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分享7个Excel处理技巧

分享7个Excel处理技巧

作者: 兽兽段 | 来源:发表于2020-10-28 15:51 被阅读0次

    Excel表格我们职场工作中经常会需要用到,一些常用的技巧如果没有掌握的话会非常影响效率。

    今天小编就带大家来攻克Excel中常常会用到,但是很多人都不会的技巧。

    1)快速求和:

    Excel快速求和简直是Excel最需要学会的技能之一啊,帮你省的时间可不是一点半点。

    最最简单的求和方法,只要选中需要求和的数据,直接使用” ALT+=”组合键,就可以快速求和了;

    2)将表格打印在一张纸上:

    Excel打印也是很多人会面对的问题,虽然说起来简单,但如果Excel表格过大却需要将其打印在一张纸上,很多朋友就不会啦。

    处理方法很简单,点击Excel表格的【页面布局】——【宽度】——【1页】就可以啦。

    3)如何在单元格内换行:

    在Excel表格内换行可不像在Word里直接点击回车那样简单,但也不难,方法有两种:

    ①将鼠标放在需要换行的位置,单击【Alt + Enter】组合键即可实现换行;

    ②点击【开始】,找到【自动换行】按钮并单击就可以啦。

    4)如何合并单元格:

    超简单,举个例子,如果需要合并A2单元格与B2单元格的内容,只要输入公式“=A2&B2”,然后回车就行啦。

    5)制作下拉菜单:

    下拉菜单也是做表常会用到的,简单说下一级菜单栏制作方法吧。

    ① 选中需要设计菜单的数据区域,然后在数据选项下,点击数据验证;

    ② 在弹出的窗口中,设置允许条件为序列,之后在来源里面输入下拉菜单的数据,如:男,女,然后确定就可以了;

    6)快速打出方框√和×

    先在单元格内输入O、P、Q、R(字母要大写),选中这几个字母,将鼠标移到字体上面,并找到字体【Windings2】,选择后,刚刚输入的字母就全变为勾和叉了。

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