时间管理笔记4：GTD不难！用1页纸搭建任务管理系统

时间管理笔记4：GTD不难！用1页纸搭建任务管理系统

忙而不乱，正确开启多任务。

一.忙文化

每个人都成了救火队长：

我们觉得自己很忙，常常陷入自我感动。

继而内心松懈，放松对自我要求。

然后开始抱怨。

最终失败中弧芳自赏，变成油腻中年人。

时间管理笔记4：GTD不难！用1页纸搭建任务管理系统

二、破茧，建立个人任务管理系统。

1.个人任务管理系统，是时间管理领域的重要主题，目的是帮助安排好个人全部事物有序稳步推进。

2.用外脑来记事情，用大脑来做事。

3.如何做到简单、强大？

①利用收件箱，收集任务，将碎片化任务信息高效收集，化整为零进行处理。比如借助便利贴，集中购物等等。

②将收件箱分门别类，收纳万整理，形成自己的任务管理系统。

一年365天，每日用10分钟写下当日计划。

一年52周，每周第一天，用30分钟写周计划。

一年12个月，每月第一天，用1小时写这个月计划。

③复盘：做完任务，要留下简单记录。

每晚花5分钟梳理，时间开支统计。结束前，归档记录，以备以后查询和复盘。

④用1页纸落地任务管理系统。

右下角A区：任务收集区。收集任务，避免遗忘，缓解大脑压力。

右上区B区：每日计划区。B区的任务清单是你的每日计划，来自任务体系，自己立的flag。

坚持1个原则：有效的规划和管理活动是毛利率最高的一种时间开支。定完计划，当天决不能改动，以测试眼光格局和执行力。

2个贴士：

用重要紧急四象限规划每天，要把第二象限重要不紧急放在最上面提升到战略高度，用3 things推进执行。

每项任务加一个时间限制：

利用帕金斯法则，工作会不断膨胀，直到填满截止日期前的所有时间。

用亮线法则约束，在展开任务前就先划定一个时间限制。

每日归档区：整个左边是复盘归档区，从上至下就是早8点到晚8点的时间开支统计。每晚用5分钟，沿当天的时间轴，回顾时间如何用的，记录下来。

用1个本子记录，那这个本子就是人生最有价值的记录和财富。

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三、用任务管理系统升级大脑，战胜忙乱。

长期记忆模型：做好个人任务管理，也能升级大脑长期记忆。

短期记忆模型（工作记忆）：平时要做的事情，都存在短期记忆中。短期记忆容量有限，只有真正理解后经过多次重复才能变成长期记忆。

个人任务管理VS 3 things系统：

做好个人任务管理，高效搞定80%的常规任务，对应时间ROI提高做事效率部分。

做好3things执行力训练，死磕20%关键任务，让时间投资真正有回报，对应ROI框架中高时间毛利率部分。

让我们积极行动起来，规好好每一天，每一周，每一年！

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