今天我们一起来学习一下求和函数,在求和函数中我们主要学习SUM/Sumif/Sumifs函数,首先我们来学习一下SUM函数的以下7个知识点:
1.基本用法
2.快速行列汇总
3.小计行快速求和
4.多表快速合并(相同区域)
5.多表快速合并(不同区域)
6.累计求和
7.单元格合并求和
1.基本用法
一、区域求和
我们经常有一些连续的区域,我们经常对它进行求和,那怎么求和呢?我们可以输入公式“=”,我们可以选取我们需要求和的区域——Enter,再向右拖动公式,求和就计算出来了。或者我们也可以按快捷键:”Alt+=”,实现快速求和。
这是连续区域的求和;
二、不连续的区域
输入SUM公式,选取第一个区域,中间输入逗号,再选取第二年区域,继续用逗号,再选取第三个区域。。。【注意:最多支持255个区域求和】。这样就可以把这些不连续区域进行求。
三、利用名称框进行求和
我们可以将求和的区域命名,如求和区域,在单元格输入=SUM求和区域——Enter,结果自动出来;或者在输入SUM公式时——按F3——选择到命名区域——Enter。
Q:如何对带颜色的区域进行求和呢?
A:选取带颜色的区域——Ctrl+F调取出查找窗口——选择选项——格式——填充——背景色(选取一个颜色)——确定——查找全部——Ctrl+A全选带颜色的内容——定义名称:如颜色区域——单元格输入SUM——F3调出颜色区域——选中,回车就计算出来了
四、累计求和
输入SUM公式——选中第一列区域,中间用*号,再选取第二列计算区域,这样就构成了数组的运算——按Ctrl+Shift+Enter,实现数组的运算【=SUM(B37:B41*C37:C41)】。
五、无法求和的SUM
我们经常有一些文本形的数字,是无法计算求和的,要将文本转换为数值(数据——分列——完成);还有一种方法就是,利用SUM公式直接计算,输入={SUM(--(A1:A12))},可以理解为负负得正。
2.快速行列汇总
快速操作:选中需要求和的区域,含汇总行和列,按“Alt+=”就可以实现快速的求和,
3.小计行快速求和
选中小计行求行区域——ctrl+G定位——空值——Alt+=计算出小计行。总计行继续Alt+=。主要是Alt+=的灵活快速运用。
4.多表快速合并(相同区域)
选中求和区域——输入SUM函数——表格1第一个单元格——按住Shift键,鼠标选到最后一个sheet表12——Ctrl+Enter。
=SUM('1:12'!B2)
5.多表快速合并(不同区域)
不同的区域,利用合并计算。
选中计算区域——数据——合并计算——函数求和——引用位置选择需要求和的区域进行添加——标签位置选中最左列——确定。
6.累计求和
7.单元格合并求和
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