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无为文件管理术之“框架思维”

无为文件管理术之“框架思维”

作者: 5ddd1d1523e6 | 来源:发表于2018-01-05 18:14 被阅读8次

    人法地,地法天,天法道,道法自然。

    以道德经的这句宇宙经典开始,为了吹吹水而已。 这句话从最浅的层面理解:人效仿大地上的各类事物创造万事万物,地面的一切事物以天空(也就是宇宙,空间概念)为依据,天的运行在“道”的覆盖下运行,道遵循自然规律,道指导一切的自然万事万物。  这里的道指的是规律、规则。  任何事、物、运行、发展,总有自己本身的规律, 在发展过程中,会有偏离,但总归趋于真正的规律。然而我们在生活或工作中,并未意识到我们做的任何事都需遵循规律,想到要做某事就去做,不考虑怎么去做才能更好。只有遵循正确的规律,才能更快的进步、发展,所有不遵循甚至违背规律的做法,最终都不能达到想要的结果。

    例如我们求学的过程中,班里总有一部分人,看上去并没有多努力,但成绩一直优秀。抛开天才这个概念,或者去掉天才这个概率后,还是会有这样的一群人在大多数人的艳羡中轻轻松松的学习、考试、考出好成绩、上到好大学。

    年轻时对这个问题很是郁闷,百思不得姐。十几年后,无意中的一次公开课中,忽然有了这个感受:我们所做的,都是表层的东西,看上去每天很努力的背书、做题,挑灯夜读,实际效力却很低。都以为经历过大量的努力后,会形成“好成绩”的质变,却忽略了“大量的努力”是不是对的?

    规律错,一切皆错。

    为什么说上面一段话?回归到文件管理这件事,就像我们绝大多数人上学时没有思考“学习方法”一样,我们在管理文件时,并没有去想“文件要怎样管理,文件怎么管理更有效,怎么管理文件才能更好的为我所用”,而只是“把文件放到了电脑里”而已。

      我们的大脑,虽然很发达,但你能记住10个文件吗?  你能记住100个文件吗? 1000个呢? 

    随着时间的推移,文件越来越多,靠人脑根本不可能达到“找到文件”这个目的,即产生了上篇说的各种问题,让“文件查找”这个微不足道的小事儿,像徒步中必须负重的一个物品一样,压着走到职场的尽头。

    所以,找到文件管理的方法,并依法行之,彻底解决“找文件”这个痛苦,变的异常重要。

    "框架思维"是我解决这个问题的上层思路,在这个思路的指导下,设定规则,达到井井有条的管理文件。

    什么是框架?

      大到治理一个国家,小到管理一个文件,都包含框架的思路。 

    大会刚刚开完,在近四个小时的发言中,我们知道了2018年国家都要做什么大事。这就是明年发展的指导思路,也就是国家发展的大框架。下属部门及各个企业甚至我们每一个人,都在这个大框架下不断丰满,高效运转。

    再比如,人之所以可以直立行走是为什么?  因为人体有骨骼,骨骼支撑着人体做"爱做的事"。 骨骼就是框架,在框架的基础上覆盖肌肉、血管,形成一个完成的有机体,成为人。

    所以,框架的意思其实就是一件事或一个行为的大规律,找到大规律之后再进行丰富,形成可执行的方法。

    文件管理的框架是什么? 两个。

    1. 搜索

    2. 目录查找

    从两个维度去找需要的文件。

    在这个时代,我们的生活基本上已经被BAT覆盖,其中包括某宝。  不夸张的说,每个人都在某宝上买过东西。

    试想下,当我们想买一个物品的时候,打开某宝,怎么去找呢?最主要的方法是去搜索。如想买个小米手环,我们在搜索栏输入“小米手环”

    ,无数的产品映入眼帘,眼花缭乱不知如何挑选。 增加关键字,"小米手环2 黑色 北京

    特价",找到的产品已经很少,再加以判断就能找到适合自己的商家形成购买。

    在搜索这个环节,什么最重要?

    关键字。当标题中的关键字与输入的关键字越匹配时,显示越快越直接。我们在“文件管理”这件事上,想要文件“瞬间出现”,也必须把文件名称设置合理的关键字,这是基础。只有做了这一步,才能达到“瞬间出现”的目的。

    试看一下电脑中的文件,有多少“新建文件1、新建文件2。。。”? 就算你是神仙,这种情况能找到你要的文件吗?

    然而,我们在工作过程中,因为windows的自带搜索并不是很好用,大家通常找文件的方法都是一级一级的文件夹去找。通常情况下,都有一个简单的目录结构,只是不规范,没有形成逻辑规则,以至于文件夹越来越多后,通过目录查找这个方法并不能找到想要的文件,因为不知道在哪。再配合搜索,关键词有了,可文件名上都是“新建文件12345”。这就尴尬了,重新再写一份文档了事。

    基于此,文件管理这件事的最终目的是要快速的找到文件。 目录查找+搜索配合使用,以达到目的。

    这篇文章,综合看就6个字,但往往道理越简单,越容易受到忽视。没有人刨根问底的找到事物最基本的规律,以至于做事没有规律,事倍功半。道理摆明,很简单,拓展开来就是有效的文件管理术。

    精华是:理解什么是“框架思维” ,这个思考囊括万事万物。形成习惯后,做任何事就会先找到事物的根本,然后去做,才能事半功倍。

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