仅仅学会收集是不够的，还需要加工，才能放入行动提示系统。

仅仅学会收集是不够的，还需要加工，才能放入行动提示系统。

加工杂事的语法公式

我们从小学起就开始学习英语语法公式，譬如“ask sb. for sth. ”，只要把里面的某人、某物、某事替换成你想要的，就能造出简单句。同样，当我们描述一件杂事时，若缺少语法，这件事就无论怎样都无法被推动，但是如果用语法去描述它，这件杂事在大脑中就变成了行动。

主语+动词+宾语+宾语

主语：

主语就是做这件事情的主体，具有主动性。如果主语是我，那就是我执行；如果是别人，那就是授权给别人执行。当主语是我时，一般会省略掉，比如“打电话给Kris问明天的见面地点”。

动词：

在你的任务描述里加入“动词”，也就代表你要做的动作。时间管理中有五种动作最常用：

1．打电话：如今说到电话，主要是指手机。现在手机俨然成了人的一个器官。出行时你借助它查找路线，使用Uber搭车，购买商品；需要与人沟通联络时，手机能够帮助我们穿越空间的阻隔。所以，无论是打电话还是使用微信等APP，都可以将“打电话”作为动词。

2．当面沟通：虽然FaceTime很方便，但是电话沟通毕竟和见面不同。在人类的交流过程中，只有35%的信息是通过语言传达的，其余65%是通过微表情、肢体语言，甚至服装等表达的。所以当面沟通仍是无法被取代的，对于重要的事情、重要的人，要尽量用当面聊的方式。

3．外出：有些事情需要离开家或办公室才能处理，就可以用这个动词加工，列成清单，外出时一并处理。

4．电脑：有些需要大量打字，或者处理图片、视频等，对软件要求更高的事情，还是需要用电脑来完成，就用这个动词来加工。

5．思考规划：有些事情需要进一步的规划，可以用此动词加工，例如思考并列出今日的青蛙，思考下午商务谈判的计划等。