今天我继续记录《高效能阅读》的第九个部分:如何通过阅读全面收集有用信息。
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学会解剖书籍
我们经常会在工作中遇到这种情况,马上需要做一份关于某个主题的报告,却找不到合适的PPT模板,对报告的内容也没有一点思路,所有的工作都需要从头做起。
很多时候我们习惯了这种从头做起的工作方法,并认为这种情况是无法避免的。
其实有更好的方法解决这个问题。如果我们能够早早的把这些作报告需要的模板,数据,资料都收集好,有需要的时候拿过来就用,就能节省很多时间,工作也会更加高效。
我们如何在平时收集这些可能用的上的信息呢?
原尻淳一给我们提供了一个非常好的方法,就是学会解剖书籍。
解剖书籍就是把书籍中的内容按类别进行区分,然后分别收集,保存。这里所说的书籍,除了实体书之外,还包括杂志,报纸以及其他人或机构做的报告等。
首先,我们要有解剖和储蓄信息的意识。达芬奇曾经说过一句话:“一开始先考虑最后。”
我们在读书的时候也可以这样做:通过想象信息使用的场景,倒推需要在读书过程中需要事先留存的信息,并分门别类的对它们进行保存。
比如说我们在一个报告中看到2018年中国结婚率创近10年新低,仅为千分之七点二。
看到这个数据我们就可以想一下,这个数据会在哪方面用到呢?这个数据可以用来证明现在年轻人对于婚姻的态度的转变,还可以作为支持开发针对单身青年的产品的背景材料等等。
想到这组数据可能的用处,就把它保存在相应的位置,用到的时候直接找出来,简单方便。
其次,我们在解剖书籍之前,需要对将要留存的信息进行分类。有明确的分类才能在我们有需要的时候快速找到想要的信息,提高工作效率。
这个分类方法没有限制,按照个人喜好来确定即可,而作者就将自己的分类标准比喻成烹饪,把信息比作菜谱信息,食材信息以及摆盘信息。
菜谱信息就是能够用来产出内容和结构的范本。比如说各种企划书中的商业文体结构以及论文中的起承转合等等。
我们把这些结构框架收集好,做类似内容的时候直接拿出来往里边填充内容,非常节约时间。
食材信息就是可以用来作为说服材料的材料或数据。把原材料从市场买回来,并且洗好切好,准备到可以直接下锅的程度,这就是食材信息的处理标准。
值得注意的是,一定要保证食材新鲜营养。尤其是收集数据的时候,要标记好数据的来源,调查方法以及说明数据呈现什么结果,确保数据的实用性和可靠性。
摆盘信息是指能够用于产出的设计范例。同样一篇报告,不同的呈现方式会对读者理解产生不同的影响。
我们在阅读报纸、杂志以及其他人的文章和报告的时候,有意识地收集好的布局和设计,比如排版、数据图标等等。
这样我们在应用的时候就能找到可读性和美观性最好的设计,让自己的主张更容易被理解和接受。
养成固定的信息收集习惯
我们了解了如何解剖书籍,并将解剖出来的信息分类留存。
除此之外,我们想要源源不断的收集有用信息并应用到工作中,仅靠解剖书籍还远远不够,还需要养成固定的信息收集习惯。
养成固定收集信息的习惯主要可以从以下三个方面着手。
首先,找到靠谱的信息收集渠道。一些信息在传播过程中会加入传播者自身的立场和观点,有所侧重,难免发生失实偏颇的情况。
所以我们想要收集真实有效的信息需要找到靠谱的信息收集渠道。
如上文所说,数据类信息这样的“食材”,一定要保证来源具有权威性和准确性。
一般来自国家统计局数据最为准确。除此之外,相关行业的重点企业发布的数据参考性也比较强。
第二类是观点类信息。比如我们想要了解行业最新资讯,把握行业发展方向,需要一些值得参考的权威性观点做支撑。
这时候如果我们直接利用百度搜索,找到的答案一定五花八门,我们不能确定哪种观点更加值得信任。
所以我们需要寻找相对具有权威性和参考性的平台收集信息,了解行业发展动态。
此外,我们还可以通过对业界关键人物定点观测的方法收集信息。
定点观测是一种调研方法,是指在持续观察同一个项目的过程中,把握细微的变化和整体倾向。我们通过持续观察行业的大咖,可以了解一个行业的潮流动向,获得行业最新资讯。
此外,定点观测还可以观察他们的思考主场是如何发挥作用的,对我们建立自己的思考主场也会有参考价值。
最后,我们可以通过预先假定目标的方法更高效的从书籍中收集信息。
金字塔理论表示,教会别人是最好的学习方式。收集信息也是一样,我们读书时要把自己当做老师,即将向学生讲授这本书的内容和精华,此时你会考虑,这本书的核心观点是什么,可以操作的方法论有哪些,具体在生活中该怎么运用。
这时候你阅读这本书就会着重关注书中的哪些数据可以用来分析问题,哪些案例值得借鉴。
经常对资料进行版本升级
在学会和养成了收集信息的习惯后,我们对于如何运用收集到的信息还一头雾水。如果只是把信息放到文件夹里,而不去使用它们,那会非常可惜。
所以我们要经常翻阅收集到的信息,并站在现有版本上,结合自己的工作经验,对资料及进行版本升级。
我们应该如何资料进行版本升级呢?
首先,我们要翻阅以前做过的项目资料,审视过去的工作。
在阅读的过程中构思今后的业务。同时还要把能用的资料进行解剖,让其成为新的资料,方便以后应用。
其次,在每一次工作结束后,都要对这次的工作进行总结,吸取经验教训。
然后根据自己的经验教训,尝试改写过去的资料,对其进行版本升级,活用到下一次的工作中。而这个工作切记不能拖延,当天收集到的信息当天就要进行解剖留存。
最后,食材信息必须保证新鲜度。无论公司还是个人,发展到一定阶段就会发现二手信息只能作为参考,一手信息才是决定胜负的关键。
所以我们不能过度依靠媒体获得信息,真正靠得住的信息是自己在现场确认过的信息。学会利用采访和观察的方式获取一手信息至关重要。
今天我们记录了三个收集信息的方法,它们分别是学会解剖书籍,养成固定收集信息的习惯以及经常对资料进行版本升级。
这些方法对于我们去运用所读书籍有很大帮助,昨天记录了学以致用, 但其实是在为将来的用做准备,今天其实是更进一步如何用的问题。
希望我能真正把这些方法运用到我的阅读中去,不枉费我记录的辛苦了!
以上,早安。明天见!
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