为什么多做重要之事可以少做紧急之事？
紧急重要矩阵提醒我们，根据事情是否紧急和重要两个维度，可以将事情分成四类：既紧急又重要事情、紧急但不重要事情、不紧急但重要事情、既不紧急也不重要事情。
很多人忙忙碌碌，却没有取得真正成效，是因为时间有限，如果大部分时间都放在紧急事情上，就没有多少时间放在重要事情上。
检讨反思时，这些人还觉得很委屈：不是不想做重要事情，是因为精力都被紧急事情给牵绊住了。
事实上，想少做紧急事情，恰恰要优先多做重要事情，而不是紧急事情做完后，有余力再做重要事情。
我们来看一个案例。《高效能人士的七个习惯》一书中提到，美国某地有一个消防队。
在不少人看来，消防队存在的意义就是救火，解决既紧急又重要的火情。这没错，但这个消防队并不仅仅是这么看。
为让自己不必每天都出生入死，这个消防队决定在救火之外，多做一些重要但不紧急事情。这些事情包括：上街检查救火设备、老化电路、易燃物和各种隐患，并逐项解决和改进。
一开始工作量的确变大，但一段时间后大家发现，火情明显减少。如此一来，消防队有更多时间上街检查，火情就进一步减少。最终，这个消防队主要工作变成防火，而不是救火。
上工治未病，中工治欲病，下工治已病。这个消防队深刻理解，如果不优先做重要之事，就会有无数紧急之事，防不胜防，做不胜做。
相反，挤出时间做重要事情，持续做一段时间后，紧急事情就会变少；就会有更多资源做重要事情，紧急事情就会进一步变少。如此，形成良性循环，最后就有条件让紧急事情最小化，价值成果最大化。
是嗜急成瘾，让紧急之事越来越多，陷入恶性循环；还是要事第一，腾出更多资源做高产出重要之事，形成良性循环，个中关键就在于，你是否善于运用紧急重要矩阵，区分事情类型，再分类施策。
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