总结称为“三好一改”。在这篇文章中，阿狸结合自己每天打卡的经验，做一下分享，希望能帮助到正在阅读的你。
在撰写每日的“三好一改”的时候，阿狸推荐选择笔记软件作为总结与记录的工具，比如印象笔记、为知笔记、有道笔记或者其他的类似软件。阿狸本人使用的是印象笔记。因为最近为知笔记刚刚发布了通知，可以说完全转向了收费(参见链接)。基于性价比及相关生态圈的丰富程度，个人推荐印象笔记。印象笔记有手机app，便携性好。
第一步、建立一个专门的笔记本
我在印象笔记中建立了一个名字叫做“DayEntry”的笔记本。这个笔记本其实是由一个叫做DayEntry的app生成的(具体DayEntry用法点击链接) 。
每天我会把我的日常工作写一条笔记，保存在DayEntry这个笔记本中。这种记录是流水账式的，一种备忘录的性质，用于收集每天的日常。笔记的命名格式为“journal+日期”； 比如今天的笔记我就命名为journal20161212。确定好名称的格式之后，后续的事情就方便多了。电子笔记的好处就是除了文字之外，还可以记录声音、视频、图像。 如果你用了DayEntry这个app之后，你只需要把这些琐屑记录到DayEntry里面，选好日期，然后DayEntry就会帮你自动的追加到到相应的笔记之中。
如果没有使用DayEntry也没关系，适时的打开印象笔记中相应的笔记，然后进行追加就好了。
这样下来一天的各种琐屑都会记录于其中。
第二步、撰写当日工作总结
忙碌而充实的一天过后，相信你的日记里面应该积累了不少的素材，也积累了不少的灵感。这些素材是每日写总结一手材料。那现在正是这些素材发挥用武之地的时候了。
打开印象笔记，找到今天的笔记，声音、图像、文字，都给你摆在那里。稍微动手归纳整理一下就好了。使用印象笔记还有一个好处就是，它会根据你保存在印象笔记中的笔记，自动的推荐相关的笔记给你。这样的话更有助于你撰写总结，对比自己的成长与自身的不足。
印象笔记自带“推荐内容”功能，撰写的时候会自动提示相关联的笔记
下图是我写的一片工作日志与“三好一改”式的工作总结，供参考。
工作日志与“三好一改”撰写示例
第三步、工作总结的汇总
记录工作总结的最大目的是为了让自己更好的进步，所谓日思日睿。只有每天的坚持，持之以恒方能收到成效；单纯的想靠一篇来实现自身能力的提升显然是不现实的。那么我们怎样知道今天自己是否撰写了工作总结呢？或者怎么知道这个月或者这个季度写了多少篇总结呢？
这里就用到了印象笔记的标签功能。阿狸在自己每天撰写了工作总结的笔记上，都给它打上“三好一改”的标签。当需要统计数据的时候，只需要查看标有“三号一改”的标签就可以看到相应的汇总数据。而需要查漏补缺的时候，同样点击标有“三好一改”的标签，所有打上标签的笔记都就显示出来了。再结合排序功能，哪一天漏写了，一眼就看出来了。因为是用日期形式做的标题，所以排序的时候直接选择按照标题排序就好。
左侧为利用标签汇总数据，由1→3为查漏补缺的步骤
以上就是阿狸的经验，不知道有没有帮到正在阅读的你。如果你也有类似的经历，或者正在从事着类似的事情；那么你是怎么做的呢？欢迎在留言里面说一下，与阿狸交流一下，共同进步。
网友评论