1.直面困难
做任务之前,先把任务拆解为简单和困难两部分,用最短的时间把简单的事情完成,再用时间精力攻克困难的部分。
不要逃避困难的部分,很多人喜欢在简单的事情上花大部分时间而拒绝思考难题,导致效率低下,花了时间却不见效果。
2. 关注步骤
在做事之前考虑三个方面:内容,原因,方法。内容和原因基本上很容易确认,重点放在方法上。方法正确,事半功倍,方法错误,失之千里。
把内容具体化,思考每个步骤需要用具体的方法,越具体越好。凡事多思考,总会有帮助的。
3. 学会“一心多用”
将两个任务同时执行,可提高效率。前提是两个任务中一个简单的容易操作的,一个是相对复杂需要思考的。比如边跑步边听有声读物,跑步是简单机械的,听书是需要思考的,如果两者同时进行,可以节省时间提高效率。
4.学会记录时间开销
时间匆匆走过,稍微不留神就错过了很多事情。如果没有记录的习惯,现在回想起上周自己做了什么事情,把时间花在哪里,恐怕是想不起来了。
著名昆虫学家柳比歇夫著作《奇特的一生》,惊人地呈现了他自己对于时间的感知和记录。记录可以帮助我们了解做了些什么,事情是否有意义,可以帮助我们反思及回忆。只要有笔和纸就可以马上记录自己的时间花销。
5.制定切实可行的计划
相信每个人在一年之初都会写下新年愿望清单。五月份即将来临,回想起年初的计划,你真正实行的愿望有多少个?
知易行难,完成一件事情并没有想象的简单。书中前面有说过,不要低估一件事情的复杂度,当我们在执行一件事时,需要预料之外的难题会随之而来。
而制定一个切实可行的计划是需要练习的,特别是长期计划的能力。如果我们无法完成之前制定的计划,不凡先把当天的计划做好,接着一周,一个月,三个月,循序渐进的练习。
也有些事情只需要马上实践就可以了,比如跑步健身,你只需要换下衣服穿上运动鞋就可以马上出发,无需找其他借口。
6.分清事情的重要性
最重要的事情往往只有一个,判断标准是它是否对实现目标有帮助。我们喜欢做简单有趣但对目标没有帮助的事情,对于复杂但有利于完成目标的事情选择逃避。请停止做无意义的事情,尽管有趣。请做稍微有难度的事情,尽管有点痛苦,但它却能让我们更快的成长。
7.做充分的准备
机会是留给有准备的人。有些人为什么在关键时刻表现得临危不乱或是表现出色,这正是在事情发生之前他们进行多次练习,将整个流程在头脑过一遍甚至多遍,将可能发生的状况进行演练,才显得游刃有余。
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