20180219【读书清单】
作者:哈佛财商课(四、让你的时间紧起来)
编著:刘长江
如何在有限的时间内提高工作效率完成更多的事情?要赢得时间,应该把注意的重点放在以下几个方面:
01.预先做好计划。从长远来看,计划附上时间,可以大大节省时间,更可做到运筹帷幄,是十分值得的。
02.分清先后主次。分辨出处事的先后次序,按事情的轻重缓急操作,是一种科学运用时间的方法。
03.减少电话骚扰。集中并有选择地处理来电,回复电话时尽可能针对要点简明扼要,切忌把时间花在不着边际的闲聊上。
04.打发不速之客。非必要时不接见不速之客。尽可能在办公室外接见未经预约的访客,不妨先通知秘书故意做出自己不在的样子。
05.避免会而不议。非必要时不开会。若要开会定要准时,并尽可能根据议程进行实质性讨论,并且控制开会与发言时间。
06.改善阅读工作。有选择性地阅读文件,除练习速读与决策能力外,可考虑将一些例行性及次要文件由下属处理。
07.学会婉言谢绝。过分承诺的“好好先生”并不一定受人赞赏,凡事应以大局为重,讲求实效与成果,学会婉拒他人的技巧。
08.适当下放权力。不必凡事躬亲,小事应当假手于人,多训练几个好帮手,自己从旁观察与控制。
09.不要犹豫不决。优柔寡断最费时间,谨慎决定,敢于负责,远胜于犹豫不决,要训练和改善自己的决策能力和技巧。
10.留有时间余地。在计划工作表上,预留少许时间作为休息或处理突发事件之用,以防万一。
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