连续开了四天的营运会,从早上8点40到晚上8点40
每一天的节奏都是极其紧凑,每2小时休息15分钟,午间休息1个小时
一天坐下来,腰酸背痛,还得吸收会议内容
挺辛苦的,挺累的,有时候脑力劳动确实比体力劳动要累
四天下来,更清楚地了解了各区的情况,日常要做的工作也照常堆积在哪里
加上又接到一个筹备开年年会的工作
可以用忙得不可开交来说都不为过
我是一个蛮焦虑的人,任务一多,事儿一多,我就会感觉特别焦灼
有段时间,一件事还没有完成,又多了两件事,感觉无休无止,似乎永远也做不完
那时候,心情抑郁到不行,感觉特别灰暗,不知道这样的状态什么时候结束,特别想放弃
可我又是一个挺有韧劲的人,总会想,为什么别人可以做到,自己不行呢
我思考了一下,造成的如此焦虑的一些因素:
1、责任心非常重,认为属于自己的工作,就应该自己好好地去完成。
所以每次接项目,就多了一个要把它“完成好”的压力。
有瑕疵没有完成好的,我还会把它转移成一种自卑感,一种对完美主义过分追求的自卑感
2、没有做好任务的轻重缓急。
默认接到的任务全部在同一紧急程度上面,感觉全世界都在催促,都在要结果
3、不懂利用资源,寻求协助。
太多时候,不是你的能力问题解决不了问题,而是没有好好利用资源
一个人死扛
4、没有做好向上管理,上级不足够清晰你目前的工作情况,认为你可以接更多项目
调整后的现在,依然有很多的公司对接,很多的项目要跟进,但相对来说已经不那么着急
不会手足无措,不会压力山大
虽然偶尔还是会觉得有点闷,但基本还在掌控范围内,可接受
主要还是思维的调整
1、接纳不完美,接纳每个人都会犯错,只是对待错误的做法不同有很大的差异
还是会复盘项目的完成情况,针对没有做好的地方进行分析,了解原因,提出改进的方案
但不会自责,我接纳因自己原因造成的不完美,提醒自己下一次可以如何规避
告诉自己,不完美没关系,下一次做的更好就是完美
2、把所有任务放进to do list,根据轻重缓急对应标上颜色,如果必须当天处理完的标上最显眼的亮色,优先完成,其余任务从放进to do list做完标色后就彻底忘掉,等第二天再重新标色
这样操作下来就会发现,必须今天做的事情,很少,有时候就一两件
3、擅于利用资源,这里的资源包括一切,人力资源、人脉资源、工具资源等等
没有一个人是全能的,一件事涉及的所有环节都有对应的资源支撑
所以,很多事情,你就是要承认,如果一个人埋头苦干的话,可能需要一个星期,但你借用了资源,可能只需要1个小时,差别就是这么明显。
这也提醒我,日常要注重积累资源,维系资源,同时也尽量让自己成为别人的资源
4、向上管理有多重要,在职场上,我觉得它排前三
很多人都知道向上管理很重要,但却不知道怎么去做,我也要持续加强向上管理的能力
但我也只是做了小小的改变,就跟上级间的配合更加默契了
(1)增加沟通的频率,不要觉得会打扰上级
(2)定期汇报工作进展,让上级时刻了解项目的情况
(3)寻求上级的帮助,冥思苦想不如跟上级直接碰撞火花,共创出可执行的方案
当然拉,向上管理很重要的一点是,要根据上级的特性做管理
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