ABBYY FineReader PDF15 OCR文字识别软件运用其强大的OCR光学识别技术，可对PDF文档、图像或扫描页等进行识别，既可以在不转换为可编辑格式的情况下，在软件OCR编辑器中对文档进行复制、编辑，也可以将文档保存为其他的可编辑格式，供后续在其他程序中进一步编辑使用。
在将文档保存为其他可编辑格式前，用户需将文档导入到ABBYY FineReader PDF15 OCR文字识别软件的OCR编辑器中，通过一系列的自动识别后，再保存为可编辑的格式。用户可在软件的“新任务窗口”，使用“在OCR编辑器中打开”来启动软件的OCR识别功能。
图1：OCR项目
第一、允许保存的可编辑格式
ABBYY FineReader PDF15允许用户将OCR编辑器识别后的文档保存为以下可编辑格式：
·以DOC(X)/RTF/ODT 格式保存文档
·以PPTX 格式保存文档
·以纯文本(TXT)格式保存文档
图2：可编辑格式
第二、DOC(X)/RTF/ODT
DOC(X)是常用的Microsoft Word格式；RTF又称多文本格式，是一种跨平台文档格式，很多文字处理软件都能读取和保存的文档格式；ODT是一种开放文档的格式。这三类格式都能较为完整地保存原有文档的格式
图3：保存为DOC(X)/RTF/ODT
如果要对保存的DOC(X)/RTF/ODT的文档进行其他设置，可单击“工具”中的“选项”，并选择其中的“格式设置”选项卡，指定具体的文档保存选项。
图4：DOC(X)/RTF/ODT格式设置
第三、PPTX
ABBYY FineReader PDF15允许用户将文档保存为PPTX的演示文稿格式，并可设置是否保留图片、页眉、页脚等，以及更改图片的排版形式。在保存为PPTX格式时，一般会保留较少的原有文档的文本格式。
图5：保存为PPTX
第四、TXT格式
ABBYY FineReader PDF15提供保存的TXT格式，包括格式化文本以及纯文本两种。格式化文本保存的文档保留原文档的字体、字号大小、段落设置等；而纯文本的格式仅保存文本内容，并将文本的格式剔除掉。
图6：保存为TXT
ABBYY FineReader PDF15的多形式可编辑文档保存格式，让用户可以更为灵活地将PDF文档、图像、扫描件等文件的内容转移到其他程序中，而无需拘束于简单的查看和编辑，可以有效地避免重复的摘抄任务，并实现更为有效的文档内容编辑需要。
网友评论