文/舒夏
和一个同学聊天,他向我抱怨,感觉最近自己的状态特别差,每天都在虚度光阴,颓废的想抽自己一耳光。她最近的确是很闲,刚结束研究生考试,从之前的每天只睡5个小时到现在一天恨不得只有5个小时不睡.我说,你可能之前太紧绷,突然放松下来暂时没有规划,想想自己目前最想做的事,然后定个计划。
第二天晚上,正要睡觉,手机“吱吱”震动,打开微信,又是他,“计划是定了,可是执行起来效率一点都不高。”随后他又发来一个哭着的表情。
“恭喜你,你已经开始执行你的行动力了,只是你的时间管理还不够合理,没事没事,继续加油。”我安慰他。
其实生活中,有很多个向他这种对于自己的时间安排上还存在着苦恼的朋友,其实我之前也一直在反思自己的时间管理,每天的任务邋遢不说,还完不成,怀疑自己是不是能力不足或者智商不够,但后来偶然的一次机会听了莫里斯老师的讲座,我受益匪浅,接下来我就谈谈对于时间管理,我的一些体悟。
生活本该是充实的,丰富的,如果你觉着太累或太闲,一定你的时间管理出现了问题(当然,这里先不包括一些特殊的事件发生)。可能会觉得时间管理,老生常谈的话题,但它的本质到底是什么,你不一定弄得很清楚。
时间管理的第一个本质:价值创造是单位时间产出和有效单位时间的函数。即我们创造多少价值取决于你把多少时间用于投资行为,多少时间用于浪费行为。
另一个本质是:我们的单位时间产出取决于效能和效率的函数。效率是指我们做一件事是快还是慢,效能是指所做的事情是否应该值得做。举个例子,我平时就习惯去读些娱乐的小说,可当我读完后对我到底有没有帮助或者对我的个人成长有什么价值,我不清楚,只是为了放松偷懒,但对于我完成目标来说没有任何意义,这种行为就是效能比较低的。所以,时间管理的本质是通过提高我们的效率和效能,增加我们单位时间的产出,通过把控有效单位时间,创造更多价值的一种管理手段。
上大学那会,一到期末考试就搞考前突击,一本书,一个礼拜甚至于一个晚上就全都消化掉。考试周对我这种学数学的孩子而言,是很痛苦的一件事。因为有些知识,不是你想弄明白就能弄明白的。在此之前,从来没想过数学的考试题也要囫囵吞枣、死记硬背的往脑子里塞。也因此,那些天总避免不了熬夜,压力大不说,长痘,内分泌失调,随之而来。
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务等)、重要但不紧急(如建立人际关系、制订防范措施等)、紧急但不重要(电话铃声、不速之客等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、写博客等)。
在一个时间段中,会有很多事情都在等待着我们去完成,但这些事情哪些是最该做的呢?肯定是紧急且重要的工作,这无可厚非。但是在时间四象限中,最重要的其实是重要但不紧急的工作,就像上述已提到的,如果我当时把每天上课老师讲的内容消化掉了,考前还搞什么突击。如果这类工作做得足够好,就不会出现无所适从的重要且紧急的状况。所以,先处理好重要但不紧急的工作,就会避免很多自己无法安排的突发情况。
当你已经明确好做事的方向,那接下来应让我们的执行力怎样才能做到更有效率呢,即:行动力五步法,如上图。第二步,制定计划。分享一个我认为还不错的多维度计划,如图。
2015个人成长当在你的笔记本上列出一年或者是一个月这样的详细计划,会使你意识中的目标白纸黑字的落实到实处。好处是,首先自己看时一目了然,很清晰已经完成的和下一步要做的。其次,对自己会是一个隐形的督促,辛辛苦苦弄出来的计划表,难不成还要自欺欺人的装作什么都没发生一样么?都是成年人了,不要再用孩子的思维去做事好不好?
第三步,列出清单。养成一个好的习惯:每天晚上睡觉前或者是第二天早上列出第二天的的任务,做完一项勾一项,这样会对自己的时间管理有一个很好把控。
第四步,高效执行,这是完成任务的关键。考研期间,我常常用上午的精力旺盛的时间攻克比较难得科目,下午的时间去做自己擅长的或者是喜欢的科目。下午精力比较匮乏,犯困,易恼怒、产生厌倦感,如果此时再去做自己讨厌的那些题,效率一定特别低。这就是高效执行的其中一点,如何更好地做到精力管理。如下图:
不要逆着自己的生理曲线做事,而是顺着它来,会事半功倍。高效执行的另外一点就是,要有专注力。推荐一个还不错的方法:番茄工作法。你可以设定自己想专注的时间:25分钟、30分钟,适合的自己都可以。在这个时间段里,保持自己高度集中,不要想任何与眼前无关的事,如果违规,重新来做。
第五步,及时回顾。这个过程看似有些轻描淡写,但最不容小觑。人和动物最大的区别在于:人会反思自己。对于一个计划完成的状态,我们要有一个反思。比如在寒假制定一个计划,你才执行了3天,就搁置一边,这个时候回顾会让你清楚自己的问题在哪,是时间太紧制定的任务太多,还是自己的意志力不够,找到问题再去修改,否则你的计划只能破产。
随性散漫的生活固然过得舒坦,但你的心真的舒坦么?
趁着今天立春,给自己定下一年的目标吧,希望明年这个时候,当你回望这一年,不是遗憾,也没有抱怨岁月蹉跎,而是满满的欣慰。
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