近年来，国内针对留学生推出了大量便捷服务，不仅为留学生回国创业工作推出各项福利政策，还尽全力帮留学生解决后顾之忧，铺好留学之路。
近日，教育部留学服务中心发布新公告：
为方便您办理自费出国（境）留学存档手续，自2018年4月9日起，首次办理自费出国（境）留学存档手续的人员，可选择通过电子邮件申请的方式办理，将所需材料电子版发送至指定邮箱（yjcd@cscse.edu.cn），我处审核通过后，将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。
申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至我处。
特别提示：通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国（境）留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请，不可再次现场申请，否则将不予受理。
档案对留学生可能会产生的影响
在国内，大部分的留学生都是自费出国的，所以档案管理也属于流动人员人事档案管理一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好档案，回国之后可能会产生很多不好的影响。
第一、留学生学成归国之后档案中没有关于国外学习经历的记录；不仅如此，学生也无法办理工作派遣手续，进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取，影响就业；
第二、缺失档案或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。
除此之外，档案缺失可能还有以下影响。
在国家机关、事业单位，如果没有档案也就没有资格评职称，而职称往往是和工资和户口积分挂钩的。
养老保险、工龄计算，都需要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。
某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
一般情况下，留学生档案保存有以下几种方式：
第一、存放在国家教育部留学服务中心
第二、毕业后将档案存放在学校（时间是两年期限）
第三、转回生源地人事的部门
第四、转回家乡的人才市场
原本教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。留学生需要带上档案资料来北京现场办理，很不方便。
而现在，留学生可以通过发送电子邮件的方式，直接获得权限将档案调到留学服务中心，非常方便！
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