【《精力与时间双重管理研习手册》学习日志·拆书家版】
章节：第一章 时间余量
日期：20200308
拆书家：李霞Sally
【R便签】：时间余量 P52-P54
我很喜欢一个日语单词:“余裕”, 意思是富余、从容。它不是指金钱上的富裕,而更多侧重于“余”。我认为, “余”最重要体现在时间余量上。有充裕的时间, 才更从容。
很多人喜欢“临阵磨枪”, 因为感觉在临近截止期限时, 自己的专注力突然爆发。事实上, 这样做非常危险的。
截止期限的英文是deadline, 字面意思是“死亡线”。据说, 起源于美国南北战争时期的南部政府的联军在战俘集中营内画的一条线, 战俘越线者死, 这条线被称 作“死亡线”。依靠最后的时间进行冲刺, 相当于在死亡线的边缘上跳舞, 一不小 心可能就会越线。
我建议大家养成在截止期限前留出时间余量的习惯, 而且最好是两道余量。即,给自己画两条安全线, 让自己在安全线内跳舞。
举个例子, 上司安排给你一个新任务, 截止期限在本星期五, 假设处理该任务需要4小时。那么, 你会把它列入星期五的日清单吗? 那样太危险了。
可以这样做:
首先, 我们给自己定一个安全的目标期限:本星期三(这是第1道安全线)。
其次, 把该任务列入本星期一的日清单中(这是第2道安全线)。
按照日事日清的原则, 意味着通常会在星期一内完成该任务。退一步讲,万一星期一因故没有完成的(第2道安全线没守住), 可以顺延至星期二。但无论如何,在星期三前一定能完成。
接下来, 问题来了。假如在星期三完成了任务, 那么你准备在什么时间交付给上司呢? 根据情况不同, 交付日期有所不同:
* 如果任务的性质紧急, 越早提交越好的, 那么可以在星期三完成后立即交付。
* 如果任务不紧急的,可以“酿”一下之后, 在星期四/五交付。
我是北方人, 小时候看妈妈揉面, 把面团揉完后放在一旁静置, 让面醒一下。其实就是让其发酵, 口感更佳。在南方, 酿酒也有类似的静置做法, 我称作“酿”一下。
在工作完成后, “放”几日, “酿”一下, 我们可能会突然冒出新想法, 尤其是需要创造力的工作。以诉讼案为例, 在诉讼方案确定后, 通常我会过几日再发给客 户。这几日里, 有时会发现不同寻常的突破口(大脑运作原理在第4章脑力管理中详述)。
谨记, 对我们而言, 任何任务的最终日期都不应是他人给出的截止期限, 而是我们自己定下的安全期限(目标期限)。至于预留多长时间的余量比较合适呢? 根据不同的工作内容和习惯, 因人而异。
综上所述, 两道时间余量, 不仅能助我们战胜拖延, 能确保在截止期限前完成, 还能再“酿”一下, 让任务完成的质量更高。从不逾期, 在他人眼中你便是个值得信赖的人。
【I便签】：
时间余量，顾名思义就是就是预留一定数量的富余时间。任务，通常有两种，一种是有要求任务完成时间的，一种是没有要求的。这里的‘时间余量’就是针对有完成时间要求的任务而言的。
对于一件任务的完成时间，也就是任务完成的截至时间，用英文表述是deadline。从字面解析，就是‘死亡线’，预示着：不完成会有严重后果。所以，对于有‘截止时间’的任务，我们要在‘截止时间’前，给自己预留‘时间余量’。
如果我们没有给自己设置‘时间余量’，那么我们可能在‘截止时间’前，才会意识到这个任务的‘截止时间’即将到来，从而不得不匆忙开始。因为匆忙，所以自己也会感到无形的压力，以至使得我们在考虑问题时会出现不全面、or不深入的情况，最终影响任务完成的效果，应付了事。但如果我们给自己设置了‘时间余量’的话，我们就会有充足的时间思考；也会有富余的时间应对‘突发事件’；因为提前完成了任务，内心也会倍感轻松；当然，任务完成的结果自然是有保障的。
那么，我们该怎么做呢？——给自己设定两条‘安全线’，具体的步骤是：
[if !supportLists]（1） [endif]明确任务的完成时间；
接到任务时，一定在第一时间明确任务是否有完成时间，具体的完成时间是什么时候，这样我们才能以此为基础设定‘安全线’。
比如：2月份的‘部门工作月报’，公司要求在3月（次月）的第一个工作日（3月2日）提交——那3月2日（次月的第一个工作日），就是我们‘部门工作月报’的提交‘截至时间’。
[if !supportLists]（2） [endif]设定第一条‘安全线’；
第一条‘安全线’，是自己设定的任务完成时间，当然这个时间要设定在任务‘截至时间’前。
比如：我给自己设定的‘2月部门月报’完成时间是2月29日（当月最后一天），比公司要求的提交时间提前2天。
[if !supportLists]（3） [endif]设定第二条‘安全线’；
在‘日清单’中设定工作完成时间——当然，第二条‘安全线’的时间点，要在第一条‘安全线’之前设定。
比如：在日清单中我给自己设定的写‘月报’的时间是2月28日，比自己设定的目标提前1天。
另外，在提交时间上，会有两种情况：
[if !supportLists]（1） [endif]紧急任务，提前完成后，我们可以提前提交；
[if !supportLists]（2） [endif]非紧急任务，我们可以先‘放一放’，然后再提交。这样的话，当我们的大脑放松下来，可能会有新的想法‘迸发’出来，我们还可以再修改、再优化。
比如：2月份的‘部门月报’我按照计划，在2月28日就已经完成了，但没有立马提交，而是放了放，在3月2日提交前，又看了一遍，再提交的。
【A1便签】：
2016年十一国庆节前的一周，我和老公规划好了去‘木兰围场’的十一行程，然后就开始预定酒店，结果之前看上的（已收藏）酒店全部订满，剩下的也没有几家了，而且全部是‘家庭酒店’，条件不好而且贵（平时价格的一倍），最终凑活选择了一家有暖气的‘家庭酒店’。
后来我们分析：十一是出游的高峰时期，酒店要比平时更早的预定才会在价格和选择上空间更大，所以，我们这次就是最终确认行程的时间太晚了，没有给自己更多的‘时间余量’，让自己有充分时间选择自己喜欢的、合适的酒店。自此之后，我们每年十一的行程都会在9月初敲定，酒店也会在教师节前下好单，然后就妥妥的等着十一假期的到来了。
【A2便签】：
下周‘在家高效办公/学习’的日志有了新玩法——写RIA便签，那就意味着除了日常的‘听课+实践+日志’以外，我还要预留出‘选拆页+拆页图片转文字+梳理思路’的时间。为了可以更好的完成目标——当天24点前提交日志，我预估了一下时间，并给自己设定了2条‘安全线’。具体如下：
[if !supportLists]（1） [endif]日志提交时间要求-deadline：当天的24点前；
[if !supportLists]（2） [endif]我的第一条‘安全线’：21点开始在书桌前听课＆写日志，22:30前完成日志；
[if !supportLists]（3） [endif]我的第二条‘安全线’：日清单中在下午14点设置为‘写日志’；
以下是新增任务的拆解：
为了确保目标达成，我分解并预留了新增任务‘选拆页+拆页图片转文字+梳理思路’的时间：
（1）‘选拆页’：我会在今天（周日）先挑选第1-5章中自己感兴趣的拆页，并将拆页拍照；
（2）‘拆页图片转文字’：在每日上午‘休息’时间，将拆页图片转文字，并校准（日清单中设定11:30）；
（3）‘梳理思路’：每天上班路上听完‘精时力’课后，思考思路；
如果这周5篇RIA便签日志顺利完成，奖励自己周六晚上和儿子一起打游戏。
如果没能完成，周六多做1个20min以上的HIIT。
其他想说的话：
虽然自己12月刚刚参加完RIA网上训练营，并在春节前完成线下的现场RIA顺利毕业，虽然还不是拆书家，但还是想挑战一下写RIA便签。
另外，好像再次应证了‘吸引力法则’，自己一直在说，虽然疫情打乱了自己‘拆书’的计划，但可以先准备起来——实际的情况是：从2月开始，自己一直行动力‘疲软’。感恩律律，又一次把我往前又退了一步~~写起来啦~~
备注：
今天这篇总共用时：2h58’，其中选拆页+转文字+梳理思路1h46’，写拆页1h12’。
-
网友评论