我们经常会遇到这种情况,老板或同事问了一个问题,我们这边还在抓耳挠腮的想着呢,傍边的人立马就能条理清楚的回答了问题,这个时候就是我们思考力的差别导致的结果。那怎么样能提升?《零秒思考》这本书能够给你想要的答案。
这本书的内容分成三个部分:
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第一、秒思考的方法怎么操作?
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第二、掌握零秒思考的关键点是什么?
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第三、秒思考能够起作用,它背后的原理是什么?
我们先来看第一点:零秒思考这个方法到底是什么?
其实可以用一句话简单来说,那就是把你头脑中浮现的想法一 一写下来就可以了。这就是整个方法的基本原则,只不过具体实施起来还有一些要求,步骤如下:
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1、拿出一张a4纸。把它横着放到桌面;
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2、拿出笔这张纸的左上角,写下你头脑中的想法作为标题;
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3、然后在标题旁边写下日期;
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4、在你的标题下面画一道横线作为分割,在它的下面来写下你对这个问题思考的答案内容。
整个过程控制在一分钟以内完成,这就是零秒思考的方法步骤。
如果你头脑中有一个新的想法,可以再拿出一张A4纸照着这个步骤重复做就可以了。
记得用A4纸,作者自己试验过,纸质的笔记本是装订起来的,整理不方便,电脑、手机只能写文字,加点插图之类的太费时间,灵感随时都有可能跑掉了,索性还不如直接用A4纸。这就是零秒思考这个方法。
不过上面的方法还只是一个轮廓,具体操作时,还要注意三点:标题、内容和时间。
标题
首先,对于标题,你不能仅仅是写下来,还要把这个标题问题化。就是用疑问句的形式写出来。
因为把标题写成疑问句的形式,能够刺激我们的大脑去主动思考寻找答案,这也就锻炼了我们的思考力了。
比如你头脑中想到的一个想法是“今天开会的发言的时候,大家的注意力都不在我身上”,你可以就把这个标题记下来的时候写成“我怎么在会议上发言,才能够更吸引大家的注意力呢?”
不过这个操作看似简单,但还有两点需要注意:
1、一个标题一张纸,别怕浪费,尽管写。
这样做的好处就是留的空白大,看起来清爽。而且你还可以在空白的地方加点草图来构思方案。如果你觉得浪费,可以用纸张的背面继续写。
2、有想法就写下来,写重合也不要怕。
我们经常头脑中昨天想了一个事儿,今天我可能在脑中又出现接着想,这个时候昨天想过的问题,今天还要写吗?作者的建议是写下来,哪怕一模一样的想法也要写下来,其实我们一个想法之所以重复的产生,是因为我们对这个问题没有想透或者还不放心。所以出现了你就继续想,你可以继续用这个零秒思考记笔记的方法督促你的大脑去思考,有人会想:我今天想的昨天想过,我要不要拿出昨天的这个笔记,我来再补充或者接着想继续完善吧,关于这一点,作者的建议是你最好还是直接拿一张新纸,重写。一方面要找出昨天的笔记、资料啊,本身就花时间,可能脑中闪过灵感就失去了。 另一方面呢,其实你接着内容写反而不容易理出这个头绪。
其实这一步最重要的是通过反复对这个问题的思考训练,逐步整理思绪,让自己理清楚,也就不会去想了,所以你就再拿出一张纸写好了,这就是写标题的方法。
内容
所谓内容,就是对标题中的疑问作出回答。
比如我们上面的标题是我怎么在会议上发言,才能够更吸引大家的注意力呢?
下面内容可能就是:
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我再用一些优美的词藻;
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我让自己的发音再标准一点;
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下次声音再大一点,等等。
这都是你想到的可能的答案。
但是和标题一样,要写内容也有注意的事项:
第一个注意要点、每条字数不能太少,每条应当写的字数在20到40个字之间,要不少于20个字。
像上面的“下次声音再大一点”,这样的就是不合格的。
如果一条写的字太少的话,就是很笼统,只是大脑的模糊的想法被记录下来了,没有深入地组织想法,你的思绪就不清楚,不利于你提高思考力。
怎么办?就是强迫自己字数写多点儿,
比如刚才说的:“下次声音再大一点”。这就不够20字,要扩充。扩充的内容可能是这样的:下次当我看到其他人对我发言不感兴趣的时候,我就要提高音量,让所有的人听到。
这样提示内容的增加,就督促了自己的思考,当然作者在书中只是说我们要写不少于20个字,要在20到40字之间的内容,但是具体写哪些内容呢?怎么写呢?作者没有提。个原因可能是因为不同的标题疑问,答案是差别非常大的,没有一个可以统一参考借鉴的方法。
但是在成甲解读这本书的时候,给了我们一个可供参考的小例子,你可以想办法让它包括几个要素,那就是一句话要有:条件、谁、做什么、产生什么结果。
还是上面的例子,“我怎么样才能在会议上发言,能够更吸引大家的注意力呢?”。
你的答案就可以用前面的这个套路:
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条件,当我觉得没自信的时候;
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谁,我;
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做什么:就大声的说出来;
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产生的结果:吸引大家的注意力给自己鼓舞。
这样内容就丰富了很多,训练思路就清晰了不少。只是未必所有的答案都能适合这么写,仅供参考。
这就是写内容,第一个注意的事项:每行字数不能太少。
第二个注意要点:行数不能太多,每个标题下写4到6行就可以了。
写的太少了,其实是没有起到丝毫的作用的,写的太多,十条八条,往往是你没抓住重点,你把重点内容和非重点内容都混在一块儿写了。所以,数量超过了6行,你就要检查,想办法把超出的内容合并起来,最终只呈现4到6条这样的数量。
这是关于写内容注意的事项。
第三个注意要点就是时间,写标题加内容的时间加起来不能超过一分钟。
也就是这个A4纸的思考,必须在一分钟写完。这是为什么呢?原来作者做了很多实践之后发现没有这个时间的限制,很多人就坐在桌子面前看的一张A4纸,能看半天,写不出几个字,或者写两三行,觉得不好又撕掉重写,翻来覆去没完没了。有了时间限制,反而大家效率更高。
只不过在我们刚开始这么做的时候,可能不习惯,一分钟写不完4到6行。作者建议刚开始的的时候就拿出一个表,来计时对照的时间来做笔记,如果一分钟时间到了,你确实没写完,最多再给你15秒钟的宽限时间,把剩下的内容写完。
上面介绍了标题、内容、时间,都是训练零秒的方法。
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先在左上角写上写好标题,最好是一个问题的形式;
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然后在下面写4到6行的答案,每行20到44之间,把整个过程控制在一分钟之内。
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