01

周末的时候，领导在群里面发通知，让各部门梳理一下各自领域的相关政府政策，周一开例会的时候过一下。

拿到这个任务之后，我把所有人事相关的政府网站和渠道搜索了一遍。

周六一整天，都在下载政策文件。从国家级、江西省、南昌市再到区县级，总共大概有100多份文件。周日一整天，我把下载的这些文件全部读了一遍，并且标注了重点。

从这100+的文件里面，我又筛选出了适合我们单位的政策共36份，用excel做了一份人才政策目录汇总表。

首页是汇总表（目录），从省级到区级分类，每个层级都标注总数。然后每个政策文件都单独建表，统一格式，把文件中的重点内容摘出来。

内容包括：文件名称、政策级别、主管部门、政策内容、申报条件、申报时间等。内容中还有重点，比如政策支持金额，同样标红。

整整两天的时间，早的时候7点就起来，晚的时候11点才关电脑。最终做完的时候，很有收获感。

今天上午开完会后，各部门开始汇报各自整理的政策。有口头汇报的，有打印几份文件出来的，有用word摘了一部分政策重点出来的。我正好是那个压轴的。

我把表格一打开，简单汇报了我的整体思路以及这份汇总表格里面有什么之后，我说，内容太多了，就不做具体的展示了，领导您需要看哪个详细的政策，我们可以随时跳转过去了解，在会上就不一一过了。

领导看完非常满意。他直言，我交出来的这份作品是全场质量最高的。

他说，在两天之内，能搜集到上百份相关政策，还能自己解读完，还能消化挑选出重点，最终还能做成excel这样的汇总表，让人一目了然，这个工作效率和完成质量，非常高，很不容易。

这对于一向低调务实的领导来说，已经是很高的评价了。他平常几乎是不会夸奖和表扬谁的，所以我明白，这份认可的含金量有多重。

说实话，内心还是很开心的。这个事件再次印证了我一直以来的信念：你用心做出来的作品，一定会被看见的。

02

拿到一个任务时，你是选择从简还是从难？

其实大部分人都会希望从简一些吧，毕竟领导没有下达明确的指令，需要你做到什么程度，所以这个最终的成品你可以做得简单一些，也可以做得更丰富一些。

其实，当时我完全可以只整理2-3份政策文件作为代表，也可以把我去年整理过的文件再拿出来汇报一遍。但是，我不放心。

我害怕领导问我，这些，就是全部了吗？你有去所有的渠道搜集政策吗？这些渠道覆盖了绝大部分政策的来源吗？有没有遗漏的？这些政策是最新的吗？有没有哪些已经废止了？

当这些问题问到我的时候，我不希望自己是哑口无言或者模棱两可的状态，那样就显得太不专业，太敷衍了事了。当我尽自己最大努力去覆盖这些渠道和政策时，我是有底气的，有自信的。

所以，我还是决定选择更难一点路，再【重复】一遍，把以前搜集过的渠道和文件再重新整理一遍，确保最新最全，无遗漏。

这样，看上去，我是把任务复杂化了，自己给自己加难度了，但是这么做，让我对自己最终的成品有了充分的把握，在回答领导的提问或者将来自己用起这些政策时，是变得更简单了。

所以，拿到任务的时候给自己增加难度，某种程度上是为了给将来的自己减轻压力。

03

拿到一个任务时，你有没有思路和步骤？

很多人在做事情的一开始，千头万绪，不知道从何下手。我也会这样，这时候，我往往会思考两件事情：

第一，做这件事情的背景和目的是什么？梳理各自领域的政策，领导最终想要的究竟是什么？

第二，我准备怎么来做这件事情？为什么是这个思路和步骤？这个思路和步骤能实现我前面说的目的吗？文件政策一大堆，我是都存下来？还是把重点摘出来方便领导查阅？答案不言而喻。

所以，当我想清楚做这件事情的目的之后，我大概分了三步走：第一步，想清楚我最终要呈现的框架和内容是什么。第二步，去找我要的内容，下载100+的文件，按层级分类。第三步，也是耗时比较大的，把这些内容解读，标注重点，最终形成我要的框架（展现形式）。

如果一开始没有这个思路领着我，我很可能在下载文件的时候，东一会儿，西一会儿，就偏离方向了，也很可能在给具体文件标注重点的时候，最终发现内容超级多，算了，就不做汇总表了（这个心路历程在我整理内容的时候真的有…），但是我相信这份东西最终被整理出来，价值是非常大的。所以虽然时间紧、任务重，还是决定咬牙坚持做下来。

事实也证明，我的想法是对的，也的确获得了领导和同事们的一致认可。

有个同事事后还问我，是不是用爬虫技术做的这个表格，觉得两天内能整理出这些内容和呈现效果，真的很厉害了。

我哈哈大笑，说，主要还是靠手工啦。因为这些内容的收集，没办法靠输入一种语言就能代替我完成，这里面有太多主观判断要做，这是机器和编程语言无法替代的。

04

拿到一个任务时，你能不能让它的价值最大化？

一是给自己提供更多价值。很多人在做事情的时候其实不会考虑太多，领导让安排做一件事情，我就做这一件事情。

我在动手之前会考虑更多一些，想一想这个事情的成果还能应用在什么地方？尽可能，花费一次时间和精力，能有多个用途和场合。

正是基于这个考虑，我汇总这些政策，一方面是给领导汇报整体情况，另一方面，我加了超链接，能够直接链接具体的政策内容，并且这个政策内容是我自己已经消化整理过摘出了重点的。

将来我自己用的时候，也能一下子抓住重点，不至于要连续打开好几个文件，拖鼠标好几页，都找不到重点，这样效率就太低了。

二是给你的客户提供更多价值。领导说，他很不喜欢复印机和传话筒的角色。拿到一个文件，转手就发给领导，这是他特别不能接受的。

这一点，我从步入职场第一天就有意识的让自己的岗位角色发挥充分作用，大部分需要领导决策和知悉的内容，我一定不会原原本本的转发，我会自己先【消化】，尽自己最大的能力去【转化】，把最简洁明了、最需要领导知悉、需要领导决策的事情摘出来，只说重点。

所以我在职场这些年，我最常听到领导们给我的评价是：逻辑思维清晰，很有条理性，让人一目了然，很舒服、很放松的感觉。能为你的目标客户【减负】，这也是你的价值所在。

05

总结一下，我所理解的【用心】可能是，当你需要完成一件事情的时候：

①你愿意【迎难而上】，像完成一个【作品】的心态去对待它。

②你有【认真思考】，并且让最终的成品体现你的思路和框架。

③你会努力让【价值最大化】，为你的作品增加附加值。