时间管理

先来定义一下这个问题的边界。

先说清楚概念，什么是个人生产力？马克思说：

个人生产力是指劳动者在现实生产活动中体力、智力和生产技能的总和，是征服和改造自然过程中劳动者个人所具有的能力。

很显然，我要说的不是这个，本文讲的个人生产力就是“效能”，标题也可以叫如何提高自己的效能。

提高自己的效能是要跟之前的自己来比较，有三个方法，一是提高意愿，二是避免干扰（即专注），三是要事优先。这等于是给车加满油，并且保持直线行驶，同时总是走最短最正确的路径。

01提高做事的意愿

记得有一篇散文中写了这么一句，愿我们每天早上都有起床穿衣的勇气，看到这句话就直接击中了我。

很多人都有这样的时候（包括我），明知道今天有一大堆事，就是不愿意起来，这就是意愿不足。其实，只要开始做就会发现并不难，比如说洗碗，你要是不愿意洗就会一直堆在那里，你要是开始洗就会都洗完。

意愿是什么？就是积极主动，意愿度低的人还在安逸和内疚感之间挣扎的时候，意愿度高的人可能事情都做完了。

2011年管理学家皮尔斯·斯蒂尔提出一个拖延公式：

意愿 = 期望 * 价值 / 冲动 * 延期

期望，就是我能不能做成这件事，为了提高期望值，我们应该制定可实现的目标。

价值，就是你认为做这件事有多大意义，这件事越重要，你的意愿就越强。

三年前刚开始接触个人管理，看到李笑来也讲过这个方法，要想做成一件事，要么把它当成刚需，要么就赋予重大的意义。现在来看，李笑来的文字非常有力量，个人的案例也很有说服力，但方法还不够完善。

冲动，就是你容不容易分心，如果你做别的事情想法越多，你就越不可能做这件事。

延期，就是你这个任务进度怎么样，如果已经延期很多了，你就会觉得再拖延一段时间也没关系，如果之前已经取得了很多进展，你就会有更强的意愿做下去。

总结来说，就是加强期望和价值感，减少冲动和延期，你就会有更强的意愿去开始做一件事。

02避免干扰

古人用“心猿意马”来形容我们的心，孙悟空就是我们那颗好动多变的心。我们内心实在有太多的不确定性，加上现在工作节奏越来越快，杂事缠身，内外部的干扰无时不刻存在着。

怎么避免干扰呢？

一位研究冲动和博弈论的专家托马斯·谢林把抗干扰上升到了博弈论的层面，所谓抗干扰，本质是现在的你和未来的你之间的冲突，现在的你希望未来的你在这段时间里好好干活，别干别的，但是未来的你并不想在这段时间里好好干活，那请问现在的你该怎么办呢？

谢林提出了三个方法：

• 1、避开干扰。做事之前把手机放到一个够不着的地方。
• 2、许诺一个回报。事情完成之后给自己一个奖励。
• 3、找人来监督未来的你。比如把一笔钱交给朋友，如果自己没有完成，钱就归朋友，当做惩罚。

上面的原则结合起来人们就发明了很多工作方法，比如番茄工作法

03要事优先

为什么干扰会对我们有那么大影响呢？

心理学上有一个“蔡加尼克效应”，就是说如果一件事情没有完成就会一直给我们带来压力。这就是时间管理的基础原理，基于此，代维·艾伦发明了著名的GTD时间管理法，不用想是目的，D是手段，就是建立一个外部系统，清空大脑，大脑不用记事情了，我们就进入了心如止水的境界，就可以专注工作，提高效率。

效率不等于效能，效能是做什么，史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中提出“要事优先”原则，他将事情按照重要和紧急划分为四个象限，我们要优先处理重要不紧急的事务。

其实要事优先这一原则也不是柯维原创的，艾森豪威尔就曾说过，重要的事情不紧急，紧急的事情不重要。这个道理是你如果整天忙于处理紧急事务，就会被这些杂事蒙蔽双眼，没办法思考和做重要的事情。

使用外部任务列表达到心如止水，再加上要事优先，这就是时间管理的根本原则。

04唯一习惯

有没有发现，上面说的方法，所有的这些都不是时间管理，而是个人管理，自由度越大，自控就越重要。

上面这三个方法，都能让我们提高效能，但不是最厉害的。它们对效能的提升有限，因为我们个人的时间、精力是有限的，通过上面的自我管理，我们其实主要是获得了掌控感，幸福感、精力、健康等都会有所提高。

要想把效能真正提高10倍，你只有一个方法，那就是请别人帮你做事，这才是高效能人士的唯一习惯。

所谓时间管理，或者是善于交给外部系统，或者是善于交给他人。

时间管理的祖师爷富兰克林之所以能那么高效，也是他的妻子和奴隶们在为他工作。叫外卖能大大节省我们的时间，这也是购买了外卖送餐员的时间而已。

“君子性非异也，善假于物也”，高效能只不过是利用了资本、产品、团队等杠杆放大了自己的个人能力，但这一切的前提是你首先得是个“君子”，你得能掌控自己的工作和生活。

05结语

上面文章中的大部分观点来自万维钢老师对《生活黑客》一书的解读，由于我自己这几年一直在践行时间管理和个人管理，听了之后颇有感触，就结合自己的理解做了重新梳理，希望对看到的你有所帮助。