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学会它让你在一秒内完成筛选后不计算隐藏行

学会它让你在一秒内完成筛选后不计算隐藏行

作者: 萤火虫的秘密 | 来源:发表于2018-09-13 06:28 被阅读2次

    在使用EXCEL筛选功能时,有个让人非常苦恼的事情,就是筛选出来的数据没有小计,如果用常规的sum函数求和,那些被隐藏的行也被被计算进去,得到的不是小计,而是所有数据的总计如下图这种,这时我们应该怎么办呢?

    以上这种案例是有方法的。在Excel中,虽然函数众多,但只要掌握必要、常用函数即可应对日常需要。今日储君老师就讲到了一个可以实现隐藏后不计算的函数即Subtotal函数可以助你一臂之力。

    SUBTOTAL函数像一位母亲,拥有自己的多个孩子,把自己的宝宝包裹的非常的美丽,SUBTOTAL函数在Excel中它是一个汇总函数,但是它并不像SUM函数,sumifs函数这样单一的“一个函数”,而是“一群函数”,它身兼数职:求和、平均值、数字计数、非空单元格计数、最大值、最小值等等足有11个功能。此函数同时也是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。学好这个函数,你将轻松拥有完成11种简单统计的技巧。

      基本用法

    含义:在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行计算

    语法结构:Subtotal(功能参数,数据)

    1.·当你在单元格输入=Subtotal时( ,就会提示下列述语法)

    第一参数用于指定要执行的功能,是1-11或101-111之间的数字,

    1-11与101-111的区别为:

    当如果是筛选时,两者求的都是可见单元格 ;当如果是手工隐藏时,1-11是全部计算。101-111只求可见的单元格,手工隐藏的会忽略不计算。

    以下表格中是SUBTOTAL函数功能参数的具体内容说明:

    Subtotal函数实例讲解

    1.案列:使用SUBTOTAL中每一个参数的应用如下图

    例如第一个计算当前的平均销售额公式:=SUBTOTAL(1,D3:D9)或者=SUBTOTAL(101,D3:D9)这里的101也表示求平均数,但是101是不含隐藏值的具体操作如下:

    2.Subtotal隐藏值:9-SUM.S(含隐藏值),109-SUM.S(不含隐藏值)如下图案例

    显示公式说明

     =SUBTOTAL(9,B2:B8)求和

     =SUBTOTAL(109,B2:B8)求和,109不含隐藏值

    003  Subtotal与Sum的区别

    SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和而SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

    案列:

    004 Subtotal计数

    COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数,COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数如下案例

    005  筛选后填充  :COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数,COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数

    006 隐藏行,序号顺序不变,永远按照序列排序

    公式:=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)

    这里的103是表示非空单元格计数。

    007.避开同类计算

    案列:怎样避开图案例中同类值呢?也就是小计行

    答案: 直接输入=SUBTOTAL(9,B2:B9)即可  请看下图

    SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

    今日分享就到这里啦!其实SUBTOTAL函数是非常实用的,尤其在筛选数据,大家一定要掌握好它的基本用法。若有什么问题欢迎在下方留言。我拉大家进群一起跟储君老师学习E战到底。

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