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普华永道说他们可以“全员在家办公”!

普华永道说他们可以“全员在家办公”!

作者: e68f90a7f0e1 | 来源:发表于2019-01-24 09:44 被阅读0次

    近日,普华永道称于2019年2月在国内开始试行灵活工作安排WeFlex。据了解,WeFlex,也就是许多人误读(或者自媒体故意误读)全员【“在家办公”】OR【“不用坐班”】,目的是让员工能够每天根据实际情况灵活地选择工作时间、地点和方式,充分把握个人生活和职业发展之间的平衡。

    对于这种第一个“吃螃蟹”的人,小左从来都是要点赞的。当然,这种“第一个”并不是说施行了弹性工作制,而是“第一个”把范围推广到“全员”。下面,小左结合自己掌握的情况,跟大家聊聊WeFlex到底怎么样?

    先给“在家办公”辟几个谣

    下面我从“四大新鲜事”公众号摘了一个2018年12月PWC内部Team试运行WeFlex期间的工作情况,给“美好幻想很多”、“不明真相”的朋友们辟辟谣。

    ——亚太及大中华区主席赵柏基认为要有效执行弹性工作制度,首要在于彼此能有效沟通,说穿了即是大家都愿意“交代”,彼此才可百分百信任。【为评估成效,公司在落实制度前开展了先导计划,让部分员工率先试行。】经理Michael及其12人团队先试行了弹性工作一个月,他认为不论个人还是团队,【都要有部署和计划】,才能善用新工作模式。过往每周会议占了Michael大部分时间,于是他尝试这样安排:“尽量把所有会议安排在周一至周三,周四五则预留弹性给自己。事前计划好,才能‘砌靓’(粤语:意思是安排好,小左注)时间表。”

    ——Michael曾在加拿大的会计师行工作,制度比现时更自由,但因公司没有指引,同事又没有意识预早交代,反而添乱,【例如回到公司,才知悉合作的同事不上班,需临时重新安排手上工作】。他认为落实制度,能让团队沟通更多,“现正处于建立习惯的阶段,一开始会有人不惯事事交代,亦曾发生不知同事去了哪里的情况,【但慢慢同事会知道,其实他要跟大家说一声】”。【现在Michael每逢周三召开团队会议,大家有什么安排,哪天不在,都要预早在会议上交代】,“例如有同事逢周三上跳舞班,那大家就早点完结工作日。其实无规则的,靠大家自律。愿意打个电话,或者主动WhatsApp已很好”。

    小左就摘了连在一起的两段话,但是能给大家辟3个谣:

    谣言1:以后都不需要开会了!

    辟谣:Micheal每周三开例会,并且他尽量把所有会议安排在周一和周三。再说了,不开会怎么分配工作,怎么讨论审计事项、审计流程?

    谣言2:以后都不需要坐班了!

    辟谣:Micheal回到公司,才知悉合作的同事不上班。换句话说,见客户或者其他一些重要场合,该来还是得来。在中国这句话您肯定也很熟悉,“该重要事项必须本人亲自办理,不得由他人代办”。

    谣言3:在家办公不会影响私人生活!

    辟谣:Michael每逢周三召开团队会议,大家有什么安排,哪天不在,都要预早在会议上交代。如果不在会议上预先交代怎么办呢?再说了,您真的愿意把自己下班时间在干什么告诉别人吗?或者说,您真的能在周三就知道未来七天能没有任何突发情况吗?

    据传PWC对“在家办公”的官方辟谣是“工作满八小时可以灵活安排上下班时间”,也就是说至少有八小时必须是“随叫随到”的。所以说,在家办公“看起来很美”。西方有句谚语,“一个人的牛奶可能是另一个人的毒药”,所以在家办公对某些人来说是“牛奶”,但是对另一些人来说则可能是“毒药”。

    WeFlex的好处&适合谁

    试想一下,你打算今天早上9点半的时候代表公司去银行柜台办点对公业务,结果银行门口贴个告示“本支行实行弹性工作制、错峰下班,每天下午22:00至次日上午7:00办公”,是不是让人发狂。或者你下午2点的时候外方客户突然来了公司,可是公司负责韩语的翻译弹性工作健身去了,是不是让人发狂。所以大部分公司不会随意地推全员WeFlex,而在咨询或者研发部门,很多公司实质上已经是不用打卡的WeFlex工作制度。

    WeFlex下选择在家办公的好处:1.能省掉通勤的时间,这在大城市意味着每天可以多“活”两三个小时,这对于很多人来说意味着更多地“睡眠”。2.时间安排更加合理,早有学术文章指出,中国学术研究者是明显的夜猫子,他们在后半夜的研究效率更高。随意安排时间意味着你可以选择自己最高效地上班时间,适应其他人的“时间表”。3.不用挤地铁或任何公共交通,减少堵在路上的焦虑感。4.办公区想放什么就放什么,提高创造力。当然,最后一条就是工作时间相对灵活一些,可以安排自己的事情。

    要享受上面的好处就意味着你的工作至少要有以下几个特点:1.可以在任何地方工作,而不是需要借助特定的仪器或者到指定的地点。也就是说,需要在实验室(或者必须用公司某保密仪器)等上班,很多时候需要去客户上门服务,需要为领导贴身服务的各种意义上的Personal Assistant不能弹性工作。但是用任何一台电脑就可以工作的脑力劳动者可以。2.工作的目标很明确、结果可以很容易的评价。任何一个企业都不是傻子,也不是福利社,没有人监督意味着工作的成果本身就能考核,所以不需要监督。(小左一时找不到例子,大家意会意会。)3.工作对于别人的工作成果依赖性不高,或者虽然依赖,但是能够通过网络或者电话解决。也就是说,Tom的工作如果需要Jerry亲笔签字的纸质文件才能干,那他俩还是老老实实去一个地方办公吧。现在随着云平台、云办公,甚至是电子邮件的普及,这个问题反而大大弱化了。

    即使满足上述条件,还得必须你的上司认为你可以弹性工作,你的客户认为你可以弹性工作,才有可能。如果每天固定8点、下午2点和下午4点有一堆人找你亲自签字,你好意思在家吗?

    WeFlex的坏处&不适合谁

    大家都知道,公司可不是专门发福利的,WeFlex更重要的是什么?是让你过的更轻松、干更少的活而且给你高工资吗?【Apparently NO!】公司只会想着提高你的劳动产出、减少公司的成本,从而更好地剥削你。所以WeFlex肯定有不少坏处:

    1工作时长无限延长。越弹性的工作,时间越长。本来你回到家可以说你手上没有电脑,电脑没有网或者其他理由推脱一下。但是选择在家办公,还有任何理由吗。好的,现在又多了一种选择,早上11点把笔记本电脑带回家干到7点,还是直接在单位干到7点再回家。更可怕的是在家办公你更需要随时待命,这种感觉很不好,无论何时何地都可以工作≈何时何地都要工作小左想起了之前在外企的小姐姐,上司说她小孩还小,可以带公司笔记本电脑回家办公,但是小姐姐硬是摆出了100种理由拒绝了上司。现在回想起来,真是让小左佩服!

    2公司的隐性福利没有了。水费电费物业费,公司已经省掉了一大笔钱了,在家办公再也碰不到公司的小零食、咖啡和饮用水了,炎炎夏日在家还能享受冷到爆炸的空调吗?还有就是加班费,四大加班本来就看各部门经理心情给,现在据说已经紧巴巴的了。加上现在一天到晚都不在公司出现,公司怎么给你统计加班。再说了,就算你“好意思”要,部门经理还“好意思”给吗?

    3影响个人生活。国际劳工组织2017年发布报告说,在家办公虽然可能帮你省下通勤时间,但也会增加你失眠、抑郁或压力大的风险。研究人员从包括10个欧盟国家在内的15个国家采集数据,发现不在传统地点办公的员工虽然工作效率更高,但工作时长和强度会加大,精神压力大大提高。与在一个固定地点上班的传统员工相比,在家办公、频繁变化工作地点或在两个以上地点办公的员工承受更多压力,失眠比例高达42%,高出传统员工13个百分点。

    这些都只是显性的,小左认为最重要的是,在家办公的效率要比在公司办公的效率高,不然在家办公延长了工作时间只会让人更难受。想想在大学的美好岁月,其实宿舍也能学习,为什么大家非要排队去图书馆抢座位呢?因为在图书馆学习效率高、干扰少、学的快啊!在家“诱惑”那么多,还没人监督,也没有干活的氛围,自制力不够的小伙伴们很危险啊!

    所以,大家还是不要对弹性办公抱有太大的幻想了,就在公司里安心上班吧。过几个月再看看普华永道的小伙伴们到底是“欢欣雀跃”还是“反应平平”。小左是非常期待哦!

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